Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 9 :MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT (9.3 Pengenalan Kepada Microsoft…
TOPIK 9 :MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT
9.3 Pengenalan Kepada Microsoft Project
Banyak persamaan dengan Microsoft office yang lain
Menggunakan menu, toolbars dan ikon grafik yang sama dengan Microsoft Office yang lain untuk memudahkan cara kerja menggunakannya.
Proses menggunakan Microsoft Project
E. Predecessors
Menunjukkan aliran tugas
F. Memasukkan Maklumat Sumber
Sumber yang telah diagihkan tugas secara terperinci.
Sebelum mengagihkan tugas kepada sumber, sumber yang bertanggungjawab ke atas tugas harus peka di reka dahulu
Membenarkan tugas dimasukkan tanpa sumber kerana dalam aktiviti sebenar, pengagihan kerja tidak dapat dipastikan sehingga ia dijalankan.
D. Mereka Sub-Tugas
Tugas yang berada dalam tugas utama
G. Mengagihkan Sumber Projek Menggunakan Lembaran Tugas
C. Memasukkan Maklumat Tugas
Senarai kerja dimasuk melalui "Gantt Chart View"
H. Mengubahsuai Kalendar
B. Project Properties
d. Kalender
c. ‘Schedule From’
b. ‘Finish date’
a. ‘Start date’
I. Paparan Penggunaan Tugas
Menunjukkan masa dan wang yang digunakan untuk projek
Boleh mendapatkan anggaran kos dan masa.
Paparan ini memaparkan informasi yang berguna tentang projek
A. Memulakan Projek
J. Paparan ‘Resource Graph’
Ia menunjukkan graf bagi setiap sumber yang dinyatakan dalam projek
Untuk melihat penggunaan sumber keseluruhannya
Sumber yang mempunyai beban yang lebih atau kurang boleh dikenalpasti
K. Laporan
Menyediakan pelbagai laporan yang boleh dipaparkan
Pelbagai jenis laporan piawai yang disediakan
Mereka laporan mengikut keperluan.
9.1: Gambarajah
Rajah rangkaian
teknik yang sering digunakan dan dipilih untuk menunjukkan turutan aktiviti
memudahkan pengurusan mana-mana pihak yang sedang melakukan projek tersebut.
paparan tentang hubungan logikal atau turutan aktiviti projek.
Ciri-Ciri Rajah rangkaian
Menyatakan perjalanan kerja dalam setiap projek
Dilukis bermula dari kiri ke kanan
Mempersembahkan atau membentangkan jadual logik aktiviti projek.
Kaedah-kaedah rajah rangkaian
bulatan adalah titik mula dan akhir untuk aktiviti
Hanya menunjukkan sandaran awal ke akhir
Aktiviti diwakilkan dengan anak panah
rajah rangkaian projek activity-on-arrow (AOA)
Satu aktiviti bergantung kepada gabungan aktiviti yang lain
Proses ditunjukkan dengan menyambungkan dari satu aktiviti ke aktiviti yang lain
Aktiviti adalah selari dan berada di dalam kotak yang sama
Aktiviti dibuat secara mendatar dari kiri ke kanan
Garis yang menyambungkan dari satu aktiviti ke aktiviti yang lain
Kotak yang mengandungi perincian setiap tugas
Kaedah Kritikal Path (CPM)
Teknik analisa rangkaian projek yang digunakan untuk meramal jumlah tempoh projek
Laluan kritikal untuk projek adalah siri aktiviti yang menentukan masa terawal projek boleh disiapkan
Laluan kritikal ialah laluan terpanjang melalui rajah rangkaian dan mempunyai slack atau float terkecil
Mencari laluan kritikal
Menambah tempoh untuk setiap laluan melalui rajah rangkaian projek
Laluan terpanjang adalah laluan kritikal
Bangunkan rajah rangkaian projek yang baik
Laluan Kritikal
Jika lebih dari satu aktiviti dalam laluan kritikal mengambil lebih masa dari yg dirancang, seluruh jadual projek akan lewat kecuali langkah-langkah pembetulan diambil
Salah anggapan
Boleh ada lebih dari satu laluan kritikal jika laluan panjang
Boleh berubah serentak dengan kemajuan projek.
bukan laluan dengan semua aktiviti kritikal; ia hanya mewakili masa.
9.2: Carta Bar
asas penyediaan dan analisis sumber manusia, peralatan dan jadual kewangan
digunakan pada tahap organisasi yang lebih rendah tetapi tidak sesuai bagi peringkat atasan kerana kemungkinan pertindahan carta akan berlaku
Carta Gantt Chart
Menunjukkan hubungan antara aktiviti-aktiviti kebergantungan (iaitu,keutamaan rangkaian)
Berguna untuk perancangan dan penjadualan projek
Terminal dan unsur-unsur ringkasan terdiri daripada pecahan struktur kerja projek
Memantau kemajuan projek
Menunjukkan permulaan dan hingga selesai satu-satu tarikh unsur-unsur terminal dan unsur-unsur ringkasan projek
Melihat perkara yang boleh dicapai secara serta merta
Jenis carta bar yang menunjukkan jadual sesuatu projek yang dilaksanakan
Tindakan pembetulan sesuatu projek
Dikenali juga sebagai carta garis masa
Diperkenalkan oleh Henry Gantt (1917)
Skala Masa
MINGGU
BULAN
HARI
Dibuat menggunakan perisian Microsoft Project