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GED (IInstalação Servidor (Software (Requisitos ((Inventário e…

- - - - testes
        
        Apresentação e análise dos resultados:
        
        resultados da análise
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
        
        O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
        
        O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
        
        Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
        
        O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
        
        O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.
        
        Integração com ERP e CRM.
- - - - Requisitos
        
        Hardware
        
        REGUISITOS
        
        PILOTO 1
        
        Testes
        
        6 more items...
        
        Critérios de Aceitação
        
        Critérios de Aceitação
        
        Estações de trabalho
        
        Servidores de bancos de dados
        
        Scanners
        
        Impressoras (
        
        Nobreaks;
        
        Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel;
        
        Sistemas de backup;
        
        Sistema de climatização;
        
        Sistemas de segurança física;
- - - - Encerramento
        
        Controle de Licença de uso
        
        Termo de entrega
    - - Hardware;
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da Web.
- - - - Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada.
        
        Treinamento deve ser no local de trabalho.
        
        Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED.
        
        O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento.
        
        Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
- - - - Critérios de Aceitação
        
        Indexação
        
        Requisitos
        
        Requisitos
        
        Avaliação da dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação.
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
        
        Escâneres de mesa (flat bed)
    - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados;
      - Será adotado o modelo SaaS modelo de negócio para softwares, denominado SaaS - Software as a Service ou Software como Serviço, o fornecedor do software se responsabilizará por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conectividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet;
      - Definição do local de armazenamento;
      - Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos;
      - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.