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UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN (PUNTO DE…
UNIDAD 2
HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
TÉCNICAS DE PRESUPUESTACIÒN
Los presupuestos son un plan coordenada que se expresa en términos financieros con respecto a la operaciones de una empresa. un presupuesto en cuando sacas los precios de lo que te costara lago antes de hacerlo.
Los principales elementos del presupuestos son los siguientes:
4.- Términos financieros.- manifiesta la importancia de que el presupuesto sea determinado en términos monetarios para que sirva como medio de comunicación.
5.- Operaciones.- uno de las principales funciones del presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, de igual forma los gastos que se tendrán. esta información tiene que ser clara y precisa.
3.- Coordinador.- esto nos dice que los planes de la empresa son preparados previamente y con anticipación conjuntamente y en armonía.
6.- Recursos.- tenemos ademas de planear los los ingresos y gastos, saber planear los recursos que necesitaremos para realizar los planes de operación financiera.
2.- Integrador.- por que une y toma en cuenta a todas las áreas de una empresa, es visto como un todo, se le considera como un plan maestro ya que integra a toda la empresa.
7.- Futuro determinado.- un presupuesto siempre tiene que estar en función de un cierto periodo.
1.- Es un plan.- se dice que es un plan por que es lo que la administración tratara de hacer un un cierto periodo.
Presupuesto de operación
El presupuesto de operación forma la primera parte en la realización de un presupuesto maestro, los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto de operación son:
3.- Presupuesto de materia prima
4.-Presupuesto de mano de obra
2.- Presupuesto de producción
5.-Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
1.- Presupuesto de ventas
6.- Presupuesto de gastos de operación
7.- Presupuesto de costo de venta y de valuación de inventarios.
características del sistema presupuestal
A.- Lograr una flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo los planes, para lograr cambios.
B.- Facilitar el control administrativo de para que se pueda llevar a cabo los planes ya tenidos.
C.- Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, de tal forma que el presupuesto sea una herramienta.
D.- Facilitar la autoevaluación de la empresa y de cada una de sus áreas.
E.- El presupuesto a corto plazo debe ser debe ser parte del presupuesto a largo plazo.
F.- Se debe de dar a conocer los presupuestos, ademas de los objetivos logrados y por lograr.
ventajas de un sistema presupuestal
Motivar a la gerencia para obtener mejores resultados.
Ayuda a que se realice una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada parte.
Facilita a la administración la utilización de diferentes insumos.
Facilita la coparticipacion e integración de las diferentes áreas de la compañía.
Obliga a tener un archivo de datos históricos controlables.
Facilita el control administrativo.
Presupuesto financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboración de los estados financieros presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar a la empresa. nos da varias opciones como son:
presupuesto de efectivo
: es multifaceto, tiene mucho que ofrecer a la administración de la empresa, así mismo podría definir como un pronostico de las entradas y salidas.
método del balance proyectado
: este método consiste en elaborar un estado de flujo de efectivo a través de la comparación entre un balance general del año actual y otro pronostico para el año que sigue
método del estado de resultados presupuestado
: el método consiste en tomar el estado de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o disminuir a la utilidad las partidas que afectan el estado de efectivo y que no estén como ventas o gastos.
APLICACIONES INFORMÁTICAS
Las aplicaciones informáticas son todos los programas que permiten la interacción entre usuario y computador, ayudándonos a realizar las tareas mas fácil y rápido. Es mejor cuando lleva un procedimiento como el procedimiento, almacenamiento, presentación y transmisión. las mas usados son:
excel
Es un programa tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula, es muy útil para realizar simples sumas hasta para el calculo de prestamos hipotecarios y mucho mas. solo es cuestión de aprender a utilizarlo.
SAP
Es una aplicación diseñada para que la empresa opere de una mejor manera, para saber administrar las empresas en las áreas de finanzas, ventas, clientes, inventarios, planeación, bancos, etc.
APOLO
Es una herramienta contable que realiza de manera automática todos los procesos contables.
HELISA
Es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de información administrativa, y operativa de cualquier empresa, su confidencialidad, sencillez y rapidez es lo que la caracteriza.
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es cuando la empresa planea no tener ni perdida ni ganancias. es importante saber realizar el punto de equilibrio ya que así podrás tener una mejor planeación. dicho punto se puede obtener en mercancía y en pesos, pero para realizar este punto es necesario tener bien identificados los costos
Precio de venta
El precio de venta es la cantidad en pesos que la empresa pone a la venta e producto, recordando siempre que tiene que generar una ganancia. por lo general la empresa determina el precio de venta siempre.
Costos variables
Los costos variables son todos los gastos que la empresa realiza al momento de la elaboración del producto, así como al momento de su distribución y venta.
Costos fijos totales
Los costos fijos son la cantidad de gastos que tuvo la empresa en la elaboración del producto. en ocaciones se necesitara por mes y en otras por año.
Margen de contribución
Podemos decir que el margen de contribuciones es el exceso de ingresos, y se saca restando le al precio de venta el costo variable. para el margen de contribución se utiliza la formula siguiente; marguen de contribución por unidad=precio de venta-costo variable.
Punto de equilibrio multiporducto.
El punto de equilibrio multiproducto es cuando la empresa se dedica ala elaboración de mas de un producto, y necesita saber que cantidad de productos vender de cada linea para ubicarse en su punto de equilibrio. el procedimiento es casi igual a cuando solo es un producto.
margen de contribución ponderada
El margen de contribución ponderado es la cantidad de productos totales que se vendieron de cada linea de productos. para obtenerla es necesario primero obtener la mezcla en unidades y después se aplica el margen de contribución unitario por cada linea.
utilidad deseada antes de impuestos
Recordemos que siempre tenemos que tomar en cuenta los impuestos por lo cual para poder una utilidad antes de de los impuestos tenemos que tomar en cuenta cuanto es de impuestos y como se pagara. es necesario aplicar la formula siguiente; utilidad de ventas deseada antes de impuestos=costos fijos totales mas utilidad deseada entre el margen de contribución (recordemos que para el multiproducto es igual solo que se cambia el marguen de contribución unitario por el ponderado). para saber que esta correcto es necesario hacer la comprobación. si es correcto la utilidad nos tiene que dar igual a la utilidad deseada.
mezcla de productos
como ya se menciono la mezcla de productos es cuando la empresa maneja mas de un producto
utilidad deseada después de impuestos
Pensemos en lo que la empresa quiere ganar ya después de haber aplicado los impuestos, para saber obtener una utilidad después de impuestos es muy fácil, lo explicare con la formula que tenemos que aplicar, es utilidad de ventas deseada después de impuestos=costos fijos totales+ la división de la utilidad deseada entre 1 menos los impuestos, todo eso entre el margen de contribución unitario. y para saber si es correcto es necesario hacer la comprobación e igual se le resta ya al final los impuestos en la comprobación. si da igual a la utilidad deseada es correcto.
Maria del Carmen Baca Silva
2do semestre grupo A
19040373