การจัดระบบสารสนเทศภายในสถานศึกษาเพื่อการบริหารและการประกันคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา

บทนำ

แนวคิดใหม่ในการพัฒนาคุณภาพการศึกษา เพื่อการพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา การเพิ่มโอกาสทางการศึกษาและเรียนรู้และการส่งเสริมและการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วนในการจัดการศึกษา

การพัฒนาครูยุคใหม่ โครงการครูพันธุ์ใหม่ด้วยกระบวนการผลิตการอบรมครู ประจำการให้มีความพร้อมมากยิ่งขึ้นให้มีจิตวิญญาณแห่งความเป็นครูและเป็นวชิาชีพชั้นสูง

การพัฒนาสถานศึกษาและแหล่งเรียนรู้ยุคใหม่ โดยสถานศึกษา ทุกระดับและทุกประเภทต้องได้รับการพัฒนาให้เป็นแหล่งเรียนรู้ที่มีคุณภาพ และพัฒนาแหล่งเรียนรู้อื่น ๆ

การพัฒนาคุณภาพคนไทยยุคใหม่ เด็กไทยและคนไทยในอนาคตเป็นคนเก่ง ดี มีความสุข ดำรงรักษาความเป็นไทยและรู้เท่าทันกับสถานการณ์ของโลก

การพัฒนาการบริหารจัดการใหม่ที่มุ่งเน้นเรื่องการกระจายอำนาจ

ความสำคัญของการบริหารสถานศึกษา

ระบบการบริหารสถานศึกษา

การบริหารงานนั้นจะต้องใช้ศาสตร์และศิลป์

กิจกรรมทั้งมวลที่จำเป็นต่อการธำรงรักษาและดำเนินการภายในสถานศึกษาเพื่อให้บรรลุจุดประสงค์ของสถานศึกษา

การดำเนินงานต่างๆ ใช้กระบวนการมีส่วนร่วมเพื่อให้งานประสบผลสำเร็จ

หลักการบริหารสถานศึกษา

การกระจายอำนาจ (Decentralization)

ความรับผิดชอบตรวจสอบได้ (Accountability)

การมีส่วนร่วม (Participation)

ธรรมาภิบาล (Good Governance)

ยึดโรงเรียนเป็นศูนย์กลางในการตัดสินใจ (School-Based Decision)

ความเป็นนิติบุคคล (A juristic person)

ให้โรงเรียนมีอิสระในการตัดสินใจด้วยตนเองโดยยึดประโยชน์ที่จะเกิดกับผู้เรียนเป็นสำคัญ

กำหนดให้บุคคลหลายฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาในการจัดการศึกษาเข้ามามีส่วนร่วมเป็นคณะกรรมการร่วมแสดงความคิดเห็นหรือร่วมกำกับ ติดตามดูแล

กระจายอำนาจด้านการบริหาร จัดการ ด้านวิชาการ งบประมาณ การบริหารบุคคล และการบริหารทั่วไป ให้คณะกรรมการ เขตพี้นที่การศึกษาและคณะกรรมการสถานศึกษาเป็นผู้รับผิดชอบ

มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และภารกิจของผู้รับผิดชอบเพื่อเป็นหลักประกันคุณภาพการศึกษาให้เกิดขึ้น

เป็นหลักคิดสำหรับการบริหารจัดการที่ดีเพื่อประกันว่าในองค์การจะไม่มีการฉ้อราษฎร์บังหลวง ไม่ด้อยประสิทธภิาพ

เป็นการให้สิทธิและอำนาจหน้าที่ที่กำหนดไว้เป็นของตนเอง

การบริหารสถานศึกษา

หน้าที่ในการบริหารสถานศึกษา

ภารกิจในการบริหารสถานศึกษา

การจัดองค์กร (Organizing

การนำ (Leading)

การวางแผน (Planning)

การควบคุม (Controlling)

การตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะดำเนินการ อย่างไรให้บรรลุและวัตถุประสงคท์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

กระบวนการจัดการทรัพยากรต่างๆ และการจัดระบบการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์การ

การอำนวยการและการประสานงาน

การกำกับให้การดำเนินงานและกิจกรรมต่างๆ

งบประมาณ

การบริหารงานบุคคล

ด้านวิชาการ

การบริหารทั่วไป

กระบวนการการบริหารคุณภาพภายในสถานศึกษา

กระบวนการบริหารโดยใช้โรงเรียนเป็นฐาน (SBM)

กระบวนการบริหารอื่น ๆ ที่โรงเรียนนำมาใช้ตามความแตกต่างของโรงเรียน

กระบวนการ (PDCA)

การดำเนินการตามแผนและระบบการปฏิบัติงาน (Do)

การตรวจสอบและประเมินผล (Check)

การวางแผนและระบบการปฏิบัติงาน (Plan)

การปรับปรุงและพัฒนา (Action)

การจัดโครงสร้างระบบบริหารงานที่เอื้อต่อการพัฒนาระบบการประกันคุณภาพภายในของสถานศึกษา

ความสัมพันธ์ระหว่างระบบบริหารและสารสนเทศกับระบบการประกัน คุณภาพภายในของสถานศึกษา

ภารกิจในการบริหารสถานศึกษา

การกระจายอำนาจการบริหารและการจัดการศึกษา

การบริหารงานในด้านต่างๆไปยังเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาโดยตรง

มีระบบการบริหารและการจัดการศึกษาที่นำไปสู่คุณภาพของผู้เรียน

ระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพเป็นระบบ ถูกต้อง สมบูรณ์ เป็นปัจจุบัน เรียกใช้ข้อมูลสารสนเทศได้ตลอดเวลา

ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา

ความหมายของคำที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบสารสนเทศในสถานศึกษา

สารสนเทศ (Information)

ระบบสารสนเทศ (Information System)

ข้อมูล (Data)

ข้อเท็จจริงต่างๆ ซึ่งอาจแสดงเป็นตัวเลข ตัวหนังสือ หรือ สัญลักษณ์ ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นสิ่งที่เก็บรวบรวมมาโดยยังไม่ผ่านการประมวลผลหรือการวิเคราะห์จัดกระทำ

จำนวนนักเรียน

น้ำหนัก ส่วนสูง

จำนวนห้องเรียน

เกรดเฉลี่ย

ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลหรือการวเิคราะห์ด้วยวิธีการต่างๆ จนอยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจหรือนำไปใช้ในเรื่องต่างๆ ได้ตามวัตถุประสงค์

การเปรียบเทียบผลการดำเนินงานตั้งแต่เริ่มดำเนินการ

การจัดเรียงลำดับคะแนนของนักเรียน

อัตราส่วนครูต่อนักเรียน

ร้อยละของนักเรียนที่มีผลการเรียนตั้งแต่ระดับ 3 ขึ้นไป

กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผลให้อยู่ในรูปสารสนเทศที่เป็นประโยชน์สูงสุดและการจัดเก็บรักษาอย่างมีระบบ

ขั้นตอนการดำเนินงาน

การตรวจสอบข้อมูล

การนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ

การรวบรวมข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ

การประมวลผลข้อมูล

กำหนดรายการข้อมูลที่ต้องการ กำหนดวิธีการจัดเก็บ สร้างหรือจัดหาเครื่องมือในการจัดเก็บให้สอดคล้องกับลักษณะของข้อมูลและแหล่งข้อมูล

กำหนดวิธีการรวบรวมข้อมูลด้วยการสอบถาม

เครื่องมือที่ใช้ควรเป็นแบบสอบถาม,สังเกต

ก่อนที่จะนำไปประมวลผลควรมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อน

การเปลี่ยนแปลงขอ้มูลให้อยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้ประโยชน์ได้

ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลหรือจัดทำเป็นสารสนเทศที่มีความหมายชัดเจน มีความกะทัดรัด ตรงกับความต้องการและสะดวกต่อการนำไปใช้

จัดเก็บทั้งส่วนที่เป็นข้อมูลและส่วนที่เป็นสารสนเทศไว้ในสื่อต่างๆ อย่างมีระบบ สะดวกต่อการค้นหาเพื่อนำมาใช้ประโยชน์

จำแนกตามวิธีดำเนินการ

ระบบกึ่งอัตโนมัติ (Semi – Automation)

ระบบอัตโนมัติ (Full – Automation)

ระบบทำด้วยมือ (Manual System)

ข้อดีคือค่าใช้จ่ายน้อย

ข้อเสียการเรียกใช้ไม่สะดวกและไม่ทันการ

ข้อดีคือค่าใช้จ่ายไม่สูง การฝึกอบรมบุคลากรไม่มากนัก

ข้อเสียคือถ้ารูปแบบเอกสารไม่เหมาะสม การปฏิบัติงานไม่เหมาะสม การดำเนินการจะล่าช้า

เป็นระบบที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ดำเนินงานระบบนี้ต้องมีการออกแบบให้เข้ากับลักษณะงาน

องค์ประกอบของระบบบริหารภายในสถานศึกษา

ผลผลิต (Output)

ข้อมูลย้อนกลับ (Feedback)

กระบวนการ (Process)

สภาพแวดล้อม (Environment)

ปัจจัยนำเข้า (Input)

เป็นทรัพยากรหรือสิ่งที่จำเป็นเพื่อนำไปสู่ระบบและก่อให้เกิดการทำงาน

วัสดุอุปกรณ์ งบประมาณ อาคารสถานที่

เทคโนโลยีหลักสูตรสถานศึกษา

ครู อาจารย์

ทำหน้าที่แปรสภาพทรัพยากรหรือประมวลผลให้เป็นผลผลิต

กระบวนการบริหาร

กระบวนการจัดระบบสารสนเทศ

กระบวนการเรียนการสอน

เป็นสิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้นตามวัตถุประสงค์ของระบบ

นักเรียนที่จบการศึกษามีความรู้ครบถ้วนตามหลักสูตร

ความพึงพอใจของนักเรียน ผู้ปกครอง และครู

เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการทำงานของระบบให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์รวมถึงชี้ให้เห็นข้อดีและข้อบกพร่องของปัจจัยนำเข้า กระบวนการ และ ผลผลิต ซึ่งจะนำไปสู่การปรับปรุง

สภาพทั่วไปของบริบทที่อยู่ล้อมรอบระบบหรือองคก์าร

การกำหนดผู้รับผิดชอบและจัดระบบสารสนเทศ

การจัดระบบบริหารและสารสนเทศที่เอื้อต่อการพัฒนาระบบการประกันคุณภาพภายในของสถานศึกษา

การจัดระบบสารสนเทศให้เป็นหมวดหมู่

ให้การสนับสนุนบุคลากรในสถานศึกษาให้ได้รับการอบรมพัฒนาทักษะด้านการใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยขี้อมูลสารสนเทศ

ตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูลสารสนเทศ

คัดเลือกบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ ในด้านการใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยี ข้อมูลสารสนเทศ

สนับสนุนให้บุคลากรในสถานศึกษาทุกคนมีความรู้และสามารถสืบค้นข้อมูลสารสนเทศที่ทางสถานศึกษาจัดทำขึ้นได้ด้วยตนเอง

จัดให้มีระบบติดตามการปฏิบัติงาน

จัดระบบเพื่อเตรียมพร้อมรับการประเมินคุณภาพภายนอก

จัดระบบตามลักษณะข้อมูล

จัดระบบตามลักษณะข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นเพื่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา

ข้อมูลสารสนเทศที่เกิดจากการจัดการเรียนรู้ตามหลักสูตรสถานศึกษา

ข้อมูลสารสนเทศที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อมูลพื้นฐานของสถานศึกษา

ข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษา

แนวโน้มในการพัฒนาท้องถิ่น

คุณลักษณะอันพึงประสงค์ของผู้เรียน

ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของผู้เรียน

ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีย้อนหลังอย่างน้อย 3 ปี ติดต่อกัน

ผลการจัดการเรียนรู้ตามหลักสูตรสถานศึกษาย้อนหลังอย่างน้อย 3 ปี ติดต่อกัน

ผลการประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษา (ผลจากรายงานประจำปีของสถานศึกษายอ้นหลังอย่างน้อย 3 ปีติดต่อกัน)

จัดระบบตามภารกิจการบริหารและการจัดการศึกษาของสถานศึกษาและบุคลากร

ข้อมูลสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา

ข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียน

ข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ

ข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ

ข้อมูลสารสนเทศเพื่อการรายงาน

แนวโน้มในการพัฒนาท้องถิ่น

ข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษา

ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของผู้เรียน

คุณลักษณะที่พึงประสงคข์องผู้เรียน

การวัดและประเมินผลการเรียนรู้

หลักสูตรสถานศึกษาและการจัดการเรียนการสอน

ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก

สภาพและบรรยากาศการเรียนรู้

คุณภาพด้านการบริหารจัดการ

ภาพผู้เรียนคุณภาพด้านการจัดการเรียนการสอน

งานบุคลากร

งานวิชาการ

งานงบประมาณ

แผนงาน/โครงการ/กิจกรรมด้านวชิาการ การพัฒนาหลักสูตรของสถานศึกษา

การพัฒนาการเรียนรู้การวัดและประเมินผล

แผนงาน/โครงการ/กจิกรรมด้านบุคลากรข้อมูลทุกด้านของครู

งานบริหารทั่วไป

การจัดสรรงบประมาณ

การดำเนินงานตามแผนรายงานการเบิก-จ่ายหรือใช้งบประมาณ

ระบบและเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศ

ระบบการบริหารและพัฒนาองคก์ร ข้อมูลเกี่ยวกับอาคารสถานที่ สิ่งอำนวยความสะดวกและสภาพแวดล้อม

การนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ประโยชน์

รูปของโปรแกรมประยุกต์

การใช้ประโยชน์จากระบบข้อมูลสารสนเทศทั่วไป

ระบบสารสนเทศทางภูมิศาสตร์ (GIS)

e-office

P-OBEC Personal

Student 44

B-OBEC Building

SMIS

M-OBEC Matenal

บันทึกประมวลผลและรายงานข้อมูลครุภัณฑ์รายโรงเรียน

บันทึกประมวลผลและรายงานข้อมูลสิ่งก่อสร้างรายโรงเรียน

บันทึกประมวลผลและรายงานข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลากรในสำนักเขตพื้นที่การศึกษา

นำระบบแผนที่กราฟฟิกมาทำงานร่วมกับฐานข้อมูล

งานด้านธุรการ

การบริหารงานวิชาการในด้านงานทะเบียนและวัดผล

ระบบบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา

O-BEC

จัดเก็บประมวลผลและรายงานผล

ในกรณีที่ประมวลจากการจัดระบบข้อมูลสารสนเทศด้านตัวบุคคลสามารถนำไปใช้ประโยชน์

ในกรณีที่ประมวลจากการจัดระบบข้อมูลสารสนเทศตามภารกิจการบริหาร และการจัดการศึกษาของสถานศึกษา

ด้านผู้เรียน

คุณลกัษณะอันพึงประสงค์

ข้อมูลผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน

ด้านครู

ด้านผู้บริหาร

ข้อมูลทุกด้านของครู

วางแผนทางการศึกษา

งบประมาณ

งานด้านวิชาการ

งานบริหารทั่วไป

การจัดตั้งการจัดสรรงบประมาณเพื่อพัฒนาคุณภาพผู้เรียน การวางแผนทางการศึกษา

การประกันคุณภาพภายใน การประเมินคุณภาพภายนอก

งานบริหารบุคคล

แผนงาน/โครงการ/กิจกรรมด้านบุคลากร (การพัฒนาวิชาชีพ การอบรมเพื่อพัฒนา การพัฒนาการจัดการเรียนรู้)

จัดตั้งจัดตั้งงบประมาณของงาน

การนิเทศตดิตามผลการประกันคณุภาพภายใน

งานด้านวิชาการ (การจัดสภาพแวดล้อม อาคาร สถานที่ ที่เอื้อต่อการเรียนรู้) การประกันคณุภาพภายใน การประเมินคุณภาพภายนอก การนิเทศ ติดตามผลรายงานประจำปี

นางสาว ลัดดาวัลย์ โกวัง รหัสนิสิต60204248 สาขาชีววิทยา