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(Mapeamento inicial (Receber documentação (Analisar e organizar…
Mapeamento inicial
Definir chave para indexação e digitalização
Escolha da metodologia
Fazer inventário
Identificação e análise de fluxo de informações
Requisitar a documentação
Receber documentação
Analisar e organizar documentação
Análise de prioridades
5.Implantação
Treinamento
Usuários de operação do sistema
Usuários de consultas do sistema
Operadores de suporte
Aprovar
Piloto II
Analise de resultados
Aprovar
Realizar testes
Instalação
Instalação hardware e servidor
Aprovar
Acompanhamento
Validação do sistema
Aprovação
Consultoria
Requisitos
Empresa responsável
Comissão permanente
Local de armazenamento
Adotar modelo Saas
Classificação
Digitalização
Tratamento
Seleção
Identificação
Organização
Aprovação
Indexação
Treinamento de funcionários
Aprovação
Compra de escâneres
3.Instalação Web
Hardware
Definir documentos para digitalizar
Software necessários
Disponibilizar espaço para estrutura do software
Contabilizar usuários
Tempo resposta do sistema
Analisar os servidores
Aprovar
Requisitos
Avaliação de desempenho
Realização dos testes
Integração ERP
Aprovação
Interface
Piloto I
Método de Alerta
Preparação de suporte
Parametrização
Aprovação
Testes
Instalação do servidor
Instalação
Instalação GED
Teste de funcionalidade
Aprovar
Requisitos
Tipos de licenças
Analise do fluxo de documentos
Definir prazos
Perfis de usuários
Níveis de acesso
Politica e backup
Politica e troca de fornecedor
Aprovação
Encerramento
Controlar a licença de uso
Assinar o termo de entrega