Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 8 PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN (KEPAKARAN PENJADUALAN…
TOPIK 8 PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN
Pengenalan
: Membincangkan mengenai penjadualan maklumat dan nilai dapatan yg perlu diperoleh menggunakan kaedah yg betul
KEPAKARAN PENJADUALAN
Dilakukan selepas proses perancangan dan penjadualan utk anggarkan jangka masa yg diperlukan utk siapkan aktiviti projek
Cara membuat penjadualan melalui 4m iaitu Man, Material, Machine, Money
Boleh gunakan CPM/ PERT yg melibatkan graf rangkaian
Domain perancangan = Matlamat & Kekangan
3 Matlamat konsep kepakaran iaitu Orientasi Utama (Pembangunan Perancangan) dan sistem penjadualan sokongan
DATA
Analisis Data Menurut
Lexy
= Proses mengorintasikan dan menyusun data ke dala pola, kategori, dan satuan huraian dasar sehingga dpt buat tema dan dpt rumuskan hipotesis spt yg disarankan oleh data
Kaedah Mengumpul Data =
Pemerhatian, Temu Bual, Soal Selidik
JENIS DATA
1. Kuantitatif
(Data selalu angka melibatkan nombor bulat dan pengkadaran. Cth : Pengkadaran & Data Interval)
2. Kualitatif
(Berupa label/ nama2 yg digunakan utk identifikasi. Skala pengukuran adalah Ordinal (Tahun, Bulan, Hari)dan Nominal (Jantina, Bangsa, Nama)
PROSES PENILAIAN
Pengenalpastian Projek
1. Keutamaan Nasional
: Projek KRA, MKRA atau lain- lain yg melibatkan fokus & kehendak utama rakyat perlu disiapkan segera bg mengatasi masalah kerajaan & tingkatkan taraf hidup rakyat
2. Kos yang Tinggi
: Pembangunan yg berkos tinggi. Memastikan pelaburan wang awam beri peluang yg setimpal @ lebih
3. Golongan Sasar Yang Besar
: Memastikan kesan projek pembangunan dapat dirasai oleh semua
4. Kesan Berganda
: Kesan secara langsung @ x langsung sama ada dari aspel politik, ekonomi, sosial atau alam sekitar
Penggubalan Terma Rujukan (TOR
) : Sebelum bt penilaian outcome, menentukan objektif kajian, skop, metodologi, kaedah pensampelan, responden, teknik analisis & tempoh kajian. Bertujuan utk x ada percanggahan kelak
Penubuhan Jawatankuasa/ Pasukan Kerja
:Untuk menghasilkan laporan outcome yang berkualiti. Jawatankuasa ini haruslah terdiri daripada ahli- ahli yang terlibat dalam projek pembangunan tersebut di peringkat perancangan, pelaksanaan dan penilaian. Sekiranya melibatkan pelbagai kementerian/ agensi, jawatankuasa haruslah dipengerusikan oleh kementerian/ agensi yang mengetuai KRA berkenaan.
Pembentukan Kerangka Keberhasilan
: (Results Framework) akan memaparkan maklumat & hubungkaiat antara KRA, objektif pembangunan, KPI/ IP, sasaran output & sasaran outcome. Rantaian Keputusan adalah Input, Aktiviti, Output, Outcome, Impak
PEMBENTUKAN KPI/ IP
Dibentuk dtp objektif projek pembangunan & perlu dipersetujui oleh pengurusan atasan sewaktu di peringkat perancangan
Rekod pencapaian digunakan dulu sebagai data asas
Kriteria SMART
i. Spesifik
: Sasaran output, outcome & impak yg ingin dicapai perlu spesifik & jelas. Bertujuan utk memudahkan proses pengumpulan data bg tujuan analisis
ii. Boleh Diukur
: Sasaran outcome dan impak mesti boleh diukur samada dlm bentuk kuantitatif @ kualitatif. Kuantitatif (Jumlah, bilangan, purata, frekuensi, nisbah dll). Kualitatif (Rumusan, pendapat, presepsi, reaksi)
iii. Boleh Dicapai
: Mengambil kira kebolehcapaian & keupayaan organisasi utk mencapai sasaran outcome tersebut. Objektif harus realistik & praktikal dgn faktor spt masa, peruntukan, teknologi dll
iv. Relevan
: Mempunyai kaitan dgn objektif program, projek pembangunan yg dilaksanakan
v. Batasan Waktu
: Perlu tetapkan tempoh masa atau tarikh yg dijangkakan utk capai keputusan yg dikhendaki. Pengukuran jg blh dibuat mlalui trajektori @ milestone yg ditetapkan