Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 9: MEMBUAT LAPORAN & TAKLIMAT (Microsoft Project (Langkah…
TOPIK 9: MEMBUAT LAPORAN & TAKLIMAT
Gambarajah
Rajah Rantaian
Kaedah-kaedah rajah rantaian
kotak yang mengandungi perincian setiap tugasan
garis yg menyambungkan satu aktiviti kpd aktiviti yg lain
aktiviti dibuat mendatar kiri ke kanan
aktiviti selari & berada dlm kotak yg sama
proses ditunjukkan dgn menyambungkan satu aktiviti kpd aktiviti yg lain
satu aktiviti begantung kepada gabungan aktiviti yg lain
juga dipanggil dgn rajah rangkaian projek aktiviti-on-arrow (AOA)
aktiviti diwakilkan dgn anak panah
nod/bulatan adalah titik mula & akhir utk aktiviti
hanya menunjukkan sandaran awal ke akhir
Proses utk mencipta rajah aktiviti-on-arrow (AOA)
lukiskan rajah rangkaian dari kiri ke kanan. cari burst & merge.
burst
terjadi apabila nod tunggal diikuti dgn 2 atau lebih aktiviti.
merges
terjadi apabila satu nod terjadi apabila 2 atau lebih nod sebelumnya.
teruskan melukis projek rajah rangkaian sehingga semua aktiviti dirangkumi bergantung kepada sandarannya.
kenalpasti aktiviti yg bermula dari nod 1. lukiskan nod akhirnya & tambahkan anak panah di antaranya. Letakkan nama atau tanda & tempoh bagi setiap anak panah
Pastikan semua anak panah menunjukkan ke arah kanan & tiada anak panah bersilang antara satu sama lain
Ciri-ciri rajah rantaian
membentangkan jadual logik aktiviti projek
menyatakan perjalanan kerja setiap projek
dilukis bermula dari kiri ke kanan
Paparan tentang hubungan logikal atau turutan aktiviti projek
Teknik yg digunakan untuk menunjukkan turutan aktiviti
Kaedah Kritikal Path (CPM)
Laluan kritikal ialah laluan terpanjang & mempunyai slack atau float terkecil
Mencari laluan kritikal
bangunkan rajah rangkaian projek yg baik
menambah tempoh untuk setiap laluan melalui rajah rangkaian projek
laluan terpanjang adalah laluan kritikal
Laluan kritikal utk projek adalah siri aktiviti yg menentukan masa terawal projek boleh disiapkan
Laluan kritikal
jika lebih dari satu aktiviti dalam laluan kritikal mengambil lebih masa dari yg dirancang, seluruh jadual projek akan terjejas kecuali langkah-langkah pembetulan diambil
:check: laluan kritikal bukan laluan dgn semua aktiviti kritikal, ianya mewakili masa
:check: boleh ada lebih dari satu laluan kritikal jika laluan panjang
:check: laluan kritikal boleh berubah serentak dgn kemajuan projek
Teknik analisa rangkaian projek yg digunakan utk meramal jumlah tempoh projek
Carta Bar
Carta Gantt Chart
juga menunjukkan hubungan antara aktiviti -aktiviti kebergantungan
berguna untuk perancangan & penjadualan projek
terminal & unsur-unsur ringkasan terdiri drpd pecahan struktur kerja projek
membantu memantau kemajuan projek
menunjukkan permulaan & hingga selesai satu-satu tarikh unsur terminal & ringkasan projek
membolehkan anda melihat dgn serta-merta apa yg telah dicapai pada bila-bila masa
sejenis carta bar yang menunjukkan atau menggambarkan jadual sesuatu projek yg dilaksanakan
boleh melihat bagaimana tindakan pembetulan boleh membawa projek kembali kepada perancangan
juga dikenali sebagai carta garis masa
diperkenalkan oleh Henry Gantt pd 1917
menggunakan skala masa : hari, minggu atau bulan
boleh menggunakan perisian Microsoft Project
Microsoft Project
Terbagi kepada 3 bahagian yg utama iaitu
menu/ toolbar
outlook style toolbar
bahagian data * data akan berubah mengikut tugas yg dilaksanakan
Langkah-langkah penggunaan Microsoft Project
Mereka sub-tugas
Predecessors
Memasukkan maklumat tugasan
Memasukkan maklumat sumber
Project Properties
Mengagihkan sumber projek menggunakan lembaran tugas
Memulakan projek
Mengubahsuai kalendar
Paparan penggunaan tugas
Paparan Resource Graph
Laporan
Menggunakan antaramuka menu, toolbars & ikon grafik
Mempunyai persamaan dgn Microsoft Office yg lain