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HERRAMIENTAS QUE APOYAN A LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN (PUNTO DE EQUILIBRIO.,…

- - - - Objetivo: los objetivos del precio son expectativas que especifican de forma explícita los fines que se pretenden lograr con el precio
        
        Características
        
        El precio produce un efecto psicológico sobre los compradores que afecta a su
        acción de compra.
        
        Sirve como elemento de comparación entre productos y marcas, siendo en muchas ocasiones la única información que posee el comprador sobre el producto o servicio.
        
        La decisión sobre el precio, incide directamente sobre los ingresos y beneficios y rentabilidad de la empresa.
        
        Fórmula.
        
        Para definir los precios de venta de tus productos y servicios debes hacer lo siguiente: Definir el costo variable unitario. Definir un margen de contribución que cubra los costos fijos y las ganancias deseadas. Calcular el precio de venta dividiendo el costo variable entre el margen de contribución.
  - - - Importancia: Los costos variables son importantes para el presupuesto total de la compañía, y las decisiones de planeación y financiación relacionadas con el mismo.
        
        Características
        
        Son controlables a corto plazo.
        
        No dependen del tiempo sino del volumen de unidades producidas.
        
        Son proporcionales a la actividad.
        
        Son controlados y regulados por la gerencia o la administración de la organización.
        
        Fórmula
        
        el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el número de unidades a producir
  - - - Objetivo: El margen de contribución proporciona resultados significativos cuando se establece en relación con otros valores. Si se compara el margen de contribución con los costes fijos, se podrá saber si la empresa gana o pierde.
        
        Características:
        
        Permite determinar cuanto esta contribuyendo un determinado producto a la empresa,
        
        Permite identificar en que medida es rentable seguir con la producción de ese artículo.
        
        Fórmula
        
        restar los costes variables al precio de venta.
  - - - Importancia: No se fijan de manera permanente, pues tienden a cambiar con el paso del tiempo
        
        Características:
        
        Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.
        
        Todos los Costos Fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
        
        Regulados por la administración.
        
        Fórmula
        
        Su libro mayor debe mantener esta información.
  - - - Como su nombre lo indica, la utilidad antes de impuestos es aquella utilidad depurada de todo concepto operativo y financiero, a la que sólo le falta la aplicación de los impuestos para proceder a ser distribuida.
        
        Característica
        
        Se basa exclusivamente en cifras del estado de resultados y no se requiere de ningún otro estado financiero para su cálculo.
        
        Fórmula
        
        se calcula restando los gastos de los ingresos, y excluyendo los impuestos.
    - - se refiere al valor obtenido luego de restar a la utilidad operacional, el valor de los impuestos operacionales.
        
        Característica
        
        El gasto por interés depende de la estructura de capital de la empresa.
        
        Fórmula
        
        UVD= costos fijos + utilidad deseada( entre 1- taza de impuestos) y todo esto entre el margen de contribución unitario
  - - - Características
        
        Costos totales iguales a los ingresos totales
        
        Ingreso operacional nulo a cero.
        
        Es el nivel de producción necesario para cubrir CF y CV
      - Fórmula
        
        La fórmula para hallar el punto de equilibrio es: (P x U) – (Cvu x U) – CF = 0 Donde: P: precio de venta unitario. U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos.
- - - - Características
        
        nos permite determinar el nivel de ventas necesario de varios productos para cubrir los costos totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costos fijos y los costos variables.
      - Fórmula
        
        PE= CF/MCUP
  - - - Objetivo: Tener un punto de equilibrio general
        
        Características
        
        se utiliza como un indicador de la ventaja de las unidades adicionales que se venden, así como el cálculo del punto de equilibrio.
        
        Fórmula
        
        Divida el margen de contribución total para el número total de productos que esperamos vender para calcular el margen de contribución promedio ponderado.
- - - - proceso de elaboración de presupuestos
        con enfoque administrativo
        
        Elección de periodos. El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías prepara presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en formasemestral o trimestral. Al término de cada periodo se revisan los presupuestos y se analiza el
        comportamiento real respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.
        
        Organización de la preparación del presupuesto.Un comité de presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, puede vigilar la preparación de estas herramientas indispensables. Este comité debe fijar las pautas generales que la organización debe seguir,
        y coordinar los presupuestos que por separado preparen las diversas unidades de la organización, resolviendo las diferencias que surjan entre ellas, para luego someter el presupuesto final a la consideración del director general y del consejo
        
        Ejecución de los presupuestos. La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde
        los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razón es necesario formular manuales específicos para las actividades que deberán desarrollarse, así como para cualquier otra labor administrativa.
        
        Control de los presupuestos. Esta labor debe ser desarrollada por el comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y
        evitar que generen mayores problemas.
        
        Manual del presupuesto. Es necesario que se redacten las políticas, los métodos y los
        procedimientos que regirán el presupuesto, lo que se logra mediante la elaboración de un
        manual de presupuesto adecuado.
  - - - Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
      - Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles
        de la organización.
      - Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
    - - Toma tiempo y cuesta prepararlo
      - No se deben esperar resultados demasiado pronto
      - Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito deun presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación
        y regresión estadística, que se analizaron en el capítulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitación.
  - - - El presupuesto de operación
        
        Aquí se presupuestan aquellas partidas que conforman o influyen directamente en las utilidades
        de la compañía
        
        los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto de operación son:
        
        Presupuesto de materia prima
        
        El presupuesto de producción proporciona el marco de referencia para diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos.
        
        El presupuesto de requisitos de materia prima se debe expresar en unidades monetarias
        una vez que el departamento de compras defina el precio al que se va a adquirir (costo del
        
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        Presupuesto de producción
        
        Una vez que el presupuesto de ventas está determinado, se debe elaborar el plan de producción.
        
        Éste es importante ya que de él depende todo el plan de requisitos respecto a los diferentes
        insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
        
        Presupuesto de mano de obra
        
        Este presupuesto trata de diagnosticar las necesidades de recursos humanos (básicamente
        mano de obra directa) y cómo actuar, de acuerdo con dicho diagnóstico, para satisfacer los requisitos de la producción planeada.
        
        Debe permitir la determinación del estándar en horas de mano de obra para cada tipo de
        línea que produce la empresa, así como la calidad de mano de obra que se requiere
        
        Presupuesto de ventas
        
        La primera etapa que enfrentará la organización será la determinación del comportamiento
        de su demanda; es decir, conocer qué se espera que haga el mercado.Una vez concluida esta
        etapa se está capacitado para elaborar un presupuesto propio de producción.
        
        Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
        
        El presupuesto debe elaborarse con la participación de todos los centros de responsabilidad
        del área productiva que efectúan cualquier gasto productivo indirecto.
        
        Es importante que se detecte perfectamente el comportamiento de cada una de las
        partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de fabricación variables se presupuesten en función del volumen de producción previamente determinado, y los gastos de fabricación
        fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad, independientemente del volumen de producción presupuestado.
        
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        Presupuesto de gastos de operación
        
        Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las funciones de distribución y administración de la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.
        
        La idea básica es que luego de determinar los diferentes niveles de actividad se pueda
        elaborar el presupuesto de gastos de operación mediante el empleo del presupuesto flexible.
        
        Presupuesto de costo de venta y de valuación de inventarios
        
        Una vez que se ha calculado la estructura de costos de producción (materia prima, mano de
        obra y gastos indirectos de fabricación), es posible obtener el costo de ventas que tendrá la empresa durante el periodo presupuestal, basándose en lo siguiente:
        
        El costo de mano de obra directa.
        
        Los gastos indirectos de fabricación.
        
        La política de inventarios de materia prima.
        
        La política de inventario de productos terminados
        
        Las ventas esperadas para el periodo presupuestal.
        
        El costo por unidad asignado al producto.
      - Presupuesto financiero
        
        El plan maestro debe culminar con la elaboración de los estados financieros presupuestados, que
        son el reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar la empresa
        
        La esencia del presupuesto financiero surge de la información generada por el presupuesto de operación.
        
        presupuesto de efectivo
        
        pronóstico de las entradas y salidas
        de efectivo que diagnostica los faltantes o sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación-obtención de los faltantes.
        
        objetivos del presupuesto de efectivo
        
        Diagnosticar cuál será el comportamiento del flujo de efectivo a través del periodo o periodos de que se trate.
        
        Detectar en qué periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán.
        
        Fijar políticas de dividendos en la empresa
        
        presupuesto de inversiones o adiciones de no circulantes
        
        Al realizar la planeación a largo plazo se determinan estrategias sobre nuevas inversiones
        en activos fijos, adquisiciones de nuevos negocios, etcétera,
        
        Esas inversiones deben tomarse en consideración dentro del presupuesto financiero.
        Posiblemente impliquen desembolsos en efectivo o bien obtención de fondos ajenos
        
        Balance general o estado de situación financiera presupuestado
        
        La planeación a corto plazo es el diseño de acciones cuyo fin será cambiar la empresa de la manera en que ésta haya sido definida.
        
        debe estar encaminado a lograr una situación conveniente para la empresa en dicho
        periodo, lo cual se puede ver plasmado mediante la elaboración de los estados financieros presupuestados, que servirán de guía durante el periodo considerado.
  - - - Presupuesto base cero
        
        un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto
        maestro, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio
        generado es mayor que el costo incurrido.
      - Evaluación del presupuesto en función de estándares
        
        Utilizando el costeo estándar como base, es posible entender las diferencias que surjan
        entre los datos presupuestados y los reales, al mismo tiempo que da un indicio de cuál parte de la organización debe ser revisada para determinar una eventual ineficiencia o, en su caso,
        la manera en que dichas áreas podrían protegerse contra aquellos factores externos que la ocasionarón
      - Análisis de variaciones
        
        Analizar las variaciones que existen entre los datos reales y los estándares pueden llevar al
        administrador a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser cumplido.
        
        las variaciones respecto a los datos presupuestados son un
        “foco rojo” que pudieran indicar áreas de oportunidad dentro del proceso productivo u operativo de la compañía