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CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN (Sistemas de organización (Funcional,…
CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN
Estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados.
Sus objetivos son: crecimiento, estabilidad e interacción.
Tipos de organización
Organización formal
Es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa a través de definir y delegar la responsabilidad y autoridad adecuada a todos sus miembros, estableciendo una cadena de mando y una apropiada comunicación.
Se presenta en organigramas.
Poseen manuales de organización.
Organización informal
Son redes de alianzas o esferas de influencia que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. Es el resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal
Tienen objetivos a cumplir pero sin ser escritos formalmente.
Red socio-métrica.
Sistema de contactos funcionales.
Red de centros donde se toman acuerdos.
Patrón del poder.
Canales de comunicación.
Niveles de organización:
Org. informal total: sistema de grupos relacionados entre sí.
Org. informal en grupos mayores de opinión o presión de políticas (son eventuales).
Grupos informales por similitud de labores.
Grupos pequeños relacionados intimamente (3-4 personas).
Individuos aislados.
Organizaciones sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar con mayor eficiencia objetivos determinados de manera común. (partidos políticos, cooperativas).
Los objetivos pretendidos pueden ser de lucro o de beneficencia, políticos, públicos o particulares.
Sus etapas son: estructuración o construcción y operación y funcionamiento.
-Toda empresa posee 3 tipos de recursos: materiales, humanos y técnicos.
Sistemas de organización
Funcional, departamental o de Taylor (delega el mando).
Se organiza especificamente por departamentos basándose en los principios de la división del trabajo y aprovecha la preparación y la aptitud profesional de los individuos donde puedan rendir mejor
Ventajas
Existe especialización.
División del trabajo por conocimiento y aptitud.
Desventajas
Existe confusión en la estructura.
La autoridad lineal del staff o especialista se restringe a su propio departamento.
Lineal o militar (concentra el mando).
Concentra la autoridad en una sola persona, quien toma el mando y se encarga de distribuir el trabajo a sus subalternos los cuales deben acatar estrictamente las instrucciones dadas.
Ventajas
Sencillo y claro.
Se crea una firme disciplina.
Se facilita a rapidez de acción.
No hay conflicto de autoridad.
Desventajas
Carece de especialización.
Se propicia la arbitrariedad.
No posibilidad de futuras expansiones.
Falta de capacitación para jefaturas.
De línea, asesoría o plana mayor
Es un derivado del tipo de organización de línea, donde existe un supervisor encargado del control de sus subordinados, también existen especialistas que son asesores de la dirección en aspectos concretos y determinados.
Ventajas
División satisfactoria del trabajo.
Flexibilidad.
Desventajas
Los consejos de los asesores pueden provocar fricciones.
El supervisor puede delegar la culpa de algún inconveniente en su trabajo a los consejos de los asesores.
De comités o consejos (comparte el mando)
Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección de una organización.Estos cuerpos comparten la responsabilidad de las órdenes ya que se dictan conforme al acuerdo que se toma por mayoría de votos de sus miembros.
Ventajas
Permite la participación de varias personas en la elaboración de la política y decisiones del negocio.
Las decisiones son compartidas.
Desventajas
Las decisiones se tardan más en ser tomadas hasta llegar a un consenso.
Teorías del fenómeno organizacional
Doctrina clásica
: anatomía de la organización formal.
Neoclásica
: introducción de las ciencias del comportamiento en forma integrada a la teoría de la organización.
Moderna
: base conceptual analítica, confianza en los datos de investigación empírica, naturaleza de integración.
Rita Vallejo - Maestría en Gestión del Talento Humano