Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Métodos de Arquivamento (Padronizados (Soundex, Mnemônico, Automático,…
Métodos de Arquivamento
Tipos de Arquivamento
O arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos
Tipos de arquivamento: É a posição em que eles são dispostos que distingue o tipo de arquivamento e não a forma dos móveis ou da estrutura física do arquivo
São dois tipos:
Horizontal: Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros, sendo arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Formato bastante utilizado pra plantas, mapas e desenhos, especialmente em arquivos permanentes. Seu uso não é aconselhável para arquivos correntes e para documentos com alta frequência de uso pois para se consultar um documento é necessário retirar todos aqueles que estão sobre ele
Vertical: Documentos são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta e manuseio, sem necessidade de remover os demais documentos ao redor. Indicado para arquivos com documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes
O Sucesso do arquivamento está diretamente ligado à rápida localização dos documentos quando são procurados. A escolha dos métodos de arquivamento é provavelmente a principal responsável por isso
Um arquivo adotará diferentes métodos de arquivamento de acordo com as características de cada um dos seus conjuntos ou fundos documentais. Nem todo método serve para todo tipo de arquivo. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado as suas finalidades
Segundo Marilena Leite Paes: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade
Cabe ao arquivista determinar qual o melhor método em cada caso e escolher o mix ideal de métodos para que toda a instituição arquivística funcione da melhor forma
-
-
-