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DISEÑO DE ORGANIZACIONES (Especialización y división del trabajo…
DISEÑO DE ORGANIZACIONES
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Centralización y decentralización: - Centralización: concentración o reservación de autoridad en un nivel jerárquico particular con el fin de reunir en una sola persona o cargo el poder de tomar decisiones y coordinar las labores dentro de su respectivo ámbito de acción.
Decentralización: delegar a los niveles más bajos toda la autoridad, exceptuando aquella que solo puede ser ejercida en los puntos centrales.
Gráficas de organización
Organigrama: representaciones gráficas de los diferentes niveles de autoridad que van de mayor a menor jerarquía.
Ventajas
- Se puede apreciar la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.
- Muestra quién depende de quién.
- Es un medio de información.
Desventajas
- Sólo muestra relaciones formales.
- No muestra la legión de relaciones informales.
- Impone una rigidez innecesaria.
- Son estáticas.
Contenido:
- Nombre de la compañía y la actividad que la defina.
- Nombre del funcionario que elaboró el organigrama.
- Fecha de formulación.
- Aprobación.
- Leyenda.
Tipos de organigrama :Por su amplitud:
- Maestros: muestran la estructura completa.
- Suplementarios: muestran un solo departamento y ofrecen detalles sobre el mismo.
Por la forma de presentación:
- Verticales: jerarquía suprema en la parte superior, los niveles se presentan hacia abajo.
- Horizontales: jerarquía suprema en la parte izquierda, los niveles se presentan hacia la derecha.
- Circulares: jerarquía suprema en la parte media o central, los niveles se presenta a su alrededor dependiendo de la jerarquía, de cercana a lejana.
Normas para el diseño
- Líneas de conexión: relaciones entre las unidades de una estructura orgánica.
- Relación principal de autoridad (relación lineal): relación jefes y subordinados.
- Relación de autoridad funcional: representa la relación de mando especializado sólo en determinada tarea, se gráfica con líneas de trazo discontinuo.
- Relación de asesoría: representa los óragnos que proporcionan información técnica a los de línea, se colocan con una línea fija perpendicular a la de la autoridad principal del órgano que asesoran.
- Relación de coordinación: interrelaciona las actividades que realizan diversas áreas de a organización, se representa por medio de líneas largas discontinuas.
- Relación con los órganos desconcentrados: representan a los órganos desconcentrados con que cuentan las dependencias, se debe trazar una línea eje que permita visualizar la distinción entre ambos.
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