Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
KEMAHIRAN MEMBUAT PELAPORAN (CIRI-CIRI PELAPORAN BERKUALITI (Penulisan…
KEMAHIRAN MEMBUAT PELAPORAN
DEFINISI PELAPORAN
Kamus Dewan Edisi Keempat (2015): maklumat yang dilaporkan tentang sesuatu keadaan seperti masalah yang dihadapi dan lain-lain.
Hornby (2007): pemerian secara lisan atau bertulis tentang sesuatu yang didengar,dilihat,dibuat ,dikaji, dan lain-lain dengan tujuan untuk ketahui,diumumkan,diterbitkan atau disiarkan
TUJUAN PELAPORAN
Menyampaikan maklumat dan fakta
Mencari jalan penyelesaian
Memberi cadangan tindakan yang perlu dilakukan
Mengenalpasti masalah
Menilai sesuatu penyelidikan
Membuat rekod sesuatu peristiwa
Menganalisis aktiviti yang telah dijalankan
Mensintesis suatu pelan tindakan
Menghuraikan suatu peristiwa, tindakan , prosedur dan sebagainya.
CIRI-CIRI PELAPORAN BERKUALITI
Penulisan yang menarik, mudah dibaca dan difahami oleh pembaca kerana paparan yang baik, iaitu format penulisan, sturuktur kandungan, penomboran dan sebagainya.
Isi laporan yang tepat dan jelas
Topik dan objektif dinyataakn dengan jelas supaya pembaca mendapat gambaran awal tentang tujuan penulisan tersebut.
Menyatakan kesimpulan di akhir penulisan untuk menunjukkan penetapan pendirian pandangan tentang topik yang dibicarakan
Memberikan definisi terhadap istilah yang digunakan juga disertai dengan contoh yang sesuai
Tidak menggunakan ayat, konsep serta penulisan perenggan yang mengelirukan
Tidak menggunakan isi yang bertindih
Tidak membuat andaian tertentu serta kesimpulan yang bercanggah
Memberikan pendapat secara analitis dan kritis
Memberikan cadangan atau harapan di bahagian akhir penulisan
Sediakan apendiks iaitu maklumat atau data tambahan pada bahagian akhir penulisan
KATEGORI PELAPORAN
Laporan pemerian/ penyelidikan
Bukan direka
Berdasarkan pengkajian dan penelitian
Tujuan: supaya pembaca dapat menafsirkan sesuatu yg digambarkan dengan jelas
Laporan penyelesaian masalah
Tujuan: penyediaan rancangan untuk menyelesaikan masalah yg dihadapi oleh sesebuah oraganisasi
Memerlukan daya fikir yang kreatif dan kritis
Pelbagai strategi masalah
Laporan penilaian
Tujuan: menilai sesuatu
Keputusan dibuat bergantung kepada laporan yang diberikan
Laporan analisis
Tujuan: menganalisa sesuatu perkara sebelum diambil keputusan yang sebenar.
Penelitian perlu dibuat secara terperinci
FORMAT PENULISAN
Tajuk
Abstrak atau ringkasan eksekutif
Konteks penyelidika
Tujuan laporan ditulis
Hasil dapatan dalam beberapa ayat
Kesimpulan
Cadangan
Pendahuluan
Isi kandungan
Isi-isi penting
Kesimpulan
-Rumusan akhir yang diperoleh daripada penyelidikan
-Rumusan tersebut perlulah jelas serta mempunyai hubungan dengan objektif penulisan laporan.
Cadangan
Cadangan-cadangan yang memerlukan tindakan yang boleh dilakukan daripada rumusan boleh dikemukakan.
BIBLIOGRAFI / RUJUKAN
Penulisan rujukan mengikut American Psychological Association (APA) System.
PANDUAN PELAPORAN BERKUALITI
Setelah membuat analisis kritikal terhadap penulisan,pastikan ada orang lain yang dalam bidang yang sama menyemak perkembangan idea dalam pelaporan anda.
Dapatkan pandangan daripada penyelia anda dan susun semula bahagian dalam pelaporan anda.
Tulis mengikut garis kasar yang telah dibuat dalam bentuk pemerengganan yang terperinci.
Semak sekali lagi laporam tersebut dan dapatkan sekali lagi pandangan daripada pensyarah / penyelia anda
Fikirkan garis kasar laporan yang dibuat. Penting untuk mengoptimumkan masa yang digunakan.
Dengan semakan dan analisis kritikal yang berkali-kali akan meningkatkan kualiti laporan.