簡報
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瀑布圖:圖的Y軸表示100%的市場佔有率。這種圖會把市場佔有率由大至小,順序以棒型圖枚舉。
BCG矩陣:一般的本科課程只會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思,但其實這個圖並非固定,反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善,從而扭轉形勢。
SWOT分析:SWOT分析的好處是簡明清楚,每一項都詳列,有助決策。
簡報的製作
技巧
工具:簡報軟體:Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、Harvard Graphics、keynote或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟體。但當要表述複雜的圖表,而軟體的有限功能未能有效傳達訊息,就要藉助如Adobe Illustrator的美工軟體來輔助製作。
相關軟體
字體要夠大。太細的話,沒有人可以看到,就失去了意義。
切忌在簡報內插入表格,特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。
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Microsoft PowerPoint
OpenOffice.org Impress
Keynote
Harvard Graphics
Lotus Freelance
Adobe Illustrators
要做一個的簡報,可以依從下列四個步驟:
計劃:瞭解聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
準備:先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出回應。
發表:現今發表簡報,都會藉助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
檢討:做簡報後,需要向另一班聽眾重覆,以使下一次簡報做得更好。
影片