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IMPLEMENTAÇÃO DO GED (CONSULTORIA (REQUISITOS (DIGITALIZAÇÃO (REALIZAR O…

- - - - SCÂNER DE MESA (FLAT BED)
        
        A DIMENSÃO DO DOCUMENTO NÃO PODERÁ EXCEDER A ÁREA DE ESCANEAMENTO
        
        FOLHAS SIMPLES PODEM SER ESCANEADOS
        
        DOCUMENTO ENCADERNADO NÃO UTILIZA ESTE DISPOSITIVO
      - OUTRO MATERIAL SCANNER
    - - SERÁ FINALIZADO QUANDO OS INDICADOS ESTIVEREM TREINADOS
      - INDEXAÇÃO CONSTAR NO SERVIDOR
  - - - REALIZAR O TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO
        
        SELEÇÃO
        
        IDENTIFICAÇÃO
        
        ORGANIZAÇÃO
      - PROCESSO DIGITALIZAÇÃO DEVERÁ SER FEITO NA EMPRESA
- - - - ESTAÇÃO DE TRABALHO
      - SERVIDOR DE BANCO DE DADOS
      - SCANNERS
      - IMPRESSORAS
      - NOBREAKS
      - ARMAZENAGEM FISICA PARA DOCUMENTOS
      - SISTEMAS
        
        CLIMATIZAÇÃO
        
        SEGURANÇA FISICA
        
        BACKUP
      - REQUISITOS
        
        ANÁLISE DE INFRAESTRUTURA , ONDE FICARA OS SERVIDORES
        
        PILOTO I
        
        TESTE
        
        HARDWARE
        
        ESTRESSE DA REDE
        
        ESTRESSE DO APLICATIVO
        
        SOFTWARE
        
        ESTRESSE DOS HARDWARES DE APOIO
        
        ESTRESSE DA WEB
        
        NUMÉROS DE USUÁRIOS
        
        ESTRUTURA E ARQUITETURA COMPORTE NUM. ACESSOS
        
        INVENTÁRIO , CLASSIFICAÇÃO E DEFINIÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS
        
        SOFTWARE NECESSÁRIOS
        
        ÁREA GEOGRAFICA DOS USUARIOS
        
        PALAVRAS CHAVES
        
        DATA
        
        COMENTARIO ADICIONAL
        
        TIPO DE ACESSO
      - PREMISSA
        
        ESPAÇO FISICO DISPONIVEL PARA ESTRUTURA
        
        AQUISIÇÃO E TESTE DOS SISTEMAS DA INSTITUIÇAO
  - - - ACESSO A TODOS OS FUNCIONÁRIOS
- - - - MANUAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA DE USUARIO FINAL
      - MANIAL DE OPERAÇÃO DO SISTEMA PELO O ADMINISTRADOR
      - MANUAL DE OPERAÇÃO DO SOFTWARE: CAPTURA E DIGITAÇÃO
    - - ESTRESSE DO APLICATIVO
      - ESTRESSE DA REDE
      - SOFTWARE(SISTEMA GED)
      - HARDWARES DE APOIO ENVOLVIDOS
      - HARDWARE
      - ESTRESSE DE WEB
    - - TREINAMENTO DOS OPERADORES DE SUPORTE
      - TREINAMENTO DE USUARIOS QUE VAO TRABALHAR COM SISTEMA GED
      - TREINAMENTO PARA USUARIOS QUE UTILIZARÃO APENAS PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS.
      - A FINALIZAÇÃO ACONTECERÁ POR MEIO DE DOCUMENTO ASSINADO PELO O GERENTE DE RH
- - - - POLÍTICA DE SEGURANÇA ESTABELECIDA
        
        DEFINIÇÕES
        
        TIPOS DE LICENÇA
        
        PERFIL DO USUÁRIO
        
        NIVEIS DE ACESSO
        
        POLITICA DE MUDANÇA DE FORNECEDOR
      - POLÍTICA DE BACKUP ESTRUTURADA
        
        DEFINIÇÃO DA POLÍTICA E DO SOFTWARE DE BACKUP
      - MAPEAMENTO DOS PROCESSOS
        
        DEFINIÇÃO DO SOFTWARE
        
        RECUPERAR DOCUMENTOS DE UM DISCO ÓPTICO
        
        PERMITIR A DEFINIÇÃO DE REFERENCIAS CRUZADAS PARA OS DOCUMENTOS
        
        ESTABELECER TRILHAS ELETRONICAS
        
        GERENCIAMENTO DO FLUXO DE PAPEIS
        
        VELOCIDADE DE TRANSMISSÃO
      - INVENTÁRIO E CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS A SEREM DIGITALIZADOS.
      - INTEGRAÇÃO COM ERP E CRM
        
        INTEGRAÇAO COM O SISTEMA ERP DA EMPRESA
        
        INTEGRAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS
      - SISTEMAS CUSTOMIZADOS E INTEGRADO AO APP EXISTENTES
        
        DEFINIÇÃO DOS PRAZOS DA TABELA DE TEMPORABILIDADE
        
        DEFINIÇÃO DOS PRAZOS DE CIRCULAÇÃO
        
        ANALISE E IMPLANTAÇÃO DO FLUXO DE DOCUMENTOS NO SISTEMA