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GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (Requisitos (Identificação e análise…
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Fatores Críticos de Sucesso
Conscientização dos usuários Finais Sobre a Importância do
Sistema.
Apoio das Partes Interessadas
Colaboração de todos os envolvidos
Programação via servidor para o sistema GED
Custo de implantação do sistema
Cronograma de Projeto
São as datas compatíveis com a ideia do cliente.
Envolve os prazos e as definições do cliente
Tempo Máximo: 1 ano.
Áreas de Atuação
Instalação Web
Hardware
Parametrizações
Perfis dos Usuários
Processo de Alerta
Consultoria
Digitalização
Critérios de Aceitação
Indexação
Escâneres de mesa (flat bed)
Instalação Servidor
Software
Caraterística e Funcionalidades do Sistema
Integração com outros programas
instalação
Implantação
Instalação
Treinamento
Testes e Acompanhamento
Orçamento
O investimento máximo R$ 4 milhões
1º Mês - R$ 1254mil
2º Mês - R$ 823mil
3º Mês - R$ 935mil
4º Mês - R$ 835mil
Requisitos
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes.
Inventário do Volume, qualidade e tipo de documentos
existentes na instituição.
Definir a ordem e prioridade dos departamentos ou
processos que estarão sendo incluídos no projeto.
Coletar Requisitos para iniciar o planejamento do projeto efetuando entrevistas, reuniões, workshops com as partes interessadas
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização
de todos os domentos físicos
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores
Partes Interessadas
Diretoria
Diretor Presidente - João Carlo
Diretora Financeira - Julia Silva
Tecnologia da Informação
Diretor de TI - Joaquim Ferreira
Engenheiro de Software - Rainer Shumacher
Engenheira de Hardware - Karla Vasconcelos
Engenharia
Gerente de Engenharia - Joana Prada
Consultoria
Gerente de Projetos - Jean Oliveira
Analista Sênior - Isabela Rocha