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INTRODUCCIÓN A PROYECTOS (FASES DE UN PROYECTO (FASE DE DEFINICIÓN…
INTRODUCCIÓN A PROYECTOS
LA IMPORTANCIA
Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una buen cronograma de actividades y una pobre ejecución de las obras
Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.
Cual va a ser el objetivo, su alcance. • Cuales son las tareas a realizar • Quien se encargará de las tareas • Cuanto tiempo durarán esas tareas • Costo del proyecto • Delimitaciones
TEMPORALIDAD
Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalización.
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE DEFINICIÓN
Conceptualización del Proyecto
FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto
FASE DE PLANEACIÓN
Listado de Tareas y asignación de tiempos. Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas. Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica Ajustar tareas sobre asignadas a los recursos Guardar Líneas Base.
FASE DE PLANEACIÓN
Listado de Tareas y asignación de tiempos. Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas. Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica Ajustar tareas sobre asignadas a los recursos Guardar Líneas Base.
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Llevar y actualizar información del avance del Proyecto Comparar avances con la Linea Bas
MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes.
INICIAR UN PROYECTO
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.
Recursos. • Trabajo
• Material • Costos
Gestor de los Proyectos
(persona que administra el proyecto)
RECURSOS
Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.),
LOS HITOS
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
TAREAS CRITICAS
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.
En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo
RUTA CRITICA
Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED
Permite comprender las relaciones entre las tareas.
LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.
Finalización del Proyecto y entrega del mismo
.Finalización del Proyecto y entrega del mismo.