METAFORA KETULAN AIS DAN KAITAN DENGAN SEKOLAH

Definisi Budaya

Kroeber & Kluckhohn (1952) :

Metafora Ketulan Ais

Pertama : Formal

Kedua : Tidak Formal

Mempunyai jangka hidup yang lebih lama

Bahagian informal dalam organisasi wujud dan boleh bertindak sebagai satu kuasa yang kuat untuk organisasi menangani perubahan.

Mempunyai objektif jangka panjang dan tidak diketahui bila objektif – objektifnya akan tamat tempoh.

Operasinya bersifat berterusan dan kekal walaupun ada ahlinya berpindah atau letak jawatan.

Mempunyai struktur susunan komponen yang teratur dan rumit

Memerlukan input sumber fizikal dan modal yang besar bagi operasinya

Dibentuk bagi mencapai matlamat dan objektif melalui proses pengurusan yang sistematik

Aspek penting pada bahagian yang tidak dapat dilihat ialah aspek budaya atau sering dikenali budaya organisasi.

Contoh:- nilai, kepercayaan , sikap yang dipegang oleh guru-guru, staf-staf sokongan dan Guru Besar di sekolah.

Budaya merangkumi corak/gaya berfikir, perasaan, dan tindakan, diperoleh dan disebarkan.

Melalui simbol, terkandung dalam pencapaian kumpulan yang berlainan daripada kumpulan yang lain, termasuk perlambangan artifaks mereka;

Teras utama budaya terkandung idea tradisional terutamanya nilai yang dipegang.

Hofstede (1931)

Budaya merupakan himpunan pemikiran manusia yang membezakan seseorang daripada satu kumpulan dengan kumpulan yang lain.

Budaya dalam sistem ini adalah nilai yang dipegang bersama

Definisi Budaya Organisasi

Louis (1990)

Makna biasanya tersirat dalam kalangan ahli, penting untuk kumpulan tersebut, bersifat tersendiri bagi kumpulan tersebut.

Merupakan satu set persefahaman atau makna yang dikongsi bersama oleh satu kumpulan atau orang.

Makna disebarkan kepada ahli kumpulan yang baru

Drennan(1992)

budaya organisasi sebagai satu entiti yang dapat ditentukan dan menggambarkan satu kumpulan dengan yang lain.

Brown, 1995

Artifaks

Wira

Kod Etika

Sejarah

Kepercayaan, nilai dan sikap

Simbol dan TIndakan Simbolik

Andaian Asas

Norma tingkah laku

Corak tingkah laku dalam bentuk “rites, rituals, ceremonies, and celebrations”

Bahasa dalam bentuk gurauan, metafora, cerita, dongeng dan lagenda.

Kesimpulan

Budaya mudah dikenal pasti tetapi sukar untuk diterangkan.

Budaya organisasi mengandungi aspek kognitif (berkaitan pemikiran), afektif (berkaitan perasaan) dan ciri tingkahlaku.

Budaya sekolah terdiri daripada nilai, simbol, kepercayaan dan makna yang dikongsi oleh ibu bapa, pelajar, guru, dan ahli komuniti”

Budaya sekolah mengandungi

Norma-norma dan ekspektasi serta andaian - andaian yang dipersetujui dan dikongsi bersama.

Persefahaman yang tersirat dan tersurat

Tradisi sekolah

Sejarah Sekolah

Isu Budaya Sekolah

Jurang pencapaian akademik antara pelajar di sekolah.

Penggunaan “ Tracking System” di sekolah.

Masalah disiplin guru dan pelajar.

Pembudayaan ICT dalam Pdpc di sekolah.

Model Budaya Tiga Aras Schein (1985)

Aras Nilai Pegangan

  • Lapisan budaya yang tidak menonjol secara fizikal
  • Sukar difahami

-Tidak disedari dalam pemikiran pekerja

Contoh

  • hormat-menghormati di mana murid membantu guru
  • Bersalaman dan menegur sapa (3S : salam,senyum,sapa)

Aras Andaian Asas

  • Membentuk cara pekerja melihat dan membuat penafsiran terhadap persekitaran, dan mempengaruhi tingkah laku pekerja.
  • Membantu pemimpin dan pekerja membentuk satu budaya yang mantap yang diterima dan disokong oleh semua ahli dalam organisasi.

Contoh

  • Amalan Budaya Sekolah Penyayang
  • Waktu PdPc bermula pada pukul 7.45 (kerana kebanyakan murid tidak dapat hadir awal ke sekolah)
  • Misi dan visi sekolah difahami dengan jelas oleh semua warga sekolah

Aras Artifaks

  • Lapisan budaya yang paling jelas dan menonjol
  • Dilihat secara fizikal

Contoh

  • Pemakaian blazer (guru) ketika perhimpunan mingguan sekolah
  • Baju seragam/tema rasmi sekolah untuk majlis tertentu
  • Nyanyian lagu kebangsaan setiap pagi sebelum PdPc pertama
  • jamuan makan pada setiap hari terakhir persekolahan

Model Empat Aras Hofstede et. al (1990)

Hofstede melihat budaya organisasi dari aspek kognitif

Hofstede dan rakan-rakan (1990) mendapati perbezaan nilai dalam kalangan pekerja lebih dipengaruhi oleh faktor latar belakang pekerja

Bangsa

Umur

Pendidikan

Nilai

  • Amalan kepimpinan demokratik Pengetua
  • Guru-guru boleh berbincang masalah dengan PGB secara informal (di kantin, luar pejabat)

Ritual

  • Pengetua memberi ganjaran kepada guru yang datang awal ke sekolah secara bulanan
  • Pengetua membuat kejutan sambutan hari lahir untuk guru

Wira, Idola, Contoh

  • Terdapat guru senior/berpengalaman di sekolah yang menjadi tempat rujukan guru-guru lain dalam menyelesaikan masalah atau meminta pandangan
  • Kepimpinan PGB menjadi contoh teladan kepada MLT dan guru-guru

Simbol, Lambang

  • Cara sapaan tertentu yang unik
  • Kelas dalam bentuk susunan PAK21, bilik guru yang dihias mengikut tema
  • Penggunaan Bahasa/kata yang mesra dan santai semasa

Kepercayaan & Andaian Asas

Asas kepada tingkah laku dan tindakan dalam organisasi

Kepercayaan dan andaian tentang organisasi, ahli-ahlinya, pelanggan, serta nilai yang dibina oleh organisasi membentuk satu logik yang mengikat ahli organisasi itu bersama

Tret Budaya

Konsistensi

Persetujuan

  • Ahli organisasi dapat mencapai persetujuan berkaitan dengan sesuatu isu yang kritikal.
  • Persetujuan sama ada pada peringkat asas dan keupayaan untuk mengumpulkan perbezaan yang wujud apabila ia berlaku.

Penyelarasan (Coordination) Dan Integrasi

  • Sempadan organisasi tidak menjadi penghalang kepada kerja yang dilakukan
  • Perbezaan fungsi dan unit dalam organisasi dapat bekerjasama dengan baik bagi mencapai matlamat bersama

Nilai Teras

  • Berkongsi satu set ekspektasi yang jelas
  • Pemimpin membuat keputusan yang konsisten
  • Ahli-ahli dalam organisasi berkongsi satu set nilai yang mewujudkan satu identiti

Contoh : Semua guru mengamalkan nilai dan etika selaras dengan penjawat awam , segala urusan mengikut SOP yang telah ditetapkan

Misi

Matlamat dan objektif

  • Memberi panduan kepada setiap orang arah tuju kerjanya dengan jelas dalam jangka masa pendek
  • Satu set matlamat dan objektif yang jelas dapat dikaitkan dengan misi, visi, dan strategi,

Visi

  • Organisasi mempunyai pandangan tentang masa hadapan yang dikongsi bersama
  • Pandangan ini merangkumi nilai utama organisasi dan memenangi hati dan minda ahli
  • Memberi panduan dan hala tuju untuk mencapai matlamat organisasi dalam jangka masa panjang

Contoh : Pengetua berperanan untuk menjelaskan matlamat dan memastikan semua pihak memahami, menghayati dan melaksanakan program yang dirancang mengikut kerangka yang telah ditetapkan.

Mempunyai arah strategik dan komitmen

  • Strategik yang jelas menyatakan tujuan, makna serta arah organisasi
  • Memberi panduan cara setiap ahli organisasi dapat menyumbang kepada organisasinya

Adaptabiliti

Berfokuskan Pelanggan

  • Cuba memahami dan bertindak kepada keperluan pelanggan dan menjangka keperluan masa hadapan meraka
  • Sejauh mana organisasi didorong oleh keprihatinan mereka untuk memenuhi kehendak pelanggannya

Organisasi yang mengamalkan pembelajaran

  • Organisasi menerima, menterjemah, dan menginterprtasi isyarat daripada persekitaran

Mencipta Perubahan

  • Organisasi berjaya mencipta cara untuk mengadaptasi keperluan perubahan
  • Mampu membaca persekitarannya, bertindak dengan pantas dan menjangka perubahan yang berlaku pada masa hadapan.

Contoh : Perubahan yang dilakukan perlu munasabah dengan keadaan sedia ada organisasi, Guru diberi makluman tentang sebab perubahan perlu dilakukan dan perancangan perubahan

Penglibatan

Berorientasi Kumpulan

  • Suatu nilai tertentu diberikan kepada kaedah bekerjasama bagi mencapai matlamat yang dipersetujui bersama oleh ahli organisasi

Perkembangan Keupayaan

  • Organisasi secara berterusan sentiasa berusaha meningkatkan kecekapan dan kemahiran pekerjanya dengan menjalankan pelatihan

Pengupayaan

  • Setiap individu mempunyai autoriti, inisiatif, dan keupayaan untuk mengurus kerja mereka
  • Pengupayaan akan membina rasa kesepunyaan dan rasa bertanggung jawab kepada organisasi
  • Berkongsi kuasa

Contoh : Semua guru terlibat dalam struktur organisasi sekolah mengikut bidang masing masing dalam pengurusan sekolah, diamanahkan dalam AJK program sekolah dan memberi latihan untuk meningkatkan prestasi.

Ciri-ciri Budaya Organisasi

Robbins (2001)

  • Inovasi dan pengambilan risiko
  • Tumpuan pada perincian
  • Kestabilan
  • Berorientasikan Keluaran
  • Berorientasikan Orang
  • Kesungguhan