El administrador ha realizado una serie de informes referentes a su unidad de trabajo, en la cual ha plasmado todos los ingresos de mercancía que ha recibido la empresa, al igual que todas las ventas efectuadas en cierto periodo de tiempo. Todo de forma detallada, con la fecha de ingreso y salida de todos los productos para entregarle un buen control a los gerentes. Toda esa información pasa a otra unidad, una encargada de controlar la cantidad de mercancía existente. El informe se realizó con el fin de enviar la información de los productos en existencia, cuales son, la cantidad exacta y el tiempo de almacenamiento. Los gerentes se encargarán por medio del informe de decidir si es hora de pedir más mercancía a los distribuidores, cuales productos y la cantidad necesaria dependiendo de la demanda del mismo por parte de los compradores, todo eso con el fin de mantener a la empresa activa y con mercancía para vender, brindándole al cliente un buen servicio.