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Comités, equipos y toma grupal de decisiones (La naturaleza de los comités…

- - - - Algunos dicen que los grupos pasan por cuatro etapas:
        
        1) formación, cuando los miembros del grupo se conocen
        
        2) tormenta, cuando los miembros del grupo determinan el
        objetivo de la reunión y surge el conflicto
        
        3) normatividad, cuando el grupo acuerda
        normas y algunas reglas de comportamiento
        
        4) desempeño, cuando el grupo se dedica
        a la tarea. Si bien esas características pueden encontrarse en la mayoría de los grupos no necesariamente siguen la secuencia de estos pasos
      - Funciones y grado de formalidad
        de comités y grupos
        
        Algunos comités y equipos emprenden las funciones gerenciales de planear, organizar,
        integrar personal, dirigir y controlar, en tanto que otros no
        
        comité ejecutivo plural, es decir, un comité de línea que también
        
        desempeña funciones gerenciales, como el consejo directivo. Si su relación de autoridad
        
        con un superior es de asesoría, entonces es un comité de staff
- - - - Temor a que recaiga demasiada
        autoridad en una sola persona
        
        Otro motivo para emplear comités es el temor de delegar demasiada autoridad en una
        sola persona
        
        Representación de grupos interesados
        
        La representación desempeña un rol en el establecimiento e integración de personal de
        los comités
        
        Coordinación de departamentos,
        planes y políticas
        
        Existe el acuerdo general de que los comités son muy útiles para coordinar las actividades
        entre varias unidades organizacionales
        
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- - - - Al intentar superar algunas de
        las desventajas de los comités, los gerentes pueden encontrar útiles las siguientes guías
        
        Autoridad
        
        La autoridad de un comité se debe especificar para que sus miembros sepan si su responsabilidad es la de tomar decisiones, hacer recomendaciones
        
        Conceptos adicionales de grupo
        
        Un grupo se puede definir como dos o más personas que actúan de forma interdependiente de manera unificada para conseguir las metas comunes
        
        Características de los grupos
        
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        Tamaño
        
        la complejidad de las interrelaciones se incrementa en mayor grado con el tamaño del grupo
        
        Membresía
        
        Si un comité ha de tener
        éxito, los miembros deben ser representativos de los intereses que se espera que sirvan
        
        El asunto
        
        El trabajo del comité se limita a un tema que
        pueda manejar en un análisis de grupo
        
        El presidente
        
        Esa persona
        puede evitar los desperdicios y deficiencias de los comités al planear la reunión
        
        Minutas
        
        La comunicación efectiva en los comités normalmente requiere circular minutas y verificar conclusiones
        
        Efectividad de costos
        
        Puede ser difícil contar los beneficios, en especial factores intangibles como moral, estatus fortalecido de los miembros del comité y el valor
        del comité como un dispositivo de capacitación para fortalecer el trabajo en equipo
- - - - se encontró que
        los siguientes enfoques pueden ser útiles. Los miembros del equipo deben estar convencidos de que el propósito del equipo merece la pena, es significativo y urgente
        
        Equipos autoadministrados
        
        consisten de miembros que tienen una variedad de habilidades necesarias
        para realizar una tarea relativamente completa
        
        Equipos virtuales
        
        la habilidad de administrar un equipo cuyos miembros no
        se encuentran en la misma ubicación, no le reportan a usted y ni siquiera pueden trabajar para su organización”.