Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN (Kepakaran Penjadualan…
PENJADUALAN MAKLUMAT DAN
NILAI DAPATAN
Kepakaran Penjadualan
Penjadualan ini dibuat selepas proses perancangan
Segala aktiviti yang dibuat untuk sesuatu projek akan
direkodkan melalui penjadualan
Sumber 4M ini ialah melibatkan Man, Material,
Machine and Money
Setiap tempoh persiapan projek mesti dikurangkan samada
dengan menambah sumber tenaga kerja
kerja lebih masa
(overtime). Dengan cara ini kos menyiapkan projek akan meningkat.
organisasi perancangan dan organisasi konteks juga telah dimasukkan dan juga jenis-jenis sistem sokongan perancangan dan
penjadualan
memberikan kita satu rangka kerja di mana kita benar-benar
boleh mengoperasikan semula konsep dan juga memberi peluang untuk mengunakan
semula komponen perisian yang sudah pun dilaksanakan.
Data
Analisis Data
proses mengatur ukuran data,
mengorganisasikannya ke dalam suatu pola, kategori, dan satuan huraian
dasar.
analisis data adalah proses yang memperinci
usaha formal untuk menemukan tema dan merumuskan hipotesis seperti yang
disarankan oleh data
data adalah proses mengorganisasikan dan
menyusunan data ke dalam pola, kategori
Jenis Data
Kualitatif
a. Berupa label/nama-nama yang digunakan untuk mengidentifikasikan
atribut suatu elemen
b. Skala pengukuran: Nominal atau Ordinal
c. Data angka dan bukan angka
d. Sebagai contoh: data ordinal dan data nominal
Kuantitatif
a. Mengindikasikan seberapa banyak.
b. Data selalu angka
c. Skala pengukuran: nombor bulat dan pengkadaran
d. Sebagai contoh: data pengkadaran dan data interval
Kaedah Mengumpul Data
Pemerhatian
suatu ringkasan perhubungan atau interaksi yang
berlaku diantara pengkaji dan peserta tentang tempat atau suatu peristiwa yang
berkaitan dengankajian tindakan
Temubual
melalui hasil temu bual adalah berdasarkan kepada soalan
soalan yang dikemukakan
Soal selidik
Soal selidik tersebut akan dijawab/diisi sendiri oleh responden/pembanci
Soal selidik boleh dijawab oleh responden sama ada secara berdepan atau
melalui pos.
Proses Penilaian
Pengenalpastian Projek
Keutamaan Nasional
Golongan Sasar Yang besar
Kesan Berganda
Kos Yang Tinggi
Penggubalan Terma Rujukan
Penggubalan Terma Rujukan (Terms of Reference: TOR) merupakan proses
terpenting sebelum melakukan penilaian outcome
TOR adalah untuk memastikan pihak
pengurusan mengambil maklum dan bersetuju dengan cadangan kajian yang akan
dijalankan
Persetujuan pihak pengurusan terhadap TOR ini dapat mengelakkan
berlakunya keciciran indikator penting atau percanggahan pendapat selepas
penilaian outcome dilaksanakan
Penubuhan Jawatankuasa Kerja/Pasukan Kajian
Gerak kerja secara berpasukan adalah penting untuk menghasilkan satu
laporan penilaian outcome yang berkualiti
jawatankuasa kerja dan pasukan kerja kajian adalah ahli-ahli yang terlibat dalam projek
pembangunan tersebut padaperingkat perancangan, pelaksanaan dan penilaian
Pembentukan Kerangka Keberhasilan
Kerangka keberhasilan(Results Framework)akan memaparkan maklumat dan
hubung kait antara KRA, objektif program/projek pembangunan, KPI/IP, sasaran
output dan sasaran outcome
Pembetulan KPI/IP
Spesifik
Sasaran output, outcome dan impak yang ingin dicapai perlu dinyatakan dengan jelas
Boleh Diukur
KPI/IP kuantitatif
Merujuk kepada pengukuran seperti jumlah, bilangan, purata frekuensi, nisbah, jarak, masa, tan metrik, peratus, kadar dan lain-lain
KPI/IP kualitatif
Merujuk kepada pengukuran yang bersifat subjektif seperti
persepsi pandangan, pendapat, rumusan, reaksi atau maklum balas
terhadap sesuatu projek pembangunan
Boleh Dicapai
enetapan KPI/IP perlu mengambil kira kebolehcapaian dan keupayaan
organisasi untuk mencapai sasaran outcome tersebut
Relevan
KPI/IP mestilah mempunyai kaitan dengan objektif program/projek
pembangunan yang dilaksanakan.
Batasan Waktu
Pencapaian outcome atau impak tidak boleh dibiarkan tanpa batasan
waktu,sebaliknya perlu ditetapkan tempoh masa atau tarikh yang
dijangkakan untuk mencapai keputusan yang dikehendaki