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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (CONSULTORIA (Requisitos (Inventario e…
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
CONSULTORIA
Requisitos
Inventario e classificação
SaaS
Local de armazenamento
Contratação da empresa especilizada
Digitalização
Tratamento arquivístico, seleção, identificação e organização
Tipos documentais do acervo
Quantificação
Indexação
Equipamentos de captura
scaners de mesa
Outro Equipamento
INSTALAÇÃO DA WEB
Requisitos
Interface amigável
integração com ERP
Desempenho em rede
Transferência de dados
Realização de testes da rede
Hardware
Requisitos
Inventário dos documentos
Software a sr utilizado
Número de usuarios
Área geográfica de usuarios
Estrutura e Arquitetura de rede
Tempo de resposta do sistema
Piloto 1
Estrutura física para testes
Testes
Hardware
Software GED
Estresse do aplicativo
De rede
De estresse do hardware e Web
Usuários e seus perfis do sistema
Perfis de usuarios
Cadastro de documentos po:
Data
Palavras chave
Comentario adicional
Tipo de acesso
Processos de alerta
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Software
Invetário
Política de segurança
Backup
Mapeamento dos processos
Software via internet com custo de uso
Customização e integração
Integração com ERP e CRM
Processos pós análises
Tipos de Licença
Fluxo de documentos
Prazos
Perfil de usuários
Software de backup
Política de mudança de fornecedor
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Treinamento
Usuários finais
No local de trabalho
Instruções de adequação
Tempo de duração
Participação RH
Manuais antes do Trinamento
Piloto II
Testes
Apresentação de Resultados Pós testes
Acompanhamento
ENCERRAMENTO
Controle e licença de uso
Termo de Entrega