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辅导 (七个关键行动, 为什么需要辅导, 三种辅导类型, 辅导讨论:引导他人思考解决问题的方法) - Coggle Diagram
辅导
七个关键行动
说明讨论目的
明确表达绩效挑战
达成共识
制定行动计划
维持动力
促进参与
提供支持
为什么需要辅导
提升工作绩效
激发团队士气
协助下属,解决问题
表面天天疲于奔命
提高孩子自主思考能力
三种辅导类型
绩效下滑:改进型辅导
Step1 识别问题
错误:随意判断原因,无效批评
问题分类
工作结果欠佳
工作行为不良 —— 一定要管
Step2 反馈
反馈三坑
不够及时
及时
都是负面,没有肯定
平衡
模糊不清
具体
正面反馈
ST:场景/任务
A 行为
R 结果
例:今天你炒的青菜,里面放了鸡精,特别好吃
负面反馈
ST: 场景/任务
A 行为
R 结果
A 建议的行为
R 期待结果
例: 今天你烧的红烧肉,水放少了,烧焦了。建议下次肉和水使用1:1的重量比例,焖30分钟的时候去查看一下,烧出火候完美入口即化的红烧肉。
主管对改进型辅导的忌惮
谈问题伤感情
当场都说好,回头不会改
情绪激动,谈不下去
事前:成功型辅导
OCDAC中 Clarify最重要
KP
KP1: 加强自信比维护自尊更重要
KP3: 非常重要
KP5: 给予支持,鼓励员工承担责任
持续下滑:管理问题员工。铁的纪律
OCDAC
Clarify:澄清惩罚措施
Agree:确定改善内容和时间点
KP
KP1:维护自尊依旧重要。不要辱骂
先说再问
态度坚定
辅导讨论:引导他人思考解决问题的方法
IG: 沟通守则OCDAC
2 Clarify 澄清:分享事实/数据/问题,询问原因
3 Develop 发展方案:寻找改善方法,探讨所需支持
4 Agree 达成一致:后续行动计划,衡量方法,期望
5 Close 总结:复述行动计划,表达信心
1 Open 开启讨论:明确目的/后果/重要性
讨论技巧
确认相互理解:复述
对抓不住重点的描述,用复述进行确认
总结请下属复述
程序建议:聚焦议题
员工情绪失控:中断谈话
员工甩锅:避免话题转移
KP 如何面对情绪问题
尊重
KP1 维护自尊,加强自信
给予肯定
对事不对人:讲事实,不要对人下判断
KP2 仔细聆听,表示同理
复述下属的感受
同理不代表同意
KP3 参与:寻求帮助,鼓励参与
提出开放式问题,激发逻辑性思考
KP4 分享:分享观点,传情达理
分享建议时同时告知理由
促进思考,先问再讲
KP5 支持:提供支持
然而不要让猴子跳到自己身上
Bonus:从员工的利益角度出发讨论,而非从道理或团队角度会更有效