Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
UNIDAD 2 (Técnicas de presupuestación (Características de un sistema…
UNIDAD 2
Aplicaciones Informácticas
Presupuestos
Selfconta
Especialmente diseñado para PYMES y emprendedores, Selfconta es un software para presupuestos completamente gratuito que ofrece funciones de lo más variadas.
Debitoor
Es un software para presupuestos con el que se puede mantener la contabilidad y la facturación actualizada.
Cloud Gestion
Es un software de facturación y gestión en la nube gracias a cual puedes acceder a la información de tu empresa desde cualquier sitio, y mantener un control exacto sobre tu negocio.
KeyAndCloud
Es uno de los programas para presupuestos más eficaces para coordinar y ejecutar la facturación, los procesos presupuestarios o las gestiones tributarias de una manera sencilla.
Quaderno
Todo lo relacionado con los impuestos, los gastos, las facturas, integraciones y presupuesto, Quaderno puede hacerlo.
Budgets
Mr. Budgets está diseñado para realizar estudios de mercado, informes estadísticos, hacer presupuestos, y emitir facturas automáticas para tus clientes.
Quipu
Quipu se caracteriza por ser un software para presupuestos que promete ahorrarte más de 11 horas al mes en cuanto a la gestión de las finanzas de tu negocio.
Holded
Con este software puedes gestionar la facturación, la planificación de proyectos, usar su función CRM, crear y suplir inventarios o planificar presupuestos.
Billage
Muy parecido a Holded, con Billage puedes gestionar distintos departamentos de tu negocio para mejorar su organización.
Punto de Equilibrio
Geogebra
GeoGebra es un software de matemáticas dinámicas para todos los niveles educativos que reúne geometría, álgebra, hoja de cálculo, gráficos, estadística y cálculo en un solo programa fácil de usar.
EXCEL
El punto de equilibrio en Excel también se le conoce como punto muerto o umbral de rentabilidad que se obtiene del cálculo para conocer la cantidad mínima de ventas para cubrir los costes y gastos de una empresa.
El desarrollo e integración en los sistemas de información
ERP (Enterprise Resource Planning)
Es un término que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimódulos que ayudan al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio
SCM (Supply Chain Management)
Es la forma en que materiales, información y recursos financieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
CRM (Customer Relationship Management)
Es un término utilizado para nombrar metodologías, software y capacidades de internet tendientes a ayudar a la gerencia en la administración de las relaciones con clientes de una manera organizada.
BI (Business Intelligence)
Es una amplia categoría de aplicaciones y tecnologías utilizadas para recabar información, analizarla y dar acceso a bases de datos para ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones.
KM (Knowledge Management)
Es el nombre de un concepto en el cual la empresa consciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza su conocimiento en términos de recursos, documentos y habilidades de su recurso humano.
CT (Collaborative Technologies
Es una serie de herramientas utilizadas para compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia y, en general, permitir que varias partes de una organización interactúen independientemente del tiempo y del espacio.
Técnicas de presupuestación
¿Qué es un
presupuesto
?
Es un plan
quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
Integrador
indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Coordinador
significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos financieros
manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación
Operaciones
uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener
Recursos
no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación
Dentro de un periodo futuro determinado
un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
Proceso de elaboración de presupuestos
Elección de periodos.
El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías prepara presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral.
Organización de la preparación del presupuesto.
Un comité de presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, puede vigilar la preparación de estas herramientas indispensables.
Ejecución de los presupuestos.
La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia.
Control de los presupuestos.
Esta labor debe ser desarrollada por el comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas.
Manual del presupuesto.
Es necesario que se redacten las políticas, los métodos y los procedimientos que regirán el presupuesto, lo que se logra mediante la elaboración de un manual de presupuesto adecuado.
Ventajas y limitantes de los presupuestos
VENTAJAS
• Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
• Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
• Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
• Facilita el control administrativo.
LIMITACIONES
• Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo
• Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido.
• Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito.
• Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto.
• Toma tiempo y cuesta prepararlo.
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.
Características de un sistema presupuestal
a) Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general.
b) Facilitar el control administrativo de manera que la dirección y su equipo puedan verificar que los planes se están llevando a cabo, y facilitar así la administración por excepción.
c) Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, de tal forma que el presupuesto se constituya en una herramienta de negociación y formalización de compromisos a corto plazo.
d) Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de las empresas.
e) Permitir que las normas de información financiera y sus circulares respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro, si se considera prudente usarlos.
f ) El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo.
g) Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones en activos fijos, que son parte de la planeación estratégica pero que tendrán que hacerse en determinado periodo.
h) En el nivel ejecutivo de la dirección se deben presentar indicadores de forma condensada, que reflejen los objetivos presupuestales logrados y por lograr.
Punto de Equilibrio
Punto de Equilibrio
Monoproducto
¿Cuál es su objetivo ?
Es importante mencionar que ningún empresario tiene como objetivo alcanzar su punto de equilibrio, sino que este sirve como base para determinar desde qué punto puede o no un empresario generar ingresos.
¿Cuáles son sus características?
Se caracteriza por ser el punto justo en el que una empresa comienza a cubrir sus costes. Por ello, si incrementa sus ventas, ubicándose por encima del punto de equilibrio, empezará a percibir un beneficio positivo.
Precio de Venta, Punto de Equilibrio, Costos Fijos, Costos Variables
Fórmulas:
V = CT o V – CT = 0
Donde:
V = Ventas expresadas en dinero
CT = Costo Total
V – [CVT + CFT] = 0
Donde:
CFT = Costo fijo total
CVT = Costo variable total
PV(x) – [CVU(x) + CFT] = 0
Donde:
PV = Precio de venta;
CVU = Costo variable unitario
MCU (x) – CFT = 0
Donde
MCU = Margen de contribución unitario
PE = CFT / MCU
Donde:
PE = Punto de equilibrio
PE = CFT / MC%
Donde:
MC% = Contribución marginal porcentual
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
El margen de contribución de una empresa a lo largo de un periodo contable se calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes variables. Margen de contribución = ventas - coste variable
Fórmula:
MC = V - CV
Donde:
MC = Margen de Contribución
CV = Costos Variables
¿Qué es el Punto de Equilibrio
Monoproducto
?
Es el nivel de ventas (en pesos o unidades) generada por el Margen de Contribución y que esta iguala a los Costos Fijos, de tal manera que la empresa no gana y tampoco pierde.
Punto de Equilibrio
Multiproducto
¿Qué es el Punto de Equilibrio
Multiproducto
?
Este es el método mas utilizado en las empresas que manejan una gran cantidad de productos que venden. Es aquí donde nace el índice de popularidad de los productos, es decir, el grado de aceptación que tienen las diferentes preparaciones del establecimiento.
¿Cuáles son sus características?
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN PONDERADO
Fórmula:
PE = CFT / MCUP
Donde:
MCUP= Margen de contribución unitario ponderado.
El margen de contribución ponderado es utilizado para expresar la contribución relativa de cada departamento que opera como parte de una empresa con muchos departamentos y la capacidad de cada departamento para generar ingresos y pagar los costos fijos.
MEZCLA
Fórmula:
M= U/TU
Donde:
TU = Total de unidades
U = Unidades
M= Mezcla
Cuando aumenta la cantidad de productos que ofrece una empresa, son más los factores que deben considerarse para tomar decisiones oportunas en cuanto su producción, impulso y mercadeo, debido a que estas decisiones están directamente relacionadas con la rentabilidad y la forma en que aporta a la utilidad de la organización cada uno de estos.
Se caracteriza por ser una mezcla de productos, esta debe considerar que cada referencia tiene, en teoría, un volumen de participación independiente, tanto de los niveles de producción y venta, como de relación de costos fijos.
¿Cuál es su objetivo?
Este método de cálculo tiene como objetivo obtener un punto de equilibrio general, a partir de un margen de contribución ponderado, que se halla considerando la participación de cada línea de producto (nivel de ventas) en su respectivo margen de contribución individual.
Baldo Yair Villanueva Martínez
19040418