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Prozess Bewerberreisekosten (SAP Concur (1. Szenario: Bewerber reicht RK…
Prozess Bewerberreisekosten
SAP Concur
1. Szenario:
Bewerber reicht RK per E-Mail ein
TAM prüft und gibt RK frei
Travel Management gibt RK manuell ein
Travel Management zahlt über SAP aus
2. Szenario:
Bewerber reicht RK per E-Mail ein
TAM legt Gastzugang an und gibt RK ein
TAM Lead approved RK
Travel Management zahlt über SAP aus
3. Szenario:
Bewerber reicht RK per E-Mail in Travel Management ein
Travel Management rechnet RK manuell ab
TAM approved RK
Travel Management zahlt über SAP aus
4. Szenario:
Bewerber erhält Travel Policy & Link von TAM
Bewerber legt Profil an
Bewerber rechnet seine RK ab
TAM approved RK
Travel Management zahlt über SAP aus
5. Szenario
TAM legt Bewerber in Sixtforce an
Bewerber wird via interface an SAP Concur übergeben
Bewerber erhält Travel Policy & Zugangsdaten
Bewerber rechnet RK ab
TAM prüft RK
Freigabe durch Travel Management
Travel Management zahlt über SAP aus
Reval
Bewerber reicht RK postalisch/per E-Mein ein
TAM prüft und gibt RK frei
Travel Management rechnet RK ab
Auszahlung nach manueller Eingabe der RK in Reval
Verbuchung der RK in SAP
Travel Policy
erstattungsfähig
Flugkosten
Low Cost Carrier
ab 500km Entfernung
Bahnkosten
Klasse
bis 500km Entfernung
Übernachtungskosten
Hotelpreisgrenze 80,-€
exkl. Frühstück
Öffentliche Verkehrsmittel
Fahrtkostenpauschale
€ 0,20 pro Kilometer
Kürzeste Strecke Hin- und Zurück
Sixt Share
Visum
nicht
erstattungsfähig
Verpflegungskosten
in tatsächlicher Höhe
Verpflegungsmehraufwendungen
Auslagen für
persönlichen Gebrauch
Taxikosten
, ausser ÖPNV fällt nachweislich aus
Sitzplatzreservierungen
Parkkosten
, außer Interview ist am Airport
Versicherungen
(Reiserücktritt etc.)
Gepäckkosten
(Handgepäck im Flugpreis inbegriffen)
Travelperk
Bewerber erhält Link nach Interview Terminbestätigung von TAM
Bewerber legt Profil an und bucht Flug, Bahn und oder Hotel gemäß Travel Policy
TAM approved Reise
Kosten werden kreditorisch von Sixt bezahlt
Reporting
SAP Concur: Bewerberreisekosten
Travelperk: Flug, Hotel, Bahn & Mietwagen