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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (MAPEAMENTO lNICIAL (1.3 Definição…
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
MAPEAMENTO lNICIAL
1.3 Definição do Local de Armazenameto
1.4 Cotação em 3 Fornecedores
1.2 Inventário e Classificação dos Documentos
1.5 Definição e Contratação de Empresa Especializada em Guarda Física dos Documentos
1.1 Separação da Documentação
1.6 Instituição de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
CONSULTORIA
2.1 Digitalização
2.1.3 Indexação
2.1.3.1 Definição do Tipo Equipamento para Digitalização
2.1.4 Definição dos Tipos e Quantidades de Documentos no Acervo
2.1.2 Descrição
2.1.5 Definição das Características Físico - Químicas de Cada Tipo de Documento
2.1.1 Arranjo
2.1.6 Confirmação dos Documentos no Servidor Conforme sua Identificação
2.2 Parametrização
2.2.2 Definição do Usuário Redator
2.2.3 Definição do Usuário de Comitê Fixo
2.2.1 Definição do usuário Leitor Privado
INSTALAÇÃO
3..1 Instalação da We
3.1.5 Testes
3.1.5.2 Testes do GED no Servidor e Estações
3.1.5.3 Testes de Stress do APP, Rede e WEB
3.1.5.1 Testes do Hardware
3.1.6 Processo de Alerta
3.1.6.1 Alerta via E-mail Revisões, Obsolescências e Atualizações de Documentos
3.1.4 Piloto 1
3.1.4.2 Aprovação do Mockup
3.1.4.1 Elaboração do Mockup em PowerPoint
3.1.3 Especificação do Hardware
3.1.7 Finalização de Instalação WEB por Meio de Decisão e Aprovação das Partes Interessadas e do Patrocinador da Aquisição do Hardware Especificado
3.2.1 Definição do Software
3.2 Instalação do Servidor
3.2.1 Requisitos
3.2.2.1 Definição do Tipo de Licença
3.2.2.2 Análise e Implantação do Fluxo dos Documentos no Sistema
3.2.2.7 Definição da Política de Mudanças de Fornecedor
3.2.2.3 Definição dos Prazos de Circulação e da tabela de temporalidade
3.2.2.6 Definição da Política e Software de Backup
3.2.2.4 Definição dos Perfis de Usuários
3.2.2.5 Definição de Níveis de Acesso
3.1.1 Requisitos
3.1.1.1 Interface Amigável
3.1.1.4 Realização de Testes de Stress e Conexão de Rede
3.1.1.2 Integração do ERP
3.1.1.3 Desempenho de Rede
3.2.3 Finalização
3.2.3.1 Confirmação que o Software Atende aos Requisitos Citados na Especificação
3.2.3.2 Aprovação do Gerente de TI Confirmando o Funcionamento Correto
IMPLANTAÇÃO
4.2 Instalação do Software nas Máquinas dos Funcionários
4.3 Treinamento
4.3.1 Disponibilização do Manual do Usuário Final
4.3.2 Dispiniilização do Manual do Administrador
4.3.3 Disponibilização do Manual para Utilização do Software
4.3.4 Disponibilização para Captura de Digitalização de Documentos
4.1 Instalação do Hardware
4.4 Piloto 2
4.4.1 Migração para o Site do Cliente
4.4.2 Reinstalação de todo Equipamento
4.4.4 Definição de Permissões de Acesso
4.4.3 Novas Configurações de Rede
ENCERRAMENTO
5.1 Controle de Licença de Uso
5.2 Execução do Termo de Aceite de Entrega