Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Unidad 2: Herramientas que apoyan a la funcion de planeacion. (Punto de…
Unidad 2: Herramientas que apoyan a la funcion de planeacion.
Punto de equilibrio
es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos es decir, es el punto de actividad donde no existe utilidad ni perdida
Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite:
saber a partir de que cantidad de ventas empezamos a generar utilidades
conocer la vialidad de un proyecto
saber a partir de que nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un costo variable
pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio
Definir costos: lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos incluyendo los gastos de administracion y de ventas
Clasificar costos en costos variables y en costos fijos
Costos variables: varian de acuerdo a los niveles de actividad
Costos fijos: no estan afectados por la variaciones en los niveles de actividad
Hallar costo variable unitario: CVU= Costos variables Totales entre el numero de unidades producidas y vendidas
4.Aplicar Formula del punto de equilibrio: CF, PVU, CVU: el resultado de la formula sera en unidades fisicas; Hallar PE en unidades monetarias.
comprobar resultados: A traves de la elaboracion de estado de resultados
Analisis del punto de equilibrio: Para saber cuanto necesitamos vender para alcanzar el PE. La formula para hallar el punto de equilibrio en unidades es: PE= CF/(PVU-CVU)
Tecnicas de presupuestacion
para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollan unas mecanicas, unas tecnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dan como resultados los presupuestos.
Se conoce como presupuesto al calculo sistematicamente elaborado y presentado que anticipa cuantitativamente los posibles ingresos y los costos o gastos que en un periodo futuro se desea obtener.
Puede llegar a constituir una nueva filosofia de administracion gerencial: Es la herramienta de planeacion mas eficiente para controlar las actividades operativas
Ventajas del presupuesto.
Apoya a la alta gerencia para que esta se defina adecuadamente sus objetivos
Facilita el ahorro de costos al determinar con anterioridad el uso en tiempo y cantidad de los mismos en una operacion
Incrementa la participacion de todos niveles jerarquicos en su elaboracion y puesta en practica
Elaborar un presupuesto permite a las empresas establecer los objetivos y metas de la misma y con ello, saber anticipadamente las necesidades que, para logarlas se requiere.
el presupuesto como instrumento de gestion anticipa el conocimiento de los posibles problemas, facilitando el estudio de las distintas alternativas de accion, cuando aquellos tengan lugares.
Limitaciones:
Sus estimaciones pueden basarse en factores que cambian con el tiempo, lo cual haria a un presupuesto una camisa de fuerza limitaria la accion correctiva oportuna en una actividad.
El presupuesto es una herramienta que debe ser comprendida por quienes no invierten en su elaboracion por que de lo contrario se puede perder su utilidad y crear confusion.
Un presupuesto debe de ser flexible para que se adapte a los cambios que pueden provenir de factores economicos externos y aun internos, sino se convierte en una guia ciega
Fases del proceso presupuestario:
Fijacion de objetivos a corto plazo
Busqueda de soluciones alternativas
Evaluacion y seleccion de las alternativas
Elaboracion e implantacion de los presupuestos
Aplicaciones informaticas
Los sistemas contables estan soportados por los programas de computo que permiten un manejo rapido y seguro de los procesos de planeacion.
El uso de los recursos de la informatica ah permitido la existencia de los llamados simuladores de negocios, mismos que facilitan el calculo de las diversas variantes que una planeacion administrativa puede presentar.
La utilizacion de programas (software) para actividades administrativas es ya un hecho cotidiano.
existen programas para elaborar nominas, programas para controlar cuentas por cobrar o pagar
algunos de los programas mas utilizados son:
JIRA, BASECAMP, ASANA, KANBAN TOOL, SINNAPS, PODIO, WRIKE, CLARIZEN, y la mas usada es la paqueteria de office.
precio de venta: Las ventas de un negocio conllevan una transacción, es decir, se da un producto o servicio a cambio de algo. Normalmente, consiste en un valor monetario que denominamos precio de venta.
Caracteristicas:
El precio de venta al por mayor
El precio de venta al por menor
El precio de venta autorizado
El precio de venta bruto
El precio de venta conjunto
El precio de venta de coste
El precio de venta en dos partes
El precio de venta habitual
costos variables:son aquellos costos que varían de acuerdo con la producción que se desarrolla en una empresa u organización, es decir, con la cantidad de bienes o servicios que se esten produciendo
Caracteristicas:
Son controlables a corto plazo.
No dependen del tiempo sino del volumen de unidades producidas.
Son proporcionales a la actividad.
Son controlados y regulados por la gerencia o la administración de la organización.
margen de contribución: El margen de contribución es la diferencia entre el volumen de ventas y los costos variables.
se calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. Margen de contribución = ventas - costo variable
Elementos del margen de contribución
Costos fijos
Costos variables
Formula para el cálculo del margen de contribución
Importancia del margen de contribución
Consideraciones adicionales
costos fijos: son aquellos que la empresa siempre debe cancelar independientemente de su nivel de producción.
Caracteristicas:
Todos los Costos Fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
Están relacionados con un nivel relevante.
Regulados por la administración. La estimación de algunos Costos Fijos es fruto de las decisiones específicas de la administración, pero pueden variar según dichas decisiones
Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable
utilidad deseada:puede ser el costo de capital, es decir, la tasa de rendimiento que debe obtener una empresa sobre sus inversiones para que se mantenga económicamente equilibrada.
Caracteristicas que pueden afectar la utilidad deseada:
Cambios en las ventas
Cambios del precio por los materiales
Cambios en los precios de la mano de obra
Cambios en los métodos del inventario