Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Projeto DE IMPLANTAÇÃO GED (implantação (Treinamento (Montagem dos grupos,…
Projeto DE IMPLANTAÇÃO GED
Inicialização
Termo de Abertura
Identificar partes interessadas
Consultoria
Digitalização
Confirmação que os documentos selecionados constem no
servidor
Indexação
Escâneres de mesa (flat bed)
Premissas
Treinamento de pessoas apontadas
Requisitos
Os documentos planos em folha simples podem ser
escaneados.
Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
Avaliação da dimensão do item documental
Requisitos
Definição do local de armazenagem
Escolha e contratação da empresa especializada em guarda
dos documentos físicos
Adoção do modelo SaaS
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos
Inventário e classificação dos documentos
Instalação
3.1 Instalação Web
Requisitos
Utilização de interface amigavel
Integração com ERP
Desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Hardware
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos
Definição dos softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica dos usuários
Análise da infraestrutura necessária
Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de
acessos
Definição do tempo de resposta do sistema
Premissas
Espaço físico disponível para estrutura de hardware
Piloto 1
Testes
Hardware
Software
Estresses do Aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Análise de resultados
Número máximo de transações
Comportamento do sistema
Objetivo
Ajustes de software e/ou hardware
Parametrização
Definição dos perfis de usuário
Usuário leitor privado
Usuário redator
Usuário de comitê fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Processo de Alerta
Cadastro de documentos
Palavras chave
Comentário adicional
Data de publicação
tipo de acessos
Suporte
Acompanhar toda implantação
3.2 Instalação Servidor
Integração
Formatos proprietários
Flexibilidade
Integração com o sistema EAP da empresa
Características e funcionalidade
Sistema de prioridade
Sistema inteligente de busca
Gerenciamento do fluxo de papéis
Boa funcionalidade
Velocidade de transmissão
Requisitos
Política de backup já estruturada
Mapeamento dos processos
Política de segurança pré estabelecida
Utilização do software via internet
Inventário e classificação dos documentos
Sistema com customização e integração
Com resultados, Inicio de processos
Análise e implantação do fluxo dos documentos
Prazos de circulação
Tipos de licença
Prazos da tabela de temporalidade
Política e software de backup
Perfil dos usuários
Política de mudança de fornecedor
Níveis de acesso
Integração com ERP e CRM
Instalação
implantação
Treinamento
Montagem dos grupos
Planejamento de administração do RH
Instrução cada grupo de usuário
Produção dos manuais
Ensinamento aos usuários os mecanismos do sistema
Instalação
Hardware e software
Piloto 2
Instalação de todo equipamento
Configurações de rede
Migração para o site do cliente
Testes de funcionalidade e velocidade
Estresses do aplicativo
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da rede
Estresses da Web
Software
Apresentação de resultados
Número máximo de transações
Comportamento do sistema com degradação
Objetivo
Hardware
Acompanhamento
Disposição de um analista de sistema para suporte
Regularização de toda e qualquer incidência
Validação do sistema
Encerramento
Controle de licença de uso
Tramite de licença de uso do software
Termo de entrega
Gerenciamento de lições aprendidas
Data e assinatura dos participantes
Conformidade do projeto ao escopo