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marco conceptual de la función de almacenamiento (los almacenes pueden ser…
marco conceptual de la función de almacenamiento
el objetivo de la función de almacenamiento es optimizar la disponibilidad de bienes, el control de sus operaciones y la minimizacion de los costos de almacenamiento
la función de almacenamiento en las instituciones constituye a un componente sustancial del sistema de administración de recursos materiales, por la estrecha coordinación que debe mantener con el proceso de adquisición de los bienes de suministros
la función de almacenamiento es pues, una función de apoyo o adjetiva en el contexto de las organizaciones publicas
los almacenes de las instituciones pueden ser de diversos tipos
verticales u horizontales
son aquellos que por falta de espacio, se ven en la necesidad de crecer hacia arriba ocupando todo el espacio disponible
fiscales
dependen del ministerio o secretaria de hacienda correspondiente
centralizados
se encargan de distribuir los bienes a otros que dependen administrativamente de estos y que se consideran descentralizados
publicos
son aquellos almacenes que administran mercancías para atender los diversos y requerimientos de las dependencias y entidades del sector publico en sus tres ámbitos de gobiernos.
los almacenes pueden ser clasificados por el tipo de bienes que lo administra
maquinaria
producto terminado
refaccion y herramientas
material obsoleto
componentes
material de recuperación
materias primas
material de desperdicio
ciclo de almacenamiento
registro
guarda
recepcion
despacho
las cuatro etapas constituyen un proceso continuo y cuentan cada una de ellas con funciones especificas
organización de la unidad de almacenamiento
la unidad responsable de la función de almacenamiento debe estar integra bajo una estructura básica que incorpore una jefatura y las áreas que se enuncian a continuación
jefatura de unidad
subunidad registro
subunidad guarda
subunidad recepción
subunidad despacho
en las unidades de almacenamiento con gran volumen de operaciones, las funciones de cada una de estas etapas pueden subdividirse para ser encomendadas a tantas áreas internas como sea necesario.