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U4- ANÁLISIS DOCUMENTAL I (LA CADENA DOCUMENTAL: Proceso que tiene como…
U4- ANÁLISIS DOCUMENTAL I
LA CADENA DOCUMENTAL:
Proceso que tiene como objetivo entregar a los usuarios la info que necesitan en tiempo y forma, se compone de
O. Entrada:
Selección y adquisición de documentos para formar fondo documental. Exige conocimiento por parte del personal del centro de toda la producción documental del área que se trabaja.CRITERIOS-->Prioridades-Naturaleza del centro-Tipos de servicios y usuarios-Relaciones con otros centros documentales-Cualificación del personal
O. Tratamiento:
Representar el contenido de un documento de modo diferente a su forma original para facilitar su consulta y recuperación. En esta fase se realiza el AD.
En esta fase se producen nuevos documentos que hay que clasificar: catálogos, ficheros, índices, etc.
O. Salida:
Difusión y habilitación de acceso a los documentos:
Difusión bajo de manda
->Se produce cuando el usuario se dirige al centro de documentación y solicita info concreta, también consulta online BD sin documentalista en este caso.
Difusión documental->
La iniciativa es del centro de documentación, examina a sus usuarios, conoce la info que necesitan y cómo desean obtenerla, adecuando el método de difusión apropiado.
O. Mantenimiento:
Permiten perfeccionar las labores básicas del centro documental dependiendo de sus características propias (si suministran docs primarios, secundarios, etc..). Destacan: Reforma equipos técnicos-Innovación en la elaboración-Mejoras de planificación y gestión-Formación a los usuarios sobre funcionamiento
LA SELECCIÓN DOCUMENTAL
O. Entrada
El fondo documental(FD):
Una de las principales funciones de las O. entrada es la selección y adquisición de documentos que constituirán el fondo documental. La selección es la operación por la que se determina qué documentos serán sometidos a tratamiento documental y por tanto ser adquiridos. :star: El fondo documental es el conjunto o colección de documentos que se selecciona, trata y archiva con el objetivo de dar mejor servicio a los usuarios. La :star: labor de selección cada cierto tiempo dentro del fondo documental que consiste en eliminar documentos repetidos u obsoletos se llama
EXPURGO
. El fondo documental se compone de documentos de
producción propia, documentos procedentes de otros medios con actividad relacionada y obras de consulta o de referencia
(documentos generados por terceros que facilitan consulta rápida y eficaz sobre un tema)
Objetivos de la selec. documental:
1.- Alimentar el FD con nuevos documentos. 2.- Construir y planificar el FD acorde a las necesidades de usuarios reales y potenciales. 3.- Controlar el volumen del FD para evitar saturaciones innecesarias.
Criterios de la selec. documental
Información retrospectiva y actualizada
: valor de los documentos históricos para los usuarios y el propio documentalista.
Calidad y riqueza de ls información
: se valoran docs que ofrezcan datos fiables y que tengan info para producir nuevos datos relevantes para el usuario
Información veraz, inteligible, actual y próxima:
verdad informativa de los docs, no la filosófica ni la lógica. Aporte sobre los hechos y su desarrollo de los docs.
Evitar repeticiones y redundancias:
Evitar seleccionar docs repetidos o que no aporten datos/info ya existente en el FD :star:
Valor informativo:
Capacidad para suministrar, verificar y contrastar los datos que faciliten la explicación de los hechos y su desarrollo :star:
Identificar temas que serán del interés/útiles
: Para el usuario en el ejercicio de su profesión. :star:
Interés de los usuarios:
sondeos que se realizan
a los mismos sobre el valor informativo de los docs/nº de veces que se recupera un documento concreto :star:
EL ANÁLISIS DOCUMENTAL
O.Tratamiento :star: Proceso de lectura, síntesis y representación de un texto o documento. Es la operación intelectual que crea representaciones de los docs primarios haciendo posible su transcendencia y posterior aprovechamiento. :red_flag: Necesita un código especial para aplicar a los docs y que se llama lenguaje documental
Fases
AD formal/externo
Catalogación:
Lista de docs que componen la colección (catálogo)
Diseña la forma de entrada o acceso a la recuperación de los docs.
Descripción documental:
Operación por la cual se describe el documento y se crea un
asiento bibliográfico
y está compuesto por una serie de identificadores externos-autor-título-año-etc. Está sujeta a normas estrictas de uniformidad para evitar problemas en su manejo por parte del usuario.
:star:Operación que recoge todos los elementos objetivos del doc: tipo-autor-título-editorial-fecha-nº páginas. Datos que permiten distinguirlo de los demás e identificarlo en una colección. Cosnta de dos operaciones, necesarias para el asiento documental.
AD contenido/interno
Clasificación:
Conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemáticamente en clases y conforman una estructura. Organización sistemática de libros y docs, también directorios web
Indización:
Representa el contenido del documento y consta de dos partes - Usa Lenguaje Documental
Analizar el contenido y seleccionar conceptos que puedan representarlo
Traducción del contenido al lenguaje documental usado por el sistema elegido
Resumen:
Usa lenguaje natural y aporta la síntesis o contenido del documento
:star: Operación intelectual o automática que describe de qué trata el documento
