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Manual de procedimientos del Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas…
Manual de procedimientos del Sistema Unificado
de Inversiones y Finanzas Publicas (SUIFP)
Procedimientos
Marco Institucional
Responsable el Banco de Proyectos
La Oficina de Planeación de cada entidad territorial es la responsable y debe garantizar el debido tránsito del proyecto en cada etapa de su ciclo de vida
Actores y roles del Banco Único de Programas y Proyectos
Etapa de formulación
Administrador Local:
Secretarías de Planeación y es el encargado de asignar el rol de formulador oficial de la MGA WEB de cada entidad y asignar los roles definidos en el SUIFP a cada usuario
Formulador oficial:
Registra la formulación del proyecto en la MGA WEB, generalmente se asigna a las oficinas o secretaría de planeación o quien haga sus veces
Formulador ciudadano:
Registra del proyecto en la MGA WEB que puede ser utilizado por cualquier ciudadano que desee presentar un proyecto de inversión
Etapa de Presentación y Transferencia
Formulador ciudadano
Presenta un proyecto a una entidad ya sea territorial o del orden nacional
Formulador oficial:
Presenta un proyecto a una entidad o así mismo también puede transferir los proyectos formulados en la MGA WEB al Banco Único
Etapa de viabilidad
Secretaría de Planeación
configura en el Banco Único las entidades que realizan verificación de requisitos y las que realizan viabilidad
Entidad
Realiza las actividades de verificación de
requisitos y de viabilidad
Etapa de Ejecución
Entidad territorial
Asigna a cada proyecto el responsable
de seguimiento quién será el responsable de registrar el seguimiento a la ejecución física y
financiera de todos los proyectos que se encuentren en ejecución
Etapa de Operación
Entidad Territorial
Responsable de realizar seguimiento y registro al avance en la operación de
proyectos
Funciones
Limita el ciclo del proyecto de inversión pública, el cual comprende la formulación, presentación, transferencia, viabilidad, programación, ejecución
Principios
Carácter Vinculante
Integralidad
Mejora continua
Control Preventivo
Transparencia y acceso a la información pública
Objetivos
El objetivo general y los objetivos específicos así como sus impactos sobre la inversión pública transcienden la disponibilidad de la información básica de los programas y proyectos
Arbol de Objetivos
Componente metodológico y conceptual del banco de programas y proyectos
en el marco del ciclo de la inversión pública
Etapa de formulación
Etapa de presentación y transferencia
Etapa de viabilidad
Programación
Ejecución
Operación
Evaluación
Se realiza para medir cómo este contribuye en el largo plazo a la solución de las problemáticas percibidas en un sector determinado
el Banco de Programas y Proyectos debe garantizar la disposición de la información
detallada del proyecto para realizar las verificaciones de las condiciones sobre las cuales debería estar operando en términos tanto de las especificaciones técnicas del bien o servicio entregado como de la población beneficiaria y la localización del proyecto, entre otras
Actores
Ordenador del gasto
Oficina de planeación
Banco de Programas y proyectos
Secretaria de Hacienda
Producto
Procedimientos
Cajas de Herramientas
Instrumentos y metodologías
Preguntas Orientadoras
Actores
Secretaria de Hacienda
Oficina de Planeación
Dependencias de la entidad territorial y entidades adscritas y vinculadas
Producto
procedimientos
Caja de Herramientas
Instrumentos y metodologías
Preguntas Orientadoras
Actores y roles
Fuente de
financiación
Formuladores
Oficina de
Planeación
OCAD
DNP
Producto
Procedimientos
Cajas de Herramientas
Instrumentos de metodologías
Preguntas Orientadoras
Actores y roles
Formuladores (ciudadano y
oficial)
Presenta proyectos a una
entidad pública
Oficina de Planeación
Posibilidad de presentar proyectos a otras entidades publicas
Producto
Proyecto formulado
para viabilizar
Procedimientos
El proceso de presentación, inicia con la presentación del proyecto a la entidad que será la responsable del proyecto a través de la MGA WEB y termina con la transferencia del mismo al Banco único de Programas y Proyectos
Caja de Herramientas
Instrumentos metodológicos
Preguntas orientadas
Actores y roles
Ordenador del gasto
Define las lineas de inversión en el plan de desarrollo municipal, departamental, institucional
Formuladores
Formulan y estructuran los proyectos de inversión para dar cumplimiento a las lineas programáticas establecidas en el respectivo plan
Oficina de Planeación
Imparte capacitación en teoría y de formulación de proyectos de inversión y realiza asistencia técnica a las áreas requeridas y a la comunidad
Oficina de Presupuesto
Dispone e información financiera y presupuestal requeridas para la formulación de proyectos
Comunidad
Puede presentar proyectos susceptibles de financiación de recursos de inversión publica
Producto
Proyecto formulado para registrar
Procedimientos
En esta etapa se formula y estructura el proyecto, el formulador registra en la MGA A WEB y realiza el control de calidad
del proyecto aplicando la metodología descrita en el ABC de la viabilidad.
Caja de Herramientas
Instrumentos y metodologías
Identificación
preparación
Evaluación
Programación
Preguntas Orientadoras
Componente de Herramientas Informaticas
