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Implantação GED (Mapeamento Inicial (Necessidades de Negócio. (Inventário…

- - - - Mês 2: R$ 823 mil
      - Mês 3: R$ 935 mil
      - Mês 4: R$ 835 mil
      - Mês 1: R$ 1254 mil
- - - - Testes.
        
        Testes de estresses do aplicativo.
        
        Testes de estresses da rede.
        
        Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes.
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos.
        
        Teste de Hardware.
        
        Testes de estresses da Web.
      - Apresentação e análise dos resultados.
        
        O sistema consegue atingir o objetivo? Qual o número máximo de transações realmente possível? Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará? Se necessário, definição de ajustes de software e/ou hardware.
        
        Usuários e seus perfis.
        
        Usuário de Comitê Fixo – grupo de usuários fixos responsáveis pela aprovação de novos documentos, assim como alterações ou atualizações. Eles visualizam a criação, revisão ou alteração e emitem parecer sobre o documento, seja para aprovação ou comentário de sugestão ou solicitação de revisão/alteração de um item do documento.
        
        Usuário de Comitê Variável - grupo de usuários geralmente responsáveis por um setor, recebem documentos de criação, revisão ou alteração referente ao setor e emitem seu parecer sobre o documento, podendo também aprovar, reprovar ou sugestionar alterações.
        
        Usuário Redator – o usuário com esse perfil poderá elaborar documentos novos assim como revisar ou atualizar os já existentes, pode ainda solicitar que um documento fique obsoleto. Usuário com decisão sobre o documento e ainda pode prorrogar data de revisão.
        
        Usuário Administrador de Documentos – este usuário participa de todos os processos que envolvam a criação, revisão, alteração, correção de um documento. Ele analisa padrões do documento, seleciona a qual comitê o mesmo deve seguir, devolve documento para o usuário criador caso tenha reprovação, etc. e efetua a publicação.
        
        Usuário Leitor Privado – terá acesso aos documentos através do Portal apenas para leitura.
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração – o usuário com este perfil pode configurar perfil de usuários, cadastrar portais, pastas, consultar relatórios, ou seja, administrar do sistema.
        
        Ao cadastrar qualquer documento o mesmo terá campos obrigatórios: Data, Palavras chaves, Comentário Adicional, Tipo de acessos.
        
        Processo de Alerta: O processo de alerta é iniciado pelo próprio sistema na data prevista para o documento sofrer revisão, ou seja, o sistema dispara o processo através de e-mail, para todos os usuários que pertencem ao papel de redator na mesma área do documento.
        
        Suporte: A área de suporte deve acompanhar toda implantação e após a entrega do projeto um técnico da consultoria junto a um especialista da empresa (Help Desk) ficará disponível para dar suporte à operação.
- - - - Escâneres de mesa.
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
      - Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores.
      - Indexação.
- - - - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes.
      - Testes de estresses do aplicativo.
      - Teste de Hardware.
      - Testes de estresses da rede.
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos.
      - Testes de estresses da Web.
    - - O sistema consegue atingir o objetivo? Qual o número máximo de transações realmente possível? Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
      - Acompanhamento: Após validação do sistema por parte do cliente, a consultoria colocará a disposição um analista de sistema para suportar os usuários (não serão feitas modificações no sistema – apenas auxilio na utilização das ferramentas). Esse acompanhamento será de 5 dias úteis, das 7:30hr ás 17:00hrs. Os custos de transporte, refeição e hospedagem do analista ficam a cargo da consultoria.
- - - - Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema.
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados para a revisão do andamento do trabalho.
      - Gerenciamento do fluxo de papéis, as pessoas devem ser avisadas automaticamente sobre quando devem iniciar o próximo procedimento.
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos, ou seja, a pesquisa de um documento pode ser feita por nome, número de conta, palavra-chave ou outra combinação de descritores.
      - Velocidade de transmissão: uma página de 8,5 x 11 polegadas pode ser transferida do disco óptico para a estação do usuário numa rede em 2 a 3 segundos.
      - Recuperar documentos de um disco óptico enquanto o usuário acessa simultaneamente os dados relacionados a partir do computador da organização e, por meio de janelas, exibe as imagens e os dados.
    - - Integração com o sistema de ERP da empresa.
      - Formatos proprietários: antes da transferência do acervo de documentos de uma empresa para o meio eletrônico, deve-se verificar a portabilidade dos arquivos gerados evitando formatos proprietários.
      - Os sistemas de discos ópticos deverão fazer interface com outros sistemas eletrônicos, o processamento de dados e o fac-símile.
      - Flexibilidade: No que diz respeito a fluxo de trabalho e grupos de projetos, a escolha de um software flexível reduzirá o custo da adaptação a pequenas mudanças nos processos da empresa.