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REORGANIZACION TECNICAS DE ORGANIZACION (MANUALES (((-Ayuda a evitar…
REORGANIZACION
TECNICAS DE ORGANIZACION
ORGANIGRAMA
FORMAS DE REPRESENTARLO
-MIXTO
-ZIRCULAR
-HORIZONTAL
-VERTICAL
-POR SU CONTENIDO
-POR SU AREA
POR SU OBJETO
MANUALES
SU CONTENIDO ES:
-Indice
-Objetivos
-Antecedentes
-Fecha de elaboracion o de modificacion o de actualizacion
-Nombre de las personas que elaboran
-Instrucciones de uso
TIPOS
-Ayuda a evitar duplicidad de funcines
-Ayuda a delimitar funciones, actividades y responsabilidades
-Ayuda a que todos los miembros de la organización esten entereados de las funciones a desempeñar
-Ayuda a mantener una solida organización de las actividades
ES UTIL PARA:
Manuales de puestos
Manuales de personal
Manuales de técnicas
Manuales de contenido múltiple
Manuales de procedimientos
Manuales de organización
Manual del empleado o de bienvenida
Manuales departamentales
Manual de objetivos y políticas
PROCEDIMIENTO
-Tiempo de ciclos
-Servicios
-Costos
-Calidad
IMPULSADORES
IMPORTANCIA:
-Tiene como objetivo radicar camios radicales en la organización
-Aprovechar todos los avances que la tecnología actual ofrece
-Va de la mano con la calidad total
-El comité directivo
-El dueño o responsable del proceso
-Un líder
ENCARGADO
-Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural
-Los trabajadores toman decisiones
-Varios Oficios se combinan en uno
FACTORES
FORMAS
VENTAJAS:
-Sirve como información de respaldo
-Elimina la comunicación informal
-La responsabilidad se comparte
DESVENTAJAS:
-Inversión de más tiempo
-El exceso indiscriminado del manejo de formas podría propiciar la burocracia y retraso de actividades
CUADROS DE DISTRIBUCION DE TRABAJO
VENTAJAS:
• Delimitar las actividades de los puestos y de los departamentos.
• Eliminar la duplicidad e ineficiencia.
• Normalizar y estandarizar procedimientos.
FORMULACIÓN
• Formular una lista de los deberes o actividades que debe realizar cada persona
• Elaborar una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o
sección.
• Vaciar dichas listas en la forma del cuadro de distribución de actividades.
ANALISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos es una técnica donde se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal
ELEMENTOS
Identificación. Datos generales del puesto.
Descripción genérica. Descripción sintética de las principales funciones y responsabilidades del puesto.
Descripción específica. Descripción detallada de las actividades que se realizan en el puesto
Perfil del puesto o requisitos. Requisitos físicos, mentales, de personalidad, habilidades, competencias
DIAGRAMA DE FLUJO
TIPOS:
-Vertical
-Horizontal
-Panorámico
-Arquitectónico
Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo.