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ch.12 溝通 (溝通與管理者工作 Need commmuncation skill (擁有良好說服力, 衝突解決能力, 小組討論與意見交換,…
ch.12
溝通
溝通與管理者工作
Need commmuncation skill
擁有良好說服力
衝突解決能力
小組討論與意見交換
分派任務與績效考核
解釋目標的內容與重要性
提供部屬工作上建議
常見的溝通障礙
時間壓力
情緒的影響
使用文字語言的習慣
選擇性認知的溝通障礙
溝通情緒的影響
非口語訊息
簡報演說
內容
輔助材料
場合與目的
需要的資訊
效果
書面報告
目的
需要資訊
給誰看
特性及內容
效果
資訊安全
機密性
完整性
可用性
不可否認性
認證性
溝通的過程
系統論
兩個人結構性關西互動模式
實務上
一個將某些事實、想法或意見傳遞給另一個人
心理觀點
兩個人藉由相互資訊交流表達他們對某某種刺激認知
機械觀點
傳遞者經由管道傳送訊息給接收者
四種交談:有效的溝通方式
執行性交談
理解性交談
提倡性交談
總結性交談
會議
引發意見
導向結論
導入議題
歸納要點
言語力量
激勵將士
平息歧見
西班牙無敵艦隊來犯
促進有效溝通的方法
-簡化語言
簡短規則
主動傾聽
-全神貫注地傾聽,避免加入價值判斷提供回應
注意資訊流程的管理
-組織的溝通
通通程序
傳訊者將某些事實,想法或資訊透過傳訊管道傳達與收訊者過程
組織中溝通管道
內部溝通
internal
發生在組織內部與員工之間的溝通
與員工建立互信關係
塑造組織文化
管理者執行領導
正式溝通
垂直的,依照指令線而形成,依工作指派與職權分配所決定
非正式溝通
不是依照命令溝通(垂直)
平行溝通
-相同層級員工之間的溝通
-最頻繁
-能幫助
1.工作協調
2.資訊分享
3.矛頭解局
ex.工程、行銷研究、品管部門
斜向溝通
-位階不同且沒有從屬關係的員工間溝通
1.需要雙方互信的基礎
消息網(grapevine)
-組織內部的小道消息,像葡萄藤依樣把不同職位的員工連接起來
填補資訊缺口澄清政策用意快速
不一定正確
正式管道的消息+消息網的資訊+
正式管道的消息+消息的資訊---->>對組織資訊的理解
上行溝通
從部屬到主管的溝通
-幫助管理者了解下行溝通效果(回饋)
-挖掘組織問題
ex.業務進度報告,工作上的求助、工作改善建議
下行溝通
管理者做決定時,透過指揮鏈向下發布訊息
ex.政策、公告、內部刊物、工作說明書
外部溝通
external
像配外的利害關係人陳述關係營運的狀況
管理者重要工作之一
1.傳播者
2.監聽者
場合與目的
1.為誰
2.在哪裡
3.何時
4.是什麼
5.如何
內容
1.題材
2.字體
3.樣式
4.氣氛