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簡報 789 (相關軟體 (Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Keynote,…
簡報
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工具:簡報軟體:Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、Harvard Graphics、keynote或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟體。但當要表述複雜的圖表,而軟體的有限功能未能有效傳達訊息,就要藉助如Adobe Illustrator的美工軟體來輔助製作。
簡報的製作
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計劃:瞭解聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
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發表:現今發表簡報,都會藉助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
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