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ATA (ATA (SE FOR DIGITAL SEGUINDO AS REGRAS DA ABNT DEVE TER ATÉ CINCO…
ATA
SE FOR DIGITAL SEGUINDO AS REGRAS DA ABNT DEVE TER ATÉ CINCO PALAVRAS CHAVE, EM CADA UMA DAS LÍNGUAS , O TEXTO DEVERÁ SER ESCRITO COM LETRA TAMANHO 12 ARIEL, JUSTIFICADO E COM ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE LINHAS
SE FOR A MÃO DEVE SER MANUSCRITA EM UM LIVRO DESTINADO ESPECIFICAMENTE PARA ESSA FINALIDADE
COMO CORRIGIR UMA ATA?
DEVE SE EMPREGAR A PARTÍCULA RETIFICADORA DIGO, COMO NESTE EXEMPLO: "AOS VINTES DIAS DO MÊS DE MARÇO, DIGO DE ABRIL, DE DOIS MIL E VINTE..." QUANDO SE CONSTATAR UM ERRO OU OMISSÃO DEPOIS DE LAVRADA A ATA USA SE A EXPRESSÃO EM TEMPO: "EM TEMPO ONDE SE L~E MARÇO, LAIA SE ABRIL
PODE COLOCAR UM ADENDO PARA RETIFICAR O QUE CONSTOU ERRADO, E O CARTÓRIO REGISTRAR SE TIVER ESPAÇO NA ATA ANTES DA ASSINATURA ESCREVA EM TEMPO E CORRIJA O NECESSÁRIO, CASO NÃO TENHA ESPAÇO VOCÊ PODERÁ UTILIZAR UMA OUTRA FOLHA EM BRANCO,FAZER O ADENDO E PEGAR AS ASSINATURAS NOVAMENTE
É UM TIPO DE TEXTO QUE TEM COMO OBJETIVO, RELATAR TODOS OS TOPÍCOS ABORDADOS EM UMA REUNIÃO, CONVENÇÃO OU ASSEMBLÉIA, SEJA ELA DE QUALQUER TIPO OU NATUREZA
CARACTERISTICAS ESTRUTURAIS
INTRODUÇÃO
DATA, HORÁRIO, LOCAL E OBJETIVO DA REUNIÃO, ASSEMBLÉIA OU CONVENÇÃO
CONVOCAÇÃO: SE A REUNIAO É ORDINARIA OU EXTRAORDINÁRIA, NOME DE QUEM ESTÁ PRESIDINDO A REUNIÃO E DE QUEM ESTÁ SECRETARIANDO
CORPO DO TEXTO
RELATO DETALHADO DA REUNIÃODEVE DAR CONTA DAS POSIÇÕES QUE FORAM EXPRESSAS E DAS DELIBERAÇPÕES TOMADAS, NESSE SENTIDO, E VISTO QUE A ATA REFLETE O QUE SUCEDEU, DEVEM ADOTAR-SE TEMPOS VERBAIS DO PRETERITO PERFEITO DO INDICATIVO O TEMPO DOMINANTE PARA PROCEDER O RELATO
ENTRE OS VERBOS MAIS COMUMENTE UTILIZADOS NUMA ATA PODEMOS REFERIR OS SEGUINTE: DECLARAR, AFIRMAR, APRESENTAR, TOMAR (A PALAVRA), INTERVIR, DECIDIR, DISCUTIR, ANALISAR, VOTAR, APROVAR E REJEITAR
ENCERRAMENTO
A ATA DEVE SER ASSINADA PELO PRESIDENTE DA MESA OU SUBSTITUTO E O SECRETÁRIO QUANDO O PRESIDENTE DA MESA PASSA A INCUMBÊNCIA PARA O SECRETARIO DA LAVRATURA DO REGISTRO ASSINARÁ SÓ O SECRETARIO
EM ALGUNS CASOS É ASSINADA POR TODOS OS PRESENTES PARA CONFIRMAR O QUE FOI REDIGIDO E QUE ESTA DE ACORDO COM O QUE FOI DISCUTIDO NA REUNIÃO PORÉM NÃO É OBRIGATORIO PARA A ATA
ALÉM DISSO SE ESCREVE NA ATA NÃO SÓ OS TÓPICOS ABORDADOS MAIS AS OCORRÊNCIAS , DELIBERAÇÕES, DECISÕES E RESOLUÇÕES E TUDO ISSO PRECISA ESTAR BEM DETALHADO PARA HAVER O MINIMO POSSÍVEL DE MAL ENTENDIDO
NORMALMENTE É UM DOCUMENTO OFICIAL QUE NÃO PODE TER NENHUMA MUDANÇA APÓS SER REDIGIDO, POR ISSO NÃO COSTUMA-SE USAR ESPAÇAMENTOS, NEM PARÁGRAFOS NESTE TIPO DE TEXTO, ALÉM DE TUDO, O LIVRO OU CADERNO DE ATAS TEM MARGENS EM AMBOS OS LADOS, E CASO A ATA SEJA DIGITAL, O ARQUIVO TEM QUE SER SALVO EM UM TIPO QUE NÃO PODE SER MAIS EDITADO, NÚMEROS SÓ PODEM SER ESCRITOS POR EXTENSO E NÃO É PERMITIDO O USO DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS
