Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PRORAČUNSKE TABLICE (EXCEL) (Rad s ćelijama (ćelije možemo označiti na dva…
PRORAČUNSKE TABLICE (EXCEL)
tablice za unos i obradu numeričkih podataka na računalu
podatci su prikazani tablično u redcima i stupcima i njima možemo obavljati različite aritmetičke, financijske, statističke i druge proračune
ako promijenimo bilo koji podatak, svi izračuni automatski se ažuriraju
proračunske tablice često se koriste za izradu različitih obračuna prodaje, kalkulacija, troškovnika, financijskih i drugih poslovnih izvješća kao i za kreiranje vlastitog obiteljskog proračuna
najpoznatiji je komercijalni program Microsoft Excel, a besplatni LibreOffice Calc
Osnovno o pokretanju i izgledu programa
pokrećemo pomoću gumba Start > Svi programi, drugi je način dvoklik na ikonu prečaca s imenom programa na radnoj površini
prozor sadrži alate za rad, tj. naredbe koje mogu biti organizirane u izbornike i gumbe na alatnim trakama ili poput vrpce s karticama
prozor Excela sastoji se od naslovne trake,izbornika datoteka,alatne trake za brzi pristup,vrpce,okvira naziva,trake formule,radnog lista i statusne trake
Kretanje po proračunskim tablicama i izgled stranice
uz miš koristimo i sljedeće tipke: strelice,Ctrl+strelice-gore,dolje,Ctrl+strelice-lijevo,desno,Enter,Shift+Enter,Page Up,Page Down
izgled stranice obuhvaća margine, položaj stranice (okomit ili vodoravan), zaglavlje i podnožje u koje možemo unijeti podatke o autoru tablice, naslov radne knjige ili broj stranice itd. Jednako tako potrebno je odrediti što će se sve ispisati s radnom knjigom, npr. crte rešetke (ispisat će se rešetke tablice iako ćelijama nismo dodijelili obrub). Retke i stupce koji sadrže zaglavlje podataka možemo ispisati na svakoj stranici. To se sve nalazi na kartici Izgled stranice
Unos podataka
podatak unosimo u ćeliju,podatak može biti tekst, broj, datum, formula ili funkcija
označimo ćeliju u koju želimo unijeti podatak i upišemo ga,sadržaj koji unosimo upisuje se istovremeno u ćeliji i na traci Formula,unos potvrđujemo pritiskom na tipku Enter ili klikom na gumb Unos na traci Formula
sadržaj upisan u ćeliju izbrišemo tako da označimo ćeliju i pritisnemo tipku Delete
u aktivnu ćeliju možemo unijeti podatak iz susjedne ćelije.Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknemo na strelicu gumba Ispuna , a zatim na način kako želimo puniti ćeliju
Spremanje i otvaranje radnih knjiga
prethodno spremljenu radnu knjigu otvaramo klikom na gumb Microsoft Office → Otvori
za otvaranje nove radne knjige biramo naredbu Novo
u dijaloškom okviru u polju Predlošci označimo Prazno i nedavno korišteno , biramo Prazna radna knjiga te kliknemo na Stvori
naredbu Spremi koristimo za spremanje radne knjige
Rad s ćelijama
ćelije možemo označiti na dva načina: pomoću miša ili tipkovnice
ćeliju označimo klikom na nju ili do željene ćelije dođemo pomoću tipki sa strelicama
više stupaca označimo povlačenjem pritisnute lijeve tipke miša preko slova stupaca ili označimo početni stupac, držimo pritisnutu tipku Shift, a tipkama sa strelicama pomičemo se po stupcima koje želimo označiti
redak označimo klikom na broj retka. Više redaka označimo povlačenjem pritisnute tipke miša preko potrebnih redaka. Više odvojenih redaka označim tako da držimo pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na broj svakog retka koji želimo označiti
cijeli radni list označimo tako da kliknemo u sjecište zaglavlja stupaca i redaka ili pritisnemo tipke Ctrl+A
umetanje redaka – označimo redak iznad kojeg želimo umetnuti novi. Na kartici Polazno u grupi Ćelije,kliknemo na strelicu gumba Umetni → Umetni retke lista ili kliknemo desnom tipkom miša na označeni redak pa na naredbu Umetni
umetanje stupaca – označimo stupac ispred kojeg želimo umetnuti novi, kliknemo na strelicu gumba Umetni → Umetni stupce lista ili kliknemo desnom tipkom miša na označeni stupac pa na Umetni . Novi stupac umetne se lijevo od označenog
brisanje redaka i stupaca- označimo retke ili stupce koje želimo izbrisati, desnom tipkom miša kliknemo na njih pa na naredbu Izbriši
za promjenu visine retka potrebno je postaviti pokazivač miša uz donji rub retka. Kad se pojavi dvoglava strelica, pritisnutom lijevom tipkom miša vučemo donji rub retka do odgovarajuće visine – prema dolje da povećamo visinu retka ili prema gore da bismo ju smanjili. Dvoklik na donji rub retka prilagodit će visinu retka visini sadržaja u ćelijama
Premještanje i kopiranje sadržaja ćelije
Premještanje
označimo ćelije čiji sadržaj želimo premjestiti
kliknemo na gumb Izreži – oko označenih ćelija pojavi se isprekidan obrub
označimo početnu gornju lijevu ćeliju gdje će sadržaj biti premješten
kliknemo na gumb Zalijepi
Kopiranje
označimo ćelije čiji sadržaj želimo kopirati
kliknemo na gumb Kopiraj – oko označenih ćelija pojavi se isprekidan obrub
označimo početnu gornju lijevu ćeliju gdje će se sadržaj kopirati
kliknemo na gumb Zalijepi
Rad s radnim listovima
Umetanje radnog lista
klik na gumb Umetni radni list na dnu prozora Excela ili pritisak na tipke Shift+F11
desnom tipkom miša kliknemo na radni list ispred kojeg želimo umetnuti novi te u izborniku na naredbu Umetni . Otvorit će se dijaloški okvir Umetni s označenom opcijom Radni list . Kliknemo na U redu
Treći je način da na kartici Polazno u grupi Ćelije ( kliknemo na strelicu gumba Umetni → Umetni list
radni list izbrišemo tako da kliknemo desnom tipkom miša na njega (ili na grupu radnih listova) pa na naredbu Izbriši
za premještanje radnog lista u drugu radnu knjigu, kliknemo na strelicu polja „U knjigu:“,odaberemo odgovarajuću radnu knjigu (odredišna radna knjiga mora biti otvorena) i list ispred kojeg će se premjestiti te kliknemo na U redu . Želimo li radni list kopirati, prije klika na U redu moramo kliknuti u polje „Stvori kopiju“ kako bi se radni list kopirao, a ne premjestio
Oblikovanje ćelija i radnih listova
za oblikovanje ćelija koristimo gumbe na kartici Polazno u grupama Font, Poravnanje i Broj te dijaloške okvire koje otvaramo pomoću Pokretača dijaloškog okvira
oblikovanje jedne ćelije možemo kopirati na ostale ćelije koristeći alat za crtanje oblika. Najprije označimo ćeliju čije oblikovanje želimo kopirati i kliknemo na gumb Alata za crtanje oblika
ako nam ne odgovara oblikovanje koje smo upravo primijenili, uklonit ćemo ga pomoću naredbe Poništi
stil ćelije-najprije označimo ćelije na koje želimo primijeniti stil.Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknemo na strelicu gumba Stilovi ćelija te na stil koji želimo primijeniti. Za uklanjanje stila ćelije u dijelu Dobro, loše i neutralno biramo „Obično“
Ispis tablice
prije nego što ispišemo tablicu potrebno je provjeriti njen izgled u pregledu prije ispisa ili pretpregledu ispisa, kako bismo bili sigurni da će tablica na papiru izgledati onako kako želimo,najprije prikažemo radni list koji želimo ispisati te kliknemo na gumb Microsoft Office → Ispiši → Pregled prije ispis
u pregledu prije ispisa možemo prikazati margine stranice postavljanjem potvrdne kvačice u polje Prikaži margine te nakon toga mijenjati margine za zaglavlje i podnožje ili mijenjati širinu stupaca povlačenjem oznake u odgovarajućem smjeru
Računanje u tablicama
formulu započinjemo znakom jednakosti (=) iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu (referencu) ćelije s podatkom) i oznaku matematičke operacije. U formule mogu se uključiti i funkcije, ako to vrsta izračuna zahtijeva. Adrese ćelija pišu se velikim tiskanim slovom i među znakovima nije dozvoljen razmak. Za računanje formule unutar formule koristimo zagrade
zbrajanje-SUM
množenje-PRODUCT
Prosjek-AVERAGE
najveća vrijednost-MAX
najmanja vrijednost-MIN
funkcija IF-ona provjerava je li uvjet zadovoljen te daje vrijednost TRUE ako je uvjet zadovoljen i vrijednost FALSE ukoliko uvjet nije zadovoljen
Grafikoni
grafikone koristimo za grafički prikaz i usporedbu podataka obrađenih u proračunskim tablicama
vrste grafikona
stupčasti grafikoni – za prikaz promjene podataka u određenom vremenskom periodu ili za usporedbu podataka
tortni i prstenasti grafikoni – za prikaz podataka organiziranih u jednom stupcu ili retku; prikazuju proporcionalni odnos dijela podataka i cjeline
linijski grafikoni – za prikaz podataka u jednakim vremenskim intervalima, njima se prikazuje trend kretanja; kategorije podataka nalaze se na vodoravnoj, a vrijednosti na okomitoj osi
trakasti grafikoni – za uspor