Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดการความรู้ทางการพยาบาล และการพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ (ขอบเขต (1…
การจัดการความรู้ทางการพยาบาล
และการพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ
ขอบเขต
1.เป็นแนวทางที่กำหนดสำหรับองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลโรงพยาบาลศูนย์ / โรงพยาบาลทั่วไปโรงพยาบาลชุมชนและสถาบันเฉพาะทาง
ข้อมูลสารสนเทศที่ดำเนินการเป็นข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นโดยกำหนดให้องค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลมีฐานข้อมูลร่วมกัน 3 ฐานข้อมูลคือฐานข้อมูลทั่วไปฐานข้อมูลบุคลากรฐานข้อมูลคุณภาพซึ่งกลุ่มการพยาบาลแต่ละโรงพยาบาลอาจมีมากกว่าที่กำหนดได้ตามบริบทของหน่วยงาน
เนื้อหาของแนวทางทางการจัดระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลไม่กำหนดรายละเอียดโครงสร้าง Hard ware และ Soft ware ขึ้นกับบริบทของหน่วยงานและความจำเป็น
การจัดการระบบสารสนเทศทางการพยาบาล
องค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลกำหนดขั้นตอนดำเนินการจัดระบบสารสนเทศทางการพยาบาลหลังจากวิเคราะห์สถานการณ์ระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในหน่วยงานโดยมีการดำเนินงานคือ
น้ำผลการวิเคราะห์สถานการณ์ของระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในปัจจุบันมาศึกษาวิเคราะห์จุดขาดหรือที่ไม่มีการดำเนินการตามแนวทางการจัดระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลและสรุปสิ่งที่ต้องพัฒนาหรือดำเนินการในระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในหน่วยงานของตนเอง
การดำเนินการจัดระบบสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลดังนี้
2.1 องค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลกำหนดนโยบายที่ชัดเจนในการพัฒนาระบบสารสนเทศทางการพยาบาลโดย
1) ประกาศให้บุคลากรทางการพยาบาลทุกคนรับรู้และเข้าใจเกี่ยวกับนโยบายทางด้านสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลและความเชื่อมโยงเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการพยาบาล
2) ประชุม / อบรมให้ความรู้เกี่ยวกับระบบสารสนเทศทางการพยาบาลและการนำสารสนเทศทางการพยาบาลไปใช้ประโยชน์ในการพัฒนาคุณภาพการพยาบาล
3) มีการกำหนดแผนงานโครงการที่เกี่ยวกับการพัฒนาเรื่องสารสนเทศทางการพยาบาลไว้ในแผนงานโครงการประจำของกลุ่มการพยาบาล
4) กำหนดจำนวนชนิดขนาดของวัสดุอุปกรณ์ทางคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานในกลุ่มการพยาบาลและหน่วยงานที่รับผิดชอบพร้อมทั้งการบำรุงรักษาและการปรับปรุงให้ทันสมัย
5) กำหนดงบประมาณประจำปีเกี่ยวกับการพัฒนาระบบสารสนเทศทางการพยาบาลโดยแยกออกอย่างชัดเจนจากงบประมาณของกลุ่มการพยาบาลทั้งในเรื่องแผนงานโครงการและวัสดุอุปกรณ์ทางด้านคอมพิวเตอร์
6) ศึกษาบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลและกำหนดคณะกรรมการสารสนเทศทางการพยาบาลในโรงพยาบาลโดยควรเป็นชุดเดียวกับคณะกรรมการพัฒนาคุณภาพการพยาบาลในโรงพยาบาลหรือเพิ่มบทบาทหน้าที่เกี่ยวกับระบบสารสนเทศทางการพยาบาลให้คณะกรรมการพัฒนาคุณภาพการพยาบาล
6.1 บุคคลากรองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลควรกำหนดให้มีพยาบาลทำหน้าที่รับผิดชอบสารสนเทศทางการพยาบาลของกลุ่มการพยาบาล / องค์กรพยาบาลโดยใช้ชื่อว่าพยาบาลสารสนเทศและกำหนดคุณสมบัติและหน้าที่รับผิดชอบซึ่งควรเป็นพยาบาลที่รับผิดชอบงานพัฒนาคุณภาพการพยาบาลด้วย
6.2 ข้อมูล / ฐานข้อมูลทางการพยาบาลองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลควรกำหนดข้อมูล / ฐานข้อมูลทางการพยาบาลที่จำเป็นในโรงพยาบาลของตนโดยอย่างน้อยควรมี 3 ฐานข้อมูลที่สำคัญคือฐานข้อมูลทั่วไปฐานข้อมูลบุคลากรฐานข้อมูลคุณภาพ
6.3การกำหนดข้อมูลและจัดหมวดหมู่องค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลดำเนินการโดยวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดขององค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลแล้วกำหนดข้อมูลที่ควรจะมีในแต่ละฐานข้อมูลและนำข้อมูลมาจัดหมวดหมู่ตามแนวทางที่กำหนดกรณีที่มีข้อมูลนอกเหนือจากที่กำหนดสามารถจัดหมวดหมู่ให้อยู่ในกลุ่มเดียวกันแต่กรณีที่ข้อมูลไม่เข้าพวกอาจจัดให้อยู่ในฐานข้อมูลใหม่ตามความเหมาะสม
6.4 การไหลของข้อมูลองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลวิเคราะห์การไหลของข้อมูลที่ดำเนินการอยู่จัดให้มีการไหลของข้อมูลเป็นทางเดียวกันโดยข้อมูลที่ไหลเข้าและออกต้องผ่านพยาบาลสารสนเทศ
6.5 แบบเก็บข้อมูลและการประมวลผลองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลรวบรวมแบบเก็บข้อมูลในแต่ละหน่วยงานและนำมาวิเคราะห์ทำข้อตกลงกำหนดรูปแบบในการบันทึกข้อมูลให้มีรูปแบบเดียวกันที่เข้าใจตรงกันโดยมีการกำหนดข้อมูลที่เป็นตัวชี้วัดเดียวกันร่วมกันทุกหน่วยงานและข้อมูลตัวชี้วัดเฉพาะของแต่ละหน่วยงานกำหนดการวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลเป็นรายเดือน / รายปีเพื่อส่งข้อมูลป้อนกลับให้ทุกหน่วยงานและองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาล
ปัจจุบันเป็นโลกของข้อมูลสารสนเทศหรือสังคมสารสนเทศ (Information Society) เทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันและองค์กรต่างๆอย่างมากมายเทคโนโลยีสารสนเทศถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการแข่งขันและเป็นประโยชน์เพื่อพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพแต่ประสิทธิภาพในการดำเนินการไม่ได้ขึ้นอยู่กับการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพียงอย่างเดียวแต่ขึ้นอยู่กับการนำข้อมูลสารสนเทศมาใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์ในองค์กรจึงเป็นที่ยอมรับว่าสารสนเทศเป็นเครื่องมือที่สำคัญต่อการตัดสินใจในการแก้ปัญหาและการบริหารจัดการตั้งแต่การวางแผนจัดระบบงานการควบคุมกำกับอย่างมีประสิทธิภาพรวมทั้งการพัฒนางานให้มีคุณภาพองค์กรพยาบาลเป็นองค์กรที่สำคัญของระบบสุขภาพ
แนวทางการจัดการระบบสารสนเทศทางการพยาบาล
ประกอบด้วย
1.บุคลากรที่ทำหน้าที่รับผิดชอบสารสนเทศทางการพยาบาล
ข้อมูล / ฐานข้อมูลทางการพยาบาล
2.1 ชุดฐานข้อมูลพื้นฐานทางการพยาบาล
2.2 การกำหนดข้อมูลและจัดหมวดหมู่
การรวบรวมและการประมวลผลโดยมีรายละเอียดดังนี้
บุคลากรที่ทำหน้าที่รับผิดชอบสารสนเทศทางการพยาบาลองค์กรพยาบาล / กลุ่มการพยาบาลควรกำหนดให้มีพยาบาลทำหน้าที่รับผิดชอบสารสนเทศทางการพยาบาลของกลุ่มการพยาบาล / องค์กรพยาบาลโดยใช้ชื่อว่าพยาบาลสารสนเทศและกำหนดคุณสมบัติและหน้าที่รับผิดชอบดังนี้
1) มีความรู้ทักษะด้านการพยาบาล
2) มีความรู้ด้านการพัฒนาคุณภาพการพยาบาล
3) มีประสบการณ์ในด้านการบริหารและ / หรือการบริการพยาบาล 4) มีประสบการณ์ในการนิเทศงานด้านการพยาบาลด้าน