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ACCESO, USO Y PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN (Bibliografía (-Márquez, J. V…

- - - - Cualquier unidad significativa independiente de información registrada en un diskette, en un CD Rom o en un disco duro, es un documento.
    - - Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas
    - - Serán los documentos típicos como: histórico, gubernamental, administrativo, empresarial, etcétera,
    - - Es el asiento material que contiene la información, que proveen a los usuarios con acceso a los modelos y datos, van más allá del alcance de la contabilidad gerencial tradicional.
  - - - Se define como la caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías, no a causa de un mal funcionamiento, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidas en el mercado.
    - - Garantizan la protección y el mantenimiento de los materiales digitales para prolongar su ciclo de vida, permitiéndonos su utilización en cualquier momento.
    - - Tiene el fin de evitar pérdidas en el copiado, este tiene que realizarse en el ámbito digital.
    - - Garantiza el acceso en el futuro a los archivos y activos digitales, independientemente de que sean versiones digitales o digitalizadas.
  - - - Documentos fijos
        
        Son los documentos que no sufren cambio alguno
    - - Conservación
        
        La conservación puede definirse como el otorgamiento de un nivel apropiado de seguridad, control ambiental y almacenamiento.
      - Restauración
        
        La restauración se dirige al restablecimiento de los documentos, manteniendo siempre su estado original, tratando de conservar siempre la huella del transcurso del documento a través del tiempo.
      - Preservación
        
        Garantiza la permanencia física de los documentos o la de la información registrada en los mismos durante el tiempo que éstos sean necesarios
    - - Conservación digital
        
        Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos.
      - Restauración digital
        
        Función fundamental de los archivos que consiste en asegurar el almacenamiento y la protección de los documentos en un formato digital.
      - Perservación digital
        
        El principio de la preservación en los documentos digitales se fundamenta en mantener la información a largo plazo y posibilitar el acceso a ella desde lugares remotos.
    - - Son los documentos que están en constante transición, estos pueden ser físicos y digitales
  - - - Los documentos son pieza clave para guardar información trascendental en cualquier situación que este a merite.
        
        El valor del documento es de suma importancia para la conservación del mismo, existen varias técnicas que hacen que la información no se pueda perder así sea que esté escrita.
    - - Son una herramienta y disposiciones que se emplean en organizaciones para garantizar que los productos y/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con los requisitos de calidad del cliente y con los objetivos previstos.
        
        ISO 9001 – Sistemas de Gestión de Calidad.
        
        ISO 14001 – Sistemas de Gestión de Medio Ambiente.
        
        ISO 16949 (ISO/TS 16949).
        
        ISO 27001 – Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
        
        ISO 22000 – Sistema de Gestión Alimentario.
    - - ISO 30300
        
        Norma sobre gestión documental (Management Systems for Records) es un conjunto de estándares desarrollados por la organización ISO
      - ISO 15489
        
        Se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan establecer un marco de buenas prácticas que mejore de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos
    - - La disciplina estudia las distintas técnicas y conocimientos para devolver el valor a un objeto que el tiempo o la manipulación indebida han dañado. Pasando por proceso que genere una intervención restaurativa, siendo este el último paso en la intervención del objeto.