Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Организация удаленной работы сотрудников на регулярной основе (Работа с…
Организация удаленной работы сотрудников на регулярной основе
Инфраструктура
Доступ к внутренним ресурсам, телефонии, системам и прочее.
Рабочие места в офисе
Распределение мест (столов) для: Сотрудники в офисе, Сотрудники на удаленном офисе
Оснащение офиса для посещения сотрудникам удаленной формы работы: места для хранения рабочих документов (если есть такие); гардеробные; ячейки для хранения личных вещей, канцтоваров;
График посещения офиса сотрудниками удаленной формы работы (1-2р/неделю, 2р/нед., др.
Организация подписания документов (кадровых, др.)
Контроль и мотивация
(необходимо четко прописывать задачи, требовать план работ и отчетность)
Kickidler
-учет рабочего времени, используемые системы
Настройка и "чистка" данных
JIRA -
работа с задачами, процессами, показатели процессов
Автоматизация работы с задачами (ответственные руководители подразделений)
Провести обучение по возможностям JIRA, как можно выстраивать работу с задачами, процессами
Руководители подразделений готовят ТЗ по свои м блокам работы
Владелец (бизнес) JIRA - ведет backlog ТЗ
Прописывать OKR 1р/квартал
Определение сотрудников для удаленной формы работы
- не насаждать насильно сверху, а чтобы шло от самой команды, поэтапно внедрять
Провести ОПРОС сотрудников, готовых работать удаленно
Руководителям подразделениям оценить должностные позиции к возможности работать в удаленном формате
Работа с сотрудниками
Программы адаптации новых сотрудников
Разработка
программ удаленного обучения
Другие
Удаленная культура
- в т.ч. доверие менеджмента, правила удаленных встреч и их организация, самодисциплина (тренинги)