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IMPLANTAÇÃO DO GED (IMPLANTAÇÃO (Treinamento ((Treinamento feito pela…

- - - - Definição do analista de suporte do cliente
      - Critérios de aceitação
        
        Todas as incidências regularizadas
      - Definição do analista de sistema
      - Validação do sistema por parte do cliente
  - - - Treinamento feito pela consutoria juntamente com o RH
      - Documento de finalização assinado pelo gerente de RH
  - - - Requisitos
        
        Validação das estruturas e dos primeiros testes
        
        migração para o site do cliente
      - Apresentação e Análise dos resultados
      - Testes
        
        Teste de velocidade e funcionalidade
        
        Teste de software e hardware
        
        teste de estresse da rede e da web
      - Critérios de aceitação
        
        Nenhum incidente aberto ou pendente por parte dos usuários,até a data de entrega
  - - - 100% das maquinas dos usuários com o programa instalado
- - - - Requisitos
        
        Definição do tempo de resposta pelo cliente
        
        Análise da infraestrutura onde ficarão os servidores fisicos
        
        Numero de usuarios que usarão o sistema
        
        Definição de software
        
        Inventário,classificação e definição dos documentos a serem digitalizados
      - Premissas
        
        Espaço físico disponivel
      - Critérios de aceitação
        
        Confirmação de funcionamento pelo gerente da area de T.I
  - - - Testes de hardware e software
      - Teste de estresse de aplicativo, web e rede
    - - Atestado de conformidade nos testes, feito pelo gerente de T.I
  - - - Critérios de aceitação
        
        Testes com os usuarios administrativos
        
        Todos os usuarios cadastrados com seus perfis
      - Definição de usuarios e seus perfis
      - processo de alerta
  - - - Treinamento com os usuariso
      - Teste com os usuarios
- - - - Definição da politica de mudança de fornecedor
      - Definição da politica e do software de backup
      - definição dos niveis de acesso
      - Definição do perfil dos usuários
      - definição dos prazos de circulação
      - Definição dos tipos de licença
      - Implantação do fluxo de documentos do sistema
      - tabela de temoporalidade
  - - - Todos da instituição com acesso ao sistema de documentos implantados
- - - - Descrição dos documentos
      - Seleção dos documentos
      - Identificação dos documentos
      - Organização dos documentos
    - - Scanner de mesa
      - Premissas
        
        Treinamento de pessoas indicadas pelos gestores
        
        Equipamentos que suportem o software
      - Requisitos
        
        Avaliação da dimensão física dos documentos
        
        Documentos que não sejam encadernados
        
        Ampliações fotograficas em bom estado