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Fundamentos de la estructura organizacional (Elementos de la estructura de…
Fundamentos de la estructura organizacional
Estructura organizacional
Forma en la que las tareas del puesto de trabajo se dividen, agrupan y coordinan formalmente.
Elementos de la estructura de la organización
Extensión del control
Número de subalternos que puede dirigir un gerente con eficiencia y eficacia.
Extensiones grandes= Menor número de niveles, mayor número de empleados por nivel, menores costos y más eficiencia.
Extensiones chicas= Mayor número de niveles y menor número de empleados por nivel, infeciente comunicación vertical y lenta toma de decisiones.
Centralización y descentralización
Centralización: Grado en el que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización.Evita toma de malas decisiones.
Descentralización: Las decisiones se transfiere a los gerentes cercanos o a los grupos de trabajo. Evita la perdida de oportunidades.
Cadena de mando
Línea interrumpida de autoridad que se extiende desde la parte superior de la organización hasta los niveles inferiores y aclara quién debe de reportarse con quién.
Autoridad: Derechos inherentes a un puesto gerencial para dar órdenes y esperar que se cumplan.
Unidad al mando: Noción de que un subalterno solo debería tener un superior ante el cual es directamente responsable.
Formalización
Nivel de estandarización de los puestos de trabajo dentro de la organización.
Departamentalización
Es la base mediante la cual se agrupan los puestos de trabajo, que se dividieron mediante las especialización.
Formas de agrupación: Funciones realizadas, bienes o servicios producidos, área geográfica o territorio y de acuerdo al tipo de cliente al que se busca llegar.
La base de departamentalización puede cambiar en el momento que la organización lo decida.
Extensión de los límites
Cuando los individuos establecen relaciones con personas externas a los grupos que les son asignados de manera formal.
Especialización en el trabajo
Grado en que las actividades de la organización se subdividen en puestos de trabajos personales.
Es implementado en operaciones sofisticadas y de gran complejidad. Así como en el campo laboral, en el trabajo de medio tiempo y puestos compartidos.
Aumenta la eficiencia y la productividad.
Estructuras organizacionales
Estructura matricial
Crea líneas dobles de autoridad y combina la departamentalización funcional y por producto.
Estructura virtual
Pequeña organización que subcontrata las principales funciones empresariales.
Burocracia
Se caracteriza por tareas de operación altamente rutinrias que se logran mediante la especialización, formalización elevada de reglas y directrices, agrupamiento de tareas en unidades, centralización de la autoridad, extensiones del control reducidas y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.
Funcional: Agrupa a los empleados de acuerdo con la similitud de sus roles, especialidades o tareas.
Divisional: Agrupa a los empleados en unidades según el producto, servicio, cliente o área geográfica de mercado que se trate.
Estructura de equipo
Busca eliminar las cadenas de mando y sustituir los departamentos con equipos facultados, y elimina los límites horizontales y las barreras externas entre los clientes y los proveedores.
Estructura simple
Se caracteriza por un bajo nivel de departamentalización, amplias extensiones de control, centralización de la autoridad en una sola persona y escasa formalización.
Estructura circular
Estrictura donde los ejecutivos se ubican en el centro y difunden su visión hacia afuera, en anillos agrupados de acuerdo con su función (gerentes, luego especialistas y después trabajadores).
Factores que influyen en el diseño de las estructuras organizacionales
Tecnología
Forma en la que convierte los insumos en productos.
Ambiente
Instituciones o fuerzas ajenas a la organización, las cuales afectan en su desempeño.
Instituciones
Factores culturales que provocan que muchas organizaciones tengan estructuras similares, con conductas corporativas guiadas por la obediencia y normas sociales.
Estrategia
Minimización de costos
Imitación
Innovación
Tamaño
Diseños estructurales
Mecánico
Extensa departamentalización, alta formalización, red de información limitada y centralización.
Orgánico
Estructura plana, emplea equipos multidisciplinarios de diversas jeraquías, escasa formalización, posee una detallada red de información y se basa en la toma de decisiones participativa.
Se asocian al desempeño y satisfacción de los gerentes, trabajadores, etc. Lo cual esta moderado por las diferencias individuales y las normas culturales.