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Enfoque de la Administración General (Principios de la Administracion…
Enfoque de la Administración General
Funciones Administrativas
Direccion
Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa.
La administración debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar las políticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados.
El supervisor y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo determinados estándares de respeto, liderazgo y motivación.
Coordinacion
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa y se traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
Control
Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general.
Es también responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones.
Revisar los resultados y reportar cualquier desviación que ocurra, distorsione los planes y aleje al departamento del cumplimiento de los objetivos.
Planificación
Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras,
Desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos.
Da forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
La planeación es importante, ya que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las metas a alcanzar además, se resume el crecimiento económico y general de la empresa.
Manera de planear
definir claramente un problema
estudiar las experiencias pasadas para prever el futuro
determinar diferentes formas para actuar
seleccionar la mejor
asignar los recursos
prepararse para posibles situaciones adversas.
Organizacion
Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización.
Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.
Una manera de plantear esta función administrativa es organizar la fuerza de trabajo de manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de la organización
Principios de la Administracion
Centralization (Descentralización)
Éste es un tema de grado dependiendo de la condición del negocio
de la calidad del personal.
Cadena escalonada
Una jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección.
Pero la comunicación lateral es también fundamental, mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal comunicación.
La cadena escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más bajo de la organización.
Orden
El orden material y el orden social son necesarios.
El primero disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecasaria de materiales.
El segundo se logra con la organización y la selección.
Acción
En el funcionamiento de un negocio es necesaria una
“combinación de amabilidad y justicia”
Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
Iniciativa
Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la fortaleza para la organización
Aun cuando puede implicar un sacrificio
“vanidad personal” de parte de muchos gerentes.
Espíritu de cuerpo
La Administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados.
“El necesario un verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno según sus méritos.”
“sin despertar posibles celos posibles y disturbar las relaciones armoniosas.”
Actividades operacionales de la empresa
Financiera
Es la habilidad de usar los recursos económicos de la mejor manera, sin afectar de gran manera el capital y generar ganancias
Seguridad
Capacidad de proteger todo bien mueble e inmueble (especies) de la compañia
Comercial
Intercambio de productos compraventa, desde insumos hasta productos terminados
Contables
Toda actividad de registro contable de una empresa, Balances, estados de resultado, CARDEX etc.
Tecnica
Todo aquel proceso por el cual se produce el producto a vender / comercializar
Administrativa
Función que actúa de unificador para que todas las anteriores funciones puedan funcionar de una correcta manera en conjunto.
