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Una narrativa sobre el fenómeno de la evaluación de documentos. (Como…
Una narrativa sobre el fenómeno de la evaluación de documentos.
Como actividad institucionalizada en los Estados Modernos a mediados del siglo XIX.
Como actividad vinculada a la memoria y sus implicaciones en cuanto respaldo de derechos y privilegios respaldados en un sistema jurídico (citar a Duranti... sobre los sistemas jurídicos).
En tanto memoria institucionalizada y legítima, los Archivos han fungido en función de los intereses y compromisos sociales de los Estados Nación Modernos, por lo que la evaluación ha respondido a este fin en general.
Dentro de este fin se puede decir de manera simple que la valía de las agrupaciones documentales fue narrativa; histórica y patrimonial.
Los documentos presentarán valías relativas en primer instancia a la Entidad Productora, de la que derivarán otras en función de las relaciones, servicios y compromisos o vínculadas que esta presente. Esta relatividad muestra poco a poco otras valías informacionales no tan obvias que se dan en razón de los posibles usuarios de los documentos.
Evaluar para eliminar (Inglaterra) o para conservar (Alemania).
Se trata de una tendencia que determina distintas gestiones relacionadas a la valía de los documentos, pues tienden a la economía y manejo del espacio de almacenamiento y al resguardo de una memoria colectiva.
Los especialista alemanes se encargaron de esta cuestión primero basándose en la situación jerárquica de la Entidad Productora, ésto hasta finales de la década de 1950.
Uso original y contenido como elemtos dentro del criterio de evaluación de Fritz Zimmerman (finales de la décda de los 50).
Este criterio influiría en el trabajo posterior de Terry Eastwood en la situación canadiense, por lo que el trabajo de Fritz Zimmerman y Arthur Zechel son relevantes en los avances que se dieron en Canadá en materia de evaluación..
Estado Jerárquico de la Entidad Productora).
2 . Contenido y uso original de los (el distanciamiento con los historiadores) documentos.
En los documentos que produce una institución, cuántos relato o elementos informacionales o culturales son localizables o identificables? Para el tercer momento de este desarrollo alemán de la evaluación se toma como criterio todo el relato social que pueda verse representado en los documentos. Para Hans Booms el archivista debe ser un analista de las implicaciones públicas y de las repercusiones de la evaluación de una memoria social de la que es responsable.
Candá, Terry Cook y la Macroevaluación.
La finalidad en los especialistas canadienses fue desarrollar un método que permita identificar las valías socioculturales y su repercusión en los procesos evaluativos; para indagar la gobernanza y las relaciones ciudadanas que provienen de ésta y no la narrativa procedimental del gobierno la exclusión en general del usuario.
La macroevaluación se concentra en un hecho: la existencia de una institucionalidad implica la existencia de tendencias culturales con una relevancia relativa. El desenvolvimiento institucional se concreta en macrofunciones que develan e manra deductiva la naturaleza en que la institucionalidad y el ciudadano interactúan.
Para estsos efectos la macroevaluación se interesa en tres ejes.
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El artículo termina con explicaciones breves sobre el proceder vigente de Luciana Duranti y la relvancia que da a la fiabilidad y la confiaza (fehaciencia, integridad y autenticidad) de los documentsos electrónicos como algo fundamental para la evaluación.
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Inglaterra, ni criterios meramente administrativos ni parciales en lo histórico. En este caso se tomaba en cuenta un plazo de años para eliminar bajo criterios económicos y administrativos, años con criterios históricos. Es clara la prevalencia de la evaluación con un fin administrativo predominante.
En el caso norteamericano se siguió la tendencia inglesa a el énfasis en una logística administrativa y económica de la evaluación, esto es, que se evaluaba para eliminar documentos. En 1940 Phillip Brooks propone un valor institucional, incluso histórico-institucional y finalmente uno meramente histórico. Posteriormente este valor "secundario" llevaría a un mejor criterio cualitativo y cuantitativo de los documentos.
Theodore Schellemberg en 1960.
Los documentos siempre tendrán una valía relativa en tanto referencia... administrativa, económica, social, científica, cultural, jurídica... todas estas valías están de una u otra manera iintegradas.
Productor de los famoso valor primario y secundario.
El primero tiende a ser en general administrativo, sus ramas son financieras, jurídicas o informacionales, pero siempre de la mano con los intereses vigentes de las personas o de las administraciones.
Desarrollo de los conceptos de valor primario y secundario de Theodore Schellemberg.
Edad. 2. Volumen. 3. Forma. 4. Caracteres relacionados en las funciones, valor probatorio e informacional a nivel administrativo.
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Maynard Brichford desarrollaría a lo interno de la Society of American Archivists otros caracteres implicados en la evaluación de documentos, ya sea su valor primario o seundario.
Se menciona en el trabajo de Olivera una adquisition strategy involucrada en el procesos de evaluación. Si bie se trata de una idea sugestiva, no se si se llegará a detallar en este trabajo.
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Canadá, la macroevaluación... una evaluación de la institucionalidd y no de la institución, de la gobernanza y no del gobierno, de las relaciones documentales de la sociedad y no de la memoria de las organizaciones...