Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

PENGENDALIAN (Proses Pengendalian (Manfaat Proses Pengendalian (Hal-hal…

- - - - sifat keputusan : keputusan pengendalian dibuat dalam kerangka kerja yang sesuai dengan strategi perusahaan.
      - pertimbangan perilaku : tujuan masing-masing individu dalam perusahaan harus selaras dengan tujuan perusahaan.
      - alat untuk mengimplementasikan strategi perusahaan : pengendalian adalah alat agar mencapai tujuan perusahaan sesuai startegi.
      - proses pengendalian manajemen : meliputi aktivitas komunikasi, motivasi, dan evaluasi.
      - Ciri Terpenting Dalam Pengendalian Manajemen
        
        sistem pengendalian manajemen digunakan untuk mengendalikan seluruh organisasi.
        
        pengendalian manajemen bertolak dari strategi dan teknik evaluasi yang berintegrasi dan menyeluruh.
        
        pengendalian manajemen lebih berorientasi pada manusia, untuk membantu manager mencapai strategi organisasi.
        
        Tujuan Sistem Pengendalian Internal perusahaan.
        
        kepatuhan : menjamin semua kegiatan usaha telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
        
        informasi : menyediakan laporan yang benar, lengkap, tepat waktu dan relevan dan dapat untuk dipertanggung jawabkan.
        
        operasional : meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam menggunakan aset dan sumber daya dalam rangka melindungi resiko kerugian.
- - - - proses operasi yang mengolah masukan menjadi keluaran.
      - karakteristik proses yang merupakan subjek pengendalian.
      - sistem pengukuran yang menentukan kondisi dan karakteristik
      - serangkaian standar dimana kondisi proses yang diukur dengan standar selanjutnya dilakukan evaluasi.
      - pengatur yang fungsinya untuk membandingkan standar karakteristik proses dengan standar yang mengambil tindakan untuk adaptasi proses.
- - - - Tahapan MIS
        
        tahapan survey pendahuluan dan perumusan masalah.
        
        tahapan desain konseptual.
        
        tahapan desain terperinci.
        
        tahapan implementasi akhir.
        
        Kriteria MIS
        
        mengikut sertakan pemakai dalam tim perancangan.
        
        mempertimbangkan secara hati-hati biaya sistem.
        
        memperlakukan informasi yang relevan dan terseleksi.
        
        adanya pengujian pendahuluan.
        
        menyediakan latihan dokumentasi tertulis bagi para operator dan pemakai sistem.
        
        Kriteria Utama MIS Efektif
        
        pengawasan terhadap kegiatan yang benar.
        
        tepat waktu dalam pemakaiannya.
        
        menekan biaya secara efektif.
        
        sistem yang digunakan harus tepat dan akurat.
        
        dapat diterima oleh yang bersangkutan.
- - - - pengawasan langsung : pengawasan yang dilakukan sendiri secara langsung oleh seorang manajer.
      - pengawasan tidak langsung : pengawasan jarak jauh dengan melalui laporan oleh bawahan.
      - pengawasan berdasarkan pengecualian : pengendalian dikhususkan untuk kesalahan-kesalahan yang tidak biasa dari hasil yang diharapkan.
      - Karakteristik Pengendalian Yang Efektif
        
        Kriteria Utama Sistem Seharusnya
        
        mengawasi kegiatan-keiatan yang benar.
        
        tepat waktu.
        
        tepat-akurat.
        
        dapat diterima oleh yang bersangkutan.
        
        Akurat : informasi tentang pelaksanaan kegiatan harus akurat.
        
        tepat waktu : informasi harus dikumpulkan, disampaikan, dan dievaluasi secepatnya.
        
        objektif dan menyeluruh : informasi harus mudah dipahami dan bersifat objektif serta lengkap.
        
        realistik secara ekonomi : biaya pelaksanaan sistem pengendalian harus lebih rendah.
        
        realistik secara organisasional : sistem pengendalian harus cocok dan harmonis dengan kenyataan organisasi.
        
        terkoordinasi dengan aliran organisasi : informasi pengendalian harus terkoordinasi dengan aliraan kerja organisasi.
        
        fleksibel : pengendalian harus mempunyai fleksibilitas untuk memberikan tanggapan atau reaksi terhadap ancaman ataupun kesempatan dari lingkungan.
        
        bersifat sebagai petunjuk dari operasional : sistem pengendalian efektif harus ditunjukkan.
        
        diterima para anggota organisasi : harus mampu mengarahkan pelaksanaaan kerja para anggota organisasi.
- - - - laporan lisan dan tertulis : untuk menyajikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat disertai dengan feedback dari bawahan.
      - evaluasi pelaksanaan : suatu penilaian akhir dari suatu kegiatan dan tindakan apa yang selanjutnya diambil.
      - inspeksi teratur dan langsung: dilakukan secara periode dengan mengamati kegiatan atau produk yang dapat diobservasi.
      - diskusi antara manajer dengan bawahan tentang pelaksanaan suatu kegiatan : cara ini dapat menjadi alat pengendalian agar masalah dapat dipecahkan bersama.
      - pengamatan (pengendaalian dengan observasi) : pangamatan ditunjukkan untuk mengendalikan kegiatan atau produk yang dapat di observasi.
    - - anggaran : rencana keuangan yang menguraikan bagaimana dana pada periode waktu tertentu akan dibelanjakan maupun bagaimana dana tersebut akan diperoleh.
      - audit : proses untuk memperoleh bukti secara objektif tentang pernyataan dengan kriteria yang telah di tetapkan dan penyampaian hasilnya kepada pihak yang berkepentingan. Dibagi menjadi internal audit dan eksternal audit,
      - analisis break-even : peralatan yang berguna untuk menjelaskan hubungan biaya, volume, dan laba.
      - analisis rasio : proses menghasilkan informasi yang meringkas posisi finansial dari organisasi dengan menghitung rasio yang didasarkan pada berbagai ukuran finansial yang muncul pada neraca dan neraca rugi-laba organisasi. menyangkut dua jenis perbandingan yaitu: 1. membandingkan rasio saat ini dengan rasio dimasa lalu. 2. membandingkan rasio-rasio suatu perusahaan dengan perusahaan lain sejenis.
      - bagan dari teknik yang berhubungan dengan waktu pelaksanaan kegiatan, seperti : 1. bagan ganti ( bagan yang mempunyai keluaaran di satu sumbu dan satu satuan waktu disumbu yang lain. 2. program evaluating dan reviw technique (PERT) : dirancang untuk melakukan scheduling dan pengendalian proyek yang bersifat kompleks.