Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
LAS 7 HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA PLANEACIÓN (Matrices (Matriz…
LAS 7 HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA PLANEACIÓN
Diagrama de afinidad
Herramienta para organizar en grupos una gran cantidad de ideas, opiniones, hechos, experiencias, etc. relacionadas con un problema extenso o área de tema
Objetivos
Organizar las causas de un problema.
Clarificar el problema y direccionar la solución.
Derribar barreras de comunicación y promover conexiones no tradicionales entre ideas / causas.
Descubrir nuevas alternativas para una situación determinada.
Promover la creatividad de todos los integrantes del equipo de trabajo, en todas las fases del proceso.
Promover el trabajo en equipo.
Diagrama de relaciones
Herramienta que permite identificar y explorar relaciones causales entre ideas, opiniones, temas o aspectos a considerar. Muestra que toda idea se puede vincular lógicamente con mas de otra idea a la vez, y permite la posibilidad de “pensar lateralmente”, en lugar de “pensar linealmente”
Objetivos
Identificar la causa fundamental de un problema
Señalar claramente la relación entre un efecto y sus factores (causas), clarificándose la estructura del problema
Ayuda a descubrir los medios para el logro de un propósito
Diagrama de Arbol
El Diagrama de Árbol se ocupa en trasladar el proceso desde el nivel mas amplio y general hasta los niveles de detalle que sean necesarios en el análisis.
El DAR es la herramienta que correlaciona las trayectorias y tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto específico o alcanzar una meta especificada
Objetvios
Desplegar un objetivo en sus diferente sub objetivos
Desarrollar planes para una posterior evaluación.
Exhortar a los integrantes del equipo a ampliar su modo de pensar al crear soluciones.
Evitar omitir actividades básicas que puedan ocasionar problemas en el cumplimiento de la meta
Mover al equipo de planificación de la teoría al mundo real.
Mantener a todo el equipo vinculado a las metas y submetas generales de una tarea.
Matrices
Matriz de interrelaciones
Este tipo de herramienta facilita la identificación de las relaciones que pudieran existir entre dos o más factores, sean éstos: problemas, causas y procesos; métodos y objetivos; o cualquier otro conjunto de variables. Una aplicación frecuente de este diagrama es el establecimiento de relaciones entre requerimientos del cliente y características de calidad del producto o servicio.
Objetivos
Identificar los “pocos vitales” de una gran cantidad de elementos, tareas, actividades, etc.
Señalar claramente la relación entre un elemento (efecto) y un conjunto de elementos que lo influyen (causas).
Identificar los factores principales de un conjunto de elementos que afectan la situación bajo estudio
Matriz de priorización
Herramienta que prioriza tareas, actividades, elementos, productos, problemas, etc., utilizando uno o más criterios.
Objetivos
Herramienta que permite identificar los“pocos vitales” de una gran cantidad deelementos, tareas, actividades, etc., que afectan la situación bajo estudio.
Ayuda a determinar la secuencia en la cual de ejecutarse un conjunto de actividades.
Permite la asignación de recursos (limitados) a través de identificar las actividades prioritarias.
Diagrama de flechas
Herramienta utilizada para programar las actividades necesarias para el cumplimiento de una tarea compleja, en el menor tiempo posible, controlando el progreso de cada una de estas.
Objetivos
Determinar el tiempo óptimo de ejecución (camino crítico) de una tarea compleja;
Cumplir con el tiempo óptimo de ejecución;
Identificar las actividades necesarias para lograr el cumplimiento;
Hacer un plan completo y detallado;
Revisar un plan en la etapa de planeación;
Juzgar cuáles son las prioridades del proyecto.
Diagrama de contingencia
El diagrama de contingencia planea el avance hacia un objetivo, anticipando en lo posible aquellas condiciones indeseables y proponiendo contramedidas a éstas. Su fin es el de sacar a relucir eventos y contingencias que ocurren al llevar a cabo cualquier plan de implementación.
Objetivos
Prevenir que ocurra una condición indeseada.
Estar preparado para enfrentar una condición indeseada en caso de que ésta se presente.