Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 8: PENJADUALAN MAKLUMAT & NILAI DAPATAN (Kepakaran Penjadualan…
TOPIK 8: PENJADUALAN MAKLUMAT & NILAI DAPATAN
Kepakaran Penjadualan
Dibuat selepas proses perancangan,
Menganggar jangka masa untuk menyiapkan aktiviti projek
Semua aktiviti direkodkan melalui penjadualan
Dapat membuat perbandingan antara anggaran tempoh masa menyiapkan projek dengan objektif projek syarikat
Mengunakan rajah rangkaian 4M
Man
Material
Machine
Money
Dapat menghubungkait antara aktiviti dgn aktiviti lain
Membuat anggaran tempoh perlaksanaan projek
Menetapkan jangkamasa untuk menyiapkan penyelenggaran aktiviti
Menggunakan Teknik CPM / PERT
3 matlamat Konsep
Orientasi Utama
Pembangunan Perancangan
Sistem Penjadualan Sokongan
Data
3 Kaedah
Pemerhatian
Memerhati, mendengar dan merekod maklumat berdasarkan aktiviti
Setiap permasalahan dicatat dan disemak
Proses berterusan yang dijalankan untuk memastikan data yang diperoleh bertepatan dengan kriteria
Temu Bual
Pengumpulan data dibuat berdasarkan respon daripada responden
Hasil temu bual akan dianalisis dan keputusan akan dibuat
Pengumpulan data berdasarkan soalan yang dikemukakan
Soal Selidik
Dijawab sama ada berdepan/melalui pos
Soal selidik secara pos
Diisi oleh responden/ pembanci
Soal selidik dihantar melalui pos/ kurier
Jenis Data
Kualitatif
Data angka & bukan angka
Skala pengukuran : Nominal / Ordinal
Kuantitatif
Data selalu angka
Skala pengukuran : Nombor bulat & pengkadaran
Proses Penilaian Projek
1.Pengenalpastian projek
Penilaian Outcome perlu dibuat berdasarkan kriteria berikut
Keutamaan Nasional
Kos yang tinggi
Golongan Sasar yang besar
Kesan berganda
PenggubalanTerma Rujukan
Menerangkan objektif kajian, skop, metadologi, kaedah persampelan, responden, teknik analisis dan tempoh kajian
Memastikan pihak pengurusan mengambil maklum dan bersetuju dengan kajian yang dilakukan
Proses terpenting sebelum melakukan penilaian outcome
Mengelakkan keciciran indikator penting atau pencanggahan pendapat
Penubuhan Jawatankuasa /Pasukan Kajian
terdiri daripada ahli-ahli yang terlibat dalam projek pembangunan tersebut pada peringkat perancangan, pelaksanaan dan penilaian
Boleh diwujudkan sama ada di peringkat dalaman ataupun bergantung kepada agensi luar bergantung kepada kesesuaian projek
Untuk menghasilkan laporan penilaian outcome yang berkualiti
Projek yang yang melibatkan pelbagai agensi kementerian, jawatankuasa tersebut perlulah dipengerusi oleh kementerian/ agensi yang mengetuai KRA berkenaan
Pembentukan Kerangka Keberhasilan
Memaparkan maklumat dan hubungkait antara KRA, objektif program/projek pembangunan, KPI/ IP, sasaran output dan sasaran outcome
Pembetulan KPI/IP
Spesifik
Boleh diukur
KPI Kuantitatif
KPI/ IP Kualitatif
Boleh dicapai
Releven
Batasan Waktu