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EAP - GED UCLx (INSTALAÇÃO DE SERVIDOR (Requisitos (Definição de forma de…
EAP - GED UCLx
INSTALAÇÃO DE SERVIDOR
Instalação Servidor GED
Conectar a internet
Teste do Sistema
Software
Aprovação do gerente de TI
Requisitos
Integração com sistemas legados
Aplicação existentes
ERP
CRM
Nivel de acesso de usuário
Mapeamento dos processos do documento
Definição do perfil do usuário
Definição da política de mudança de fornecedor
Requisitos
Definição de forma de backup
Velocidade de transmissão de dados
Definição dos tipos de licença
INSTALAÇÃO WEB
Usuário
Critérios de cadastro;
Definir nivel de acesso;
Processo de alerta;
Hardware
Especificação;
Aquisição;
Instalação;
Piloto 1
Teste funcional
Hardware
Software
Rede
Avaliação
Aceitação Gerente;
Elaboração do mock up virtual
ENCERRAMENTO
Gerar termo de Entrega
Requisitos
Conter assinatura dos participantes
Conter data
Controle de licença de uso
CONSULTORIA
Indexacão
Digitalização
Escâner de mesa
Requisitos
Digitalização finalizada quando documento estiver no servidor;
Documentos planos em folha simples poderão ser escaneados;
Avaliação da dimensão do item documental
Identificação dos arquivos
Seleção dos arquivos
Realizar digitalização dentro da empresa;
Definir o tipo de equipamento para captura;
Requisitos
Adotar o modelo SaaS;
Inventário e classificação dos documentos;
Definição do local de armazenamento;
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física de documentos;
IMPLANTAÇÃO
Piloto 2
Migração para hospedagem do Cliente;
Instalação de hardwares e softwares;
Testes
Software;
Hardware;
Rede;
Web;
Treinamento
Tirar duvidas
Ensinar usuário final sobre o mecanismo de funcionamento do sistema;
Participação do RH da Instituição no planejamento e administração dos treinamentos.
Suporte ao usuário;