Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 9 การวางแผนและการบริหารโครงการ (ระบบการติดตามผลหรือการกำกับงาน (1…
บทที่ 9 การวางแผนและการบริหารโครงการ
การติดตามผลและประเมินโครงการ
เป็นปัญหาอุปสรรคความก้าวหน้าหรือความสัมฤทธิ์ผลของโครงการที่สืบเนื่องมาจากการปฏิบัติโครงการทั้งทางตรงและทางอ้อมเป็นข้อมูล
ความหมายของการติดตามและการประเมินผลโครงการ
1.การประเมินผลโครงการ หมายถึง วัตถุประสงค์ของโครงการ ว่าเป็นไปตามเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้หรือไม่ และบรรลุถึงเป้าหมายนั้นด้วยดีมากน้อยเพียงใด
2.การประเมินผลโครงการ เป็นกระบวนการในการพิจารณา วิเคราะห์ถึงคุณลักษณะและคุณภาพของโครงการ
3.การประเมินผลโครงการหมายถึงกระบวนการทางวิทยาศาสตร์ หรือการใช้วิธีการวิจัยเพื่อหาข้อมูลที่เป็นจริงและมีความเชื่อถือได้ของโครงการ
ระบบการติดตามผลหรือการกำกับงาน
1.ระบบการเก็บรวบรวมข้อมูล
-การตรวจสอบ
-การควบคุม
-การนิเทศ
-การตรวจสอบการบริหารภายใน
2.ระบบการรายงาน
-การเงินและงบประมาณ
-ผลการตรวจสอบภายใน
-ผลการปฏิบัติงานตามแผน
การวางแผนการติดตามผลงาน
1.จะต้องศึกษาถึงรายละเอียดของโครงการที่จะติดตามผล ให้ครบถ้วน
2.กำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และขอบเขตของการติดตามผล
3.กำหนดระยะเวลาและกิจกรรม
4.กำหนดเครื่องมือ และยุทธวิธีที่จะใช้ในการติดตามผล
5.กำหนดมาตรฐาน (ถ้ามี) หรือเงื่อนไขที่ใช้ในการติดตามผล
กำหนดค่าใช้จ่าย ที่จะใช้ในการดำเนินการติดตามผล
7.กำหนดตัวผู้รับผิดชอบในการติดตามผล
8.วิเคราะห์ลู่ทาง และความเป็นไปได้
ขั้นตอนการติดตามผลหรือการกำกับงาน
1.ขั้นกำหนดข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ
1.1 การประเมินความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูล
1.2 การกำหนดรายละเอียดข้อมูล
1.3 การวางแผนและเตรียมการจัดเก็บ
ขั้นวิเคราะห์ข้อมูลหรือจัดกระทำเป็นขั้นตอนทีประกอบด้วย
2.1 การจัดเก็บข้อมูล
2.2 การบันทึกเป็นการเก็บข้อมูล
2.3 การจำแนกประเภทข้อมูล
2.4 การประมวลผลข้อมูล
2.5การเก็บรักษาข้อมูล
2.6 การตีความข้อมูล
2.7 การย่อสรุปข้อมูล
จัดทำรายงาน
1.สั้น กระทัดรัด
2.ตรงประเด็น
3.มีการชี้แนะแนวทาง เกี่ยวกับการเร่งรัดการดำเนินงาน ตามโครงการ
วัตถุประสงค์ของการประเมินผลโครงการ
-เพื่อศึกษาดูว่า วัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่กำหนดไว้แต่เดิม ยังคง
-เพื่อค้นพบการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนด
-เพื่อพิจารณาหาเหตุผลของความสำเร็จ และความล้มแหลวของการปฏิบัติ
-เพื่อแสดงถึงหลักการของแผนงานที่สำเร็จผล
-เพื่ออำนวยการบริหารงาน โดยกานใช้เทคนิคเพื่อประสิทธิผล
-เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการวิจัยต่างๆ ที่จะมีขึ้นในระยะต่อไป
-เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารสำหรับการปฏิบัติในระยะต่อ
วิจัยสั่งการ
เป็นการดำเนินงาน เพื่อให้การปฏิบัติ ตามแผน มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น โดยรวมถึง การแก้ไขปัญหา อุปสรรคที่เกิดตามที่ปรากฏในรายงาน
ประโยชน์ของการประเมินผล
-เพื่อเป็นประโยนชน์ในการวางแผนต่อเนื่อง
-เพื่อประโยชน์ในการจัดสรรทรัพยากรให้เกิดประโยชน์ที่สุด
-เพื่อใช้เป็นข้อมูลให้ผู้บริหาร ในการตัดสินใจโครงการต่อไป
-เพื่อให้เกิดความรอบคอบในการปฏิบัติมากขึ้น
-เพื่อนำผลสำเร็จ ไปใช้ประโยชน์ในการปรับปรุงแผนการปฏิบัติการ
-เพื่อสร้างขวัญและกำลังใจ ให้แก่ผู้ปฏิบัติงานตามโครงการ
ลักษณะของการประเมินผลโครงการ
-เป็นการหาช้อมูล เพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการต่างๆ
-มีลักษณะ เทคนิค และการะบวนการดำเนินงานทีสลับซับซ้อน
-เป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอน ของการบริหารโครงการ
ประเภทของการประเมินผลโครงการ
-การแบ่งตามลำดับเวลา
-การแบ่งตามลักษณะการตัดสินใจ
-การแบ่งตามสิ่งที่ถูกประเมิน
-การแบ่งประเมินสภาพแวดล้อม
-การแบ่งตามวัฏจักรของการวางแผน
องค์ประกอบของการรายงาน
-บทสรุปและข้อคิดเห็น
-บทนำ หลักการเหตุผล วัตถุประสงค์ของการประเมิน
-ข้อตกลงเบื้องต้น นิยามคำศัพท์ ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
-รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่จะนำมาประเมิน
-ระยะเวลาในการดำเนินการ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
-งบประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการ ฐานะปัจจุบันของโครงการ และผล
-ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการ
-วิธีการประเมินผลโครงการ
รูปแบบการประเมินผลโครงการ
1.การประเมินแบบทดลอง ดำเนินการโดยการใช้แบบสุ่มกลุ่ม ตัวอย่าง
2.การประเมินแบบกึ่งทดลอง มีลักษณะคล้ายคลึงกับแบบทดลอง
3.การประเมินที่ไม่ใช่การทดลอง ลักษณะของการประเมินอาจจะ กระทำ
4.การออกแบบประเมินผลโครงการเป็นการกำหนดรูปแบบ
การวางแผนการประเมินผลโครงการ
จะสะท้อนให้ถึงระบบความคิดของผู้ประเมินและช่วยให้ผู้ประเมินเข้าใจตรงกัน
ปัญหาของการประเมินผล
1.ปัญหาในทางปฏิบัติ มีดังนี้
-หน่วยงานไม่เห็นความสำคัญของการประเมินผล
-ขาดผู้ชำนาญงานในการประเมินผล
ขาดเครื่องมือและเทคนิคที่ทันสมัย
ขาดตำราและเอกสารประกอบ
วัตถุประสงค์ของการประเมินผลไม่ชัดเจน
ปัญหาทางปรัชญาและทางเทคนิค มีดังนี้
ปัญหาเกี่ยวกับบทบาทของการประเมินผล
ปัญหาเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการประเมินผล
ปัญหาเกี่ยวกับการหาสถิติข้อมูลและการวิเคราะห์
ปัญหาเกี่ยวกับการเลือกวิธีและเป้าหมายการประเมินผล