Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN (Proses Penilaian (Pembetulan…
PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN
Kepakaran Penjadualan
Penjadualan ini dibuat selepas proses perancangan, proses penjadualan diperlukan
untuk menganggarkan jangka masa yang diperlukan untuk menyiapkan setiap aktiviti projek
. Segala aktiviti projek akan
direkodkan
melalui penjadualan dan melancarkan perjalanan projek
Cara-cara untuk membuat penjadualan dan anggaran dengan menggunakan rajah rangkaian melalui sumber 4M. Sumber 4M ini ialah melibatkan
Man, Material, Machine and Money
.
Kaedah Mengumpul Data
ii. Temubual
Pengumpulan data melalui hasil temu bual adalah berdasarkan kepada soalan-soalan yang dikemukakan dalam temu bual separa struktur
iii. Soal Selidik
Satu senarai soalan (seragam) yang dicetak bertujuan untuk mendapatkan maklumat berkaitan dengan sesuatu penyelidikan sedang dijalankan.
i. Pemerhatian
Pemerhatian secara berstruktur telah digunakan untuk memerhati, mendengar dan merekod maklumat murid berdasarkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang telah dikenalpasti dengan menggunakan senarai semak.
Jenis Data
Kualitatif
Menggunakan label/nama utk menjelaskan suatu perkara
Skala pengukuran: Nominal atau Ordinal
Sebagai contoh: data ordinal dan data nominal.
Data angka dan bukan angka
Kuantitatif
Data selalu angka
Sebagai contoh: data pengkadaran dan data interval.
Skala pengukuran: nombor bulat dan pengkadaran
Mengindikasikan seberapa banyak
Proses Penilaian
Pengenalpastian Projek
Kos Yang Tinggi
Golongan Sasar Yang Besar
Keutamaan Nasional
Kesan Berganda
Penubuhan Jawatankuasa Kerja/Pasukan Kajian
menghasilkan satu laporan penilaian outcome yang berkualiti
Pembentukan Kerangka Keberhasilan
memaparkan maklumat dan hubung kait antara KRA, objektif program/projek pembangunan, KPI/IP, sasaran output dan sasaran outcome.
Penggubalan Terma Rujukan
menerangkan objektif kajian, skop, metodologi, kaedah pensampelan, responden, teknik analisis dan tempoh kajian
memastikan pihak pengurusan mengambil maklum dan bersetuju dengan cadangan kajian yang akan dijalankan
Pembetulan KPI/IP
mengukur pencapaian sebenar output dan outcome berbanding sasaran
menetapkan KPI/IP, rekod pencapaian terdahulu digunakan sebagai data asas
Boleh Diukur
Sasaran outcome dan impak mestilah boleh diukur sama ada dalam bentuk kuantitatif ataupun kualitatif
KPI/IP kuantitatif
Merujuk kepada pengukuran seperti jumlah, bilangan, purata, frekuensi, nisbah, jarak, masa, tan metrik, peratus dan kadar.
KPI/IP kualitatif
menggunakan indeks atau skala
Contoh unit pengukuran KPI/IP kualitatif ini ialah seperti indeks kepuasan pelanggan, tahap keyakinan, indeks kualiti perkhidmatan, tahap pematuhan
Merujuk kepada pengukuran yang bersifat subjektif seperti persepsi, pandangan, pendapat, rumusan, reaksi atau maklum balas terhadap sesuatu projek pembangunan
Spesifik
Sasaran output, outcome dan impak yang ingin dicapai perlu dinyatakan dengan jelas
bertujuan untuk memudahkan proses pengumpulan data bagi tujuan analisis
Relevan
KPI/IP mestilah mempunyai kaitan dengan objektif program/projek pembangunan yang dilaksanakan.
Batasan Waktu
Pencapaian outcome atau impak tidak boleh dibiarkan tanpa batasan waktu
menetapkan tempoh masa/tarikh utk mencapai keputusan yg di kekehendaki
pengukuran dilakukan secara berperingkat mengikut trajektori/milestone yg ditetapkan
Boleh Dicapai
mengambil kira kebolehcapaian dan keupayaan organisasi untuk mencapai sasaran outcome
objektif perlu bersifat realistik dan praktikal mengambil kira faktor-faktor seperti masa, peruntukan, teknologi, kapasiti, tenaga kerja dan lain-lain faktor yang mempengaruhi pencapaian keputusan.