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Unidad 2: Herramientas que apoyan la función de planeación (Punto de…
Unidad 2: Herramientas que apoyan la función de planeación
Punto de equilibrio
El punto en que los ingresos de la
empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario
tener bien identificado el comportamiento
de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Algebraica
Se ha establecido que el punto de equilibrio
se ubica donde los ingresos son iguales a los
costos.
Tanto en los costos variables como
en los costos fijos se deben incluir los de producción,
administración, de ventas y financieros.
El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de
contribución por unidad.
El margen de contribución es el exceso
de ingresos con respecto a los costos variables; es
la parte que contribuye a cubrir
los costos fijos y proporciona una utilidad.
En el caso del punto de equilibrio,
el margen de contribución total de la empresa es igual
a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida.
Grafica
Si el costo variable por unidad no se modifica,
un cambio en el precio de venta ocasiona una
variación en el margen de contribución unitario por la misma cantidad y en la misma dirección. La variación en precio de venta es la diferencia entre el margen de contribución total real y el que se hubiera vendido las unidades reales con el margen de contribución unitario presupuestado.
También pueden producirse movimientos en estos
costos,de tal modo que si se incrementan
la empresa tiene que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos.
Esta forma de representar la relación
costo-volumen-utilidad permite evaluar la repercusión
que sobre las utilidades tiene
cualquier movimiento
o cambio de costos, volumen de ventas
y precios.
Punto de equilibrio multiproducto
Otra alternativa que tienen las empresas que poseen más de un producto es basar su análisis en el margen de contribución porcentual.
La mezcla de ventas es un concepto muy importante en la planeación de utilidades, y por la tanto es necesario conocer su forma de determinación, asi como los diferentes tipos de mezcla y sus diferentes aplicaciones.
Al aplicar el modelo costo-volumen-utilidad en una empresa con más de una línea de productos, añade un supuesto más: que la mezcla de productos es constante, es decir, que se espera que dentro de un intervalo razonable de teimpo, la composición de la mezcla de ventas no cambiara.
Cada uno de estos productos puede tener precios y costos diferentes,lo cual se refleja en distintos márgenes de contribución para cada uno de ellos.
Para el cálculo de la mezcla a partir de las ventas totales expresadas en términos de dinero, es necesario primero determinar las ventas de cada producto en pesos, multiplicando la cantidad de productos vendidos por su respectivo precio de venta.
UVD=CFT + UD =unidades
MCUP
el resultado de la suma de costos fijos con la utilidad deseada se divide entre el margen de contribución unitario ponderado y de esta manera se obtienen las unidades.
el resultado de utilidad deseada entre 1-tasa se suma con costos fijos y después esto se divide entre el margen de contribución unitario ponderado para obtener las unidades
Aplicaciones informáticas
Este tipo de sistemas contables
computarizados permite a la organización:
• Aumentar el rendimiento de trabajo.
• Se pueden manejar un número de operaciones
mucho mayor a un sistema manual de contabilidad.
• Disminuye los márgenes de error.
Al igual que los sistemas informáticos la contabilidad ha avanzado a través del tiempo, es por esto que esta ha tenido la necesidad de avanzar en cuanto a su escritura y para eso recurre a el uso de las tecnologías para no solo facilitar el ingreso de información sino que también ayuda a que esta se actualice en todo momento, esto se da implementando software de aplicación que permiten el procesamiento de la información, a su vez facilitan al hombre la realización de las tareas cotidianas
Actualmente las empresas necesitan tener información ágil y oportuna, por eso estas han implementado diferentes software que proporcionan proyecciones de las operaciones del negocio en un futuro.
-Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar información
con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
-Volumen de producción: Se puede manejar grandes
volúmenes de transacciones usando el sistema
contable computarizado, debido a su rapidez
en el procesamiento de los datos.
-Protección contra errores: Se reduce mucho el número
de errores, debido a que el sistema contable
hace los cálculos con mayor exactitud.
-Preparación automática de informes: En un sistema
contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden
a la administración a tomar decisiones.
Técnicas de presupuestacion
-Es un plan: quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
-Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
-Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
-En términos financieros: manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación.
-Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir.
-Recursos: la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.
-Dentro de un periodo futuro determinado:un presupuesto siempre tiene que estar
en función de cierto periodo.
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa
en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado,con
el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
es una lista de indicadores que el grupo directivo
de una empresa debe presu-
puestar y a su vez monitorear
mensualmente para que
el presupuesto logre su misión:
Ingresos.
Utilidad de operación.
Activos promedio en operación.
Margen de ventas.
Rotación de inversión.
Tasa de rendimiento sobre la inversión.
Porcentaje de capacidad utilizada.
Porcentaje de crecimiento de volumen.
Días de inversión en capital de trabajo.
Valor económico agregado (EVA).
Inversiones aprobadas.
Flujo de efectivo de operación.
Compromisos con bancos acreedores.
Principales estrategias para el año.
Oportunidades y amenazas de la empresa.
Programas específicos del año.
Estas ventajas ayudan a lograr
una planeación adecuada
y a controlar las empresas.
• Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
• Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando
la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
• Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación
de todos los niveles de la organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
Al diseñar cualquier sistema presupuestario,
debe tenerse siempre muy presente su fin último.
Por ello, se recomienda que debe:
a) Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa.
b) Facilitar el control administrativo de manera que la dirección y su equipo puedan verificar que los planes se están llevando a cabo, y facilitar la administración por excepción.
c) Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, de tal forma que el presupuestos se constituya una herramienta de negociación y formalización de compromiso a corto plazo.
d) Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de las empresas.
e) Permitir que las normas de información financiera y sus circulares respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro, si se considera prudente usarlo.
f ) El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo.
g) Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activos fijos, que son parte de la planeación estratégicas pero que tendrán que hacerse en determinado periodo.
h) En el nivel ejecutivo de la dirección se deben presentar indicadores de forma condensada, que reflejan los objetivos presupuestales logrados y por lograr.
como toda herramienta, el presupuesto
tiene ciertas limitaciones que deben
ser consideradas al elaborarlo o
durante su ejecución:
Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta.
• Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja.
• Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto.
• Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por si solas pueden llevar al éxito.
• Toma tiempo y cuesta prepararlo.
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.
Kenya Nallely Naranjo Solis
Número de control: 19040398
2 Semestre
Grupo: "A"
Elementos de un presupuesto
¿Qué es un presupuesto?
Ventajas
Indicadores a presupuestar
Limitaciones
Características de un sistema presupuestal
Ventajas de utilizar un software contable
Sistemas computarizados de contabilidad
Formas de representar el punto de equilibrio
Margen de contribucion
Precio de venta
Mezcla de ventas
Punto de equilibrio
Costos fijos
Formula para la mezcla de ventas
Aplicación costo-volumen-utilidad
Formula para calcular la utilidad deseada antes de impuestos
UDV=CFT+UD
1-T =unidades
MCUP
Formula para calcular la utilidad deseada después de impuestos