Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Курс "Персональные данные для кадровиков" (Разбор типовых…
Курс "Персональные данные для кадровиков"
Базис по персональным данным
На что не распространяется
Что такое персональные данные
Основные атрибуты персональных данных
Цель
Категории субъектов
Состав персональных данных и виды данных
Законные основания
Сроки или условия прекращения обработки
Основные права физических лиц и работников
Получение согласий
Согласие на обработку
Обязательная письменная форма
Необязательная письменная форма (как у родственников работников при обработке их персональных данных)
Согласие на передачу
Согласие на поручение
Требования к согласию по ч.4 ст.9
Модульное согласие
Получение согласий в электронном виде
Способы отказа от согласий (например в случае с GDPR)
Способы получения согласий
Требования к согласию по ПП 687
Разбор типовых кадровых процессов
Поиск кандидатов на вакантные должности
Проверка кандидатов на вакантную должность
Трудоустройство работников
Хранение документов по личному составу (по уволенным работникам)
Оформление карт зарплатного проекта
Оформление ДМС/ страхования жизни/ страхования от несчастных случаев/ страхования выезжающих за рубеж
Оформление физических лиц, оказывающих услуги по договору ГПХ
Организация обучения
Оформление пропусков
Организация поездок в командировки
Организация тимбилдинга и иных HR-мероприятий
Предоставление корпоративной сотовой связи
Поздравление работников
Предоставление отчетности в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФР)
Проведение мероприятий по охране труда
Организация стажировки
Предоставление доступа в информационные системы
Расчет и начисление заработной платы (Payroll)
Alumni
Проведение тестирования
Complince горячая линия
Опубликование данных на сайте
Публикация данных в СМИ
Размещение данных на полиграфической продукции (визитки, буклеты и тд)
Ознакомление работников с документами по персональным данным
Перечень документов, с которыми необходимо ознакомить работников
Способы ознакомления
Обязанности, в зависимости от роли работника
Поддержание соответствие
Нужная информация по процессам
Учитываем требования по новым процессам и системам (как внедрить соответствие во все новые процессы и системы)
Пример нашей системы
Основные нарушения, связанные с обработкой персональных данных в HR-процессах и последствия
Штраф
Требование об уничтожении персональных данных
Запрет на обработку данных
Ограничение доступа к сайту
Отсутствие ответственных лиц за меры защиты при неавтоматищированной обработке
Отсутствие локализации (если используется ИТ-решение для рекрутинга, которое хостится не в России
Неполучение согласий, когда это требуется законодательством или несоответствие формы требованиям по согласию
Обработка персональных данных дольше, чем этого требует цель обработки (удаление данных уволенных работников из информационных систем)
Обработка избыточных персональных данных (копии паспортов и других документов в личном деле)
Незаконная обработка персональных данных (отсутствие законных оснований)